mymobility® Care Management Platform − Gebruikershandleiding voor artsen

Algemeen

  • Doel van het mymobility-programma:mymobility is een platform voor zorgbeheer dat is ontworpen voor gebruik bij orthopedische, musculoskeletale en cardiothoracale patiëntenpopulaties. Het integreert gegevens van consumentenapparaten en -diensten, zoals de iPhone® Apple Watch®, HealthKit™, Android™ mobiele telefoon en Google Fit™ of Health Connect™, evenals gegevens van medische apparaten zoals de ROSA® Robot van Zimmer Biomet, in dashboards van zorgverleners, wat zorgt voor een beter begrip en betere bewaking van patiënten gedurende de hele zorgepisode en het mogelijk maakt om de gegevens voor meerdere patiënten als geheel te visualiseren. Indien beschikbaar en geactiveerd, meet de module voor het bewegingsbereik van de schouder het bewegingsbereik via de camera op de smartphone van de patiënt. De WalkAI™-functie is beschikbaar voor patiënten met een heup- of knieprothese die een iPhone of Persona IQ® The Smart Knee® voor knieprotheses gebruiken om loopgegevens te verzamelen. WalkAI gebruikt een algoritme op basis van kunstmatige intelligentie om op dag vijftien tot en met vijfenveertig na de operatie een dagelijkse voorspelling te genereren van de loopsnelheid op dag negentig na de operatie, op basis van de loopsnelheid van de vóór operatie en de loopsnelheid na operatie van vergelijkbare patiënten die de mymobility-app hebben gebruikt.

  • Over:Gebruik de link “Over” onderaan elke pagina voor meer informatie over het mymobility-programma. Van daaruit kunt u ook het Privacybeleid en de Licentieovereenkomst voor eindgebruikers bekijken.

  • Ondersteuning:Neem voor hulp bij problemen die niet in deze gebruikershandleiding worden behandeld contact op met de klantenservice Als u een bericht achterlaat, bellen we u de volgende werkdag terug.

Overwegingen bij gebruik

mymobility is bedoeld om gekwalificeerde patiënten te ondersteunen voor en na orthopedische ingrepen. Evalueer de patiënt vóór inschrijving, rekening houdend met het volgende:

  • Visuele of auditieve beperkingen: mymobility ondersteunt geen ondertiteling voor slechthorenden of opties voor visueel gehandicapte patiënten, wat het gebruik voor slechthorenden of visueel gehandicapten kan beperken.

  • Taal: mymobility wordt in veel verschillende talen aangeboden. Als u een patiënt wilt inschrijven die geen ondersteunde taal van mymobility begrijpt, moet er een vertaler aanwezig zijn wanneer hij of mymobility gebruikt.

  • Leeftijd: mymobility is niet bedoeld voor gebruik door personen jonger dan 13 jaar.

  • Mentale capaciteiten: patiënten die mymobility gebruiken moeten mentaal competent zijn.

  • Functionele mogelijkheden: Zorg er bij patiënten met functieverlies voor dat de juiste voorzorgsmaatregelen zijn getroffen, zodat ze de oefeningen onder begeleiding van mymobility veilig kunnen uitvoeren.

  • Klinische of medische problemen: Als een patiënt specifieke klinische of medische problemen heeft, zorg er dan voor dat u alle voorzorgsmaatregelen vermeldt die nodig zijn om de oefeningen onder begeleiding van mymobility veilig te kunnen uitvoeren.

  • Geschikt elektronisch apparaat met noodzakelijke systeemvereisten: Zorg ervoor dat de patiënt over de juiste technologie en systeemvereisten beschikt om mymobility te ondersteunen. Actuele systeemvereisten zijn beschikbaar op depagina Apparaatondersteuning.

  • Voldoende ruimte om oefeningen uit te voeren: Om de oefeningen veilig te kunnen uitvoeren, moet een patiënt in alle richtingen ongeveer een halve meter ruimte hebben die vrij is van rommel, vloerkleden, meubels, enz.

Aan de slag

Initiële mymobility-registratie

  • Uw toegang tot mymobility is afhankelijk van uw functie:
    • Beheerders: Een mymobility-Implementeerder of een andere Beheerder geeft u toegang tot het programma.
    • Chirurgen en andere klinische gebruikers: Laat uw beheerder weten dat u moet inloggen in het mymobility-programma.
      • Opmerking: We raden u aan het e-mailadres dat is gekoppeld aan uw ziekenhuis of praktijk te gebruiken wanneer u zich aanmeldt als nieuwe klinische gebruiker.
  • mymobility maakt deel uit van de ZBEdge® Single Sign-on (SSO) Portal. U gaat de ZBEdge Single Sign-on Portal gebruiken om u in eerste instantie aan te melden en daarna toegang te krijgen tot mymobility. Voordat u de ZBEdge Single Sign-On Portal en mymobility kunt gebruiken, moet u eerst uw account registreren en activeren via de ZBEdge Single Sign-on Portal. Volg de stappen in de Gebruikershandleiding voor de ZBEdge Single Sign-on Portal om de accountregistratie en activering te voltooien.

Wachtwoord mymobility vergeten

Om uw mymobility wachtwoord opnieuw in te stellen, gaat u naar de ZBEdge Single Sign-on Portal en volgt u de stappen in de Gebruikershandleiding voor de ZBEdge Single Sign-on Portal.

Gebruikerstypen: 
Zie de onderstaande tabel voor meer informatie:

mymobility-rechten
Alle klinische gebruikers
  • Mogelijkheid om patiënten aan te maken/te bewerken/te ontslaan in zorgteams waaraan ze zijn toegewezen
  • Mogelijkheid om patiënten berichten te sturen als onderdeel van een groepschat (samen met andere klinische gebruikers die deel uitmaken van het zorgteam van die patiënt)
Chirurg In aanvulling op de rechten voor alle klinische gebruikers:

  • Alleen-lezen-toegang tot profielen van andere klinische gebruikers in hun zorgteams
  • Alleen-lezen-toegang tot profielen van patiënten in zorgteams waarvan ze geen deel uitmaken
Beheerder In aanvulling op de rechten voor alle klinische gebruikers:

  • Mogelijkheid om zorgteams aan te maken/te bewerken
  • Mogelijkheid om klinische gebruikers aan te maken/te bewerken/te deactiveren (met of zonder beheerdersrechten)
  • Mogelijkheid om patiënten aan te maken/te bewerken/te ontslaan

Cliënt selecteren

Cliënt selecteren
Als u uw mymobility-account gebruikt om meer dan één ziekenhuis, instelling of cliënt te beheren, moet u na het inloggen als het eerste selecteren welke cliënt u wilt beheren. In dit scherm ziet u een kaart voor elke cliënt waar u momenteel lid van bent. Naast de naam van de cliënt ziet u wat aanvullende informatie, die eenvoudig herkenbaar is aan pictogrammen. Concreet bevat de kaart het aantal:

  • Actieve patiënten
  • Niet-afgehandelde patiëntberichten
  • Actieve uitzonderingen
  • Patiënten met vlag

Als er aankomende videoafspraken met uw patiënten zijn, ziet u bovendien een herinnering met de resterende tijd tot aan de geplande afspraak. Om verder te gaan, klikt u gewoon op de naam van de cliënt.

Pagina Menu opstarten

Pagina Menu opstarten
Dit is de pagina waar u na het inloggen snel naar veelgebruikte pagina’s kunt navigeren. Navigatie-opties zijn beperkt tot functies die beschikbaar zijn voor de cliënt.

Startpagina

De startpagina biedt een overzicht van patiëntkaarten waarmee u de patiëntactiviteit in één oogopslag kunt volgen. De patiëntkaarten geven informatie en statistieken weer voor elke patiënt. Patiënten worden gegroepeerd op basis van de fase waarin ze zich bevinden binnen hun zorgepisode (bijv. pre-operatief, post-operatief en post-30+).

  • mymobility-logo: Klik hier om terug te keren naar de Startpagina. Als u zich al op de Startpagina bevindt, wordt de pagina vernieuwd.
  • Naam cliënt: De naam van uw ziekenhuis, kliniek, faciliteit, etc. Als u patiënten bij meer dan één cliënt beheert, keert u door op deze knop te klikken terug naar het scherm Cliënt selecteren, waar u zonder uit te loggen een andere cliënt kunt selecteren om te beheren.
  • Uw foto/naam: Klik hier om uw gebruikersprofiel te bekijken. Als u geen foto aan uw profiel hebt toegevoegd, verschijnt hier een plaatsvervangende afbeelding. Zie voor meer informatie over de pagina Mijn profiel het onderdeel Hoofdmenu hieronder.
  • Berichtenpictogram: Klik hier om de pagina Berichten te openen. U kunt alle berichtenreeksen met uw patiënten zien. Voor meer informatie verwijzen wij u naar het onderdeel: Berichten.
  • Hoofdmenu: Vanuit hier heeft u toegang tot:
    1. Start → Terug naar destartpagina.
    2. Zorgteams → Gaat naar depagina Zorgteams, waar u uw zorgteam(s) en de klinische gebruikers binnen uw zorgteam(s) kunt bekijken.
    3. Patiënten → Gaat naar depagina Patiëntenlijst, waar u de profielen kunt bekijken van patiënten die aan uw zorgteam(s) zijn toegewezen. Ga voor meer informatie naar het onderdeel : Patiëntprofielen en Patiëntenzorg.
    4. Protocollen → Gaat naar depagina Protocollen, waar u alle beschikbare operatieprotocollen kunt bekijken.
    5. Mijn profiel → Gaat naar uw pagina Mijn profiel. Tenzij u beheerdersrechten hebt, zijn uw bewerkingen beperkt tot het wijzigen van uw profielfoto, de taal (als uw cliënt meerdere talen ondersteunt) en het wachtwoord. Neem contact op met een beheerder om andere wijzigingen aan te brengen. Opmerking: Als u een Beheerder bent, ga dan naar het onderdeel: Administratieve toegang voor meer informatie.
    6. Uitloggen → Uitloggen bij mymobility.

Bedieningselementen op de Startpagina:
De volgende bedieningselementen worden op de startpagina weergegeven om te helpen bij het ordenen en beoordelen van patiëntkaarten:

  • Groeperen per operatiedatum: Patiënten worden weergegeven op basis van waar ze zich bevinden in hun zorgepisode:
    1. Wachtlijst: Patiënten die op de wachtlijst staan en hun operatiedatum nog niet hebben bevestigd.
      • Deze selectie wordt alleen weergegeven als de functie Wachtlijst is ingeschakeld
    2. Activering: Patiënten die de activering nog niet hebben voltooid of een ingreep, ingreepdatum en protocol nodig hebben.
    3. Vóór de operatie: Patiënten op dag -30 tot en met -1 van hun protocol.
    4. Na de operatie: Patiënten op dag 0 (datum van de operatie) tot +30 van hun protocol.
    5. Post-30+: Patiënten die meer dan 30 dagen geleden zijn geopereerd.
  • Filters: Beperkt uw overzicht tot patiënten op basis van:
    1. Hoogste niveau:
      1. Alle patiënten
        • Toont alle patiënten die behoren tot zorgteams waaraan de gebruiker is toegewezen
      2. Uitzonderingen
        • Toont alleen patiënten met een actieve uitzonderingsepisode.
      3. Met vlag
        • Toont alleen patiënten met een vlag (ongeacht op welk niveau). Voor informatie over het toekennen van vlaggen aan patiënten, zie het onderdeel: Pagina met patiëntgegevens.
      4. Opdrachten
        • Toont alleen patiënten die openstaande opdrachten hebben. Voor informatie over klinische opdrachten, zie het onderdeel: Klinische opdrachten
    2. Tweede niveau (wordt toegepast naast filters op het hoogste niveau):
      1. Chirurg: Toont alleen patiënten die zijn toegewezen aan de geselecteerde chirurg(en).
      2. Ingreep: Toont alleen patiënten die zijn toegewezen aan de geselecteerde ingreep/ingrepen.
      3. Actieve episodes: Toont patiënten die meerdere zorgepisodes hebben, afhankelijk van het aantal extra actieve episodes dat ze hebben.
      4. Watch: Toont alleen patiënten die een gekoppelde Apple Watch hebben gebruikt of toont alleen patiënten die dat niet hebben gedaan.
      5. Opdrachten: Toont alleen patiënten met opdrachten waaraan u bent toegewezen; patiënten met dringende opdrachten; patiënten met niet-bevestigde opdrachten, of patiënten met opdrachten die momenteel worden uitgevoerd.
      6. Servicedatumbereik
        • Hiermee kunt u filteren op servicedatum door een servicedatum (of een reeks van data) in te voeren
  • Sorteermogelijkheden:
    1. Dagen tot/sinds operatie: Sorteert patiënten op nabijheid van hun operatiedatum. Voor preoperatieve patiënten, worden patiënten die het dichtst bij hun operatiedatum zijn het eerst getoond. Voor postoperatieve patiënten worden patiënten die hun operatie het kortst geleden hebben gehad het eerst getoond.
    2. Achternaam: Sorteert patiënten op hun achternaam, van A-Z.
    3. Niet-afgehandelde berichten: Patiënten met niet-afgehandelde berichten verschijnen als eerste, met een secundaire sortering op achternaam. Zie voor meer informatie over niet-afgehandelde berichten het onderdeel: Berichten.
    4. Stappen: Sorteert op gemiddeld aantal stappen in de afgelopen 5 dagen, in oplopende volgorde.
    5. Sta-uren: Sorteert op gemiddelde sta-uren in de afgelopen 5 dagen, in oplopende volgorde.
    6. Voltooiing van oefeningen: Sorteert op voltooiingspercentage voor oefeningen in de afgelopen 3 dagen, in oplopende volgorde.
    7. Voltooiing educatie: Sorteert op voltooiingspercentages voor educatie in de afgelopen 3 dagen, in oplopende volgorde.
  • Help-pictogram: Klik op het vraagtekenpictogram voor meer informatie over de informatie op deStartpagina.
  • Knop Snel Inschrijven: Klik op de ”plus”-knop rechtsboven in het dashboard om snel een nieuwe patiënt in te schrijven. Opmerking: Met deze methode hoeven er in eerste instantie minder velden te worden ingevuld voor de nieuwe patiënt, maar deze moeten later worden bevestigd in het profiel van de patiënt. Zie: Onderdeel 5 – Patiëntprofiel bewerken.

Patiëntkaarten:
Alle patiënten die aan uw zorgteam(s) zijn toegewezen, worden weergegeven op de Startpagina, gegroepeerd op basis van waar ze zich in hun zorgepisode bevinden. Elke patiëntenkaart bevat de volgende informatie:

  • Algemene informatie over de patiënt: Voor- en achternaam, leeftijd en profielfoto. (Opmerking: Als de patiënt geen profielfoto heeft geüpload met behulp van de patiëntenapp, zal in plaats daarvan een plaatsvervangende-afbeelding verschijnen).
  • Chirurgische informatie over de patiënt:
    1. Chirurg
    2. Ingreepdagen tot/sinds operatie → Toont het aantal dagen tot of sinds de operatiedatum van de patiënt. Het getal is negatief voor preoperatieve patiënten en positief voor postoperatieve patiënten. (Opmerking: Patiënten met vandaag als operatiedatum worden opgenomen op de lijst met postoperatieve patiënten, waarbijDagen sinds operatie 0 is).
      • OPMERKING: Als de patiënt op de wachtlijst staat, wordt een wachtlijstlabel weergegeven in plaats van de dagen tot/sinds operatie
        • Kleurmarkeringen
          • Grijs betekent dat de patiënt op de wachtlijst staat en meer dan een maand heeft tot de voorlopige operatiedatum
          • Geel betekent dat de patiënt op de wachtlijst staat en tussen -30 en 0 dagen van de voorlopige operatiedatum verwijderd is
          • Rood betekent dat de patiënt op de wachtlijst staat en de voorlopige operatiedatum heeft bereikt of daar voorbij is
  • Pictogrammen voor patiëntenkaarten: Sommige van deze pictogrammen geven de activiteit en/of status van de patiënt weer, terwijl andere pictogrammen beschikbare acties tonen:
    1. Apple Watch → Er wordt een horlogepictogram naast de foto van de patiënt weergegeven als deze ooit een Apple Watch met mymobility heeft gebruikt.
    2. Berichten → Het berichtenpictogram geeft toegang tot de berichtenreeks van de patiënt. Als er nog berichten zijn die aandacht vereisen, wordt het pictogram Niet-afgehandeld in magenta weergegeven. Zie onderdeel 9 voor meer informatie: Berichten.
    3. Uitzonderingen → Bekijk de huidige actieve uitzonderingen voor de patiënt. Er worden verschillende pictogrammen weergegeven voor drie uitzonderingscategorieën. Het schildpictogram geeft klinische uitzonderingen aan, inclusief pijn- en opioïden-uitzonderingen Mobiliteitsuitzonderingen worden gegroepeerd onder het pictogram van een lopende persoon. Die uitzonderingen omvatten WalkAI, Intelligente loopsnelheid, Persona IQ en Bewegingsbereik. Tot slot zijn er de Administratieve uitzonderingen onder het map-pictogram, waaronder de uitzonderingen Beoordeling te laat en Overlapping. Voor elke uitzondering is de vereiste tussentijdse-controlereactie van de patiënt zichtbaar. Vanuit deze weergave kunt u de patiënt rechtstreeks een bericht sturen, een uitzondering laten sluimeren (tijdelijk stoppen met markeren), een uitzondering uitschakelen (permanent stoppen met het detecteren van dit uitzonderingstype voor de patiënt) of de uitzonderingen negeren. Al deze acties en de uitzonderingsgeschiedenis van de patiënt zijn beschikbaar in het profiel van de patiënt – zie het onderdeel: Pagina met patiëntgegevens.
    4. Vlaggen → Plaats een vlag bij patiënt, wis een bestaande vlag of lees eerder toegevoegde notities wanneer u de vlagstatus van een patiënt wijzigt door op het vlag-pictogram te klikken. (U kunt ook een vlag toevoegen vanuit het profiel van een patiënt; zie voor meer informatie het Onderdeel: Pagina patiëntgegevens.) Opmerking: U moet een opmerking opnemen wanneer u een vlag toevoegt, wijzigt of verwijdert. Er zijn voor vlaggen drie prioriteitsniveaus:
      1. Rood: Hoge prioriteit
      2. Geel: Gemiddelde prioriteit
      3. Doorzichtig: (Geen vlag)
    5. Stappen → Toont het gemiddelde dagelijkse aantal stappen van de patiënt voor de afgelopen 5 dagen. (Als de patiënt minder dan 5 dagen aan gegevens heeft, worden alleen de dagen met gegevens opgenomen.) De gegevens zijn afkomstig van Apple HealthKit. Opmerking: A.) Alleen volledige dagen worden meegenomen in de berekeningen, dus deze gemiddelden bevatten alleen gegevens tot en met de vorige dag. B.) Als er geen stappen zijn geregistreerd, verschijnt er een streepje (-) in plaats van een getal. C.) Het gemiddelde dagelijkse aantal stappen wordt na de operatie gereset.
    6. Stappentrends → Een pijltje omhoog/omlaag naast de “Stappen”-statistiek wordt weergegeven als de gemiddelde dagelijkse stappen van de patiënt met minstens 20% zijn toegenomen/afgenomen ten opzichte van de voorgaande vijf dagen.
    7. Loopsnelheid → Toont de gemiddelde loopsnelheid waarvoor de patiënt de afgelopen 5 dagen gegevens van zijn of haar iPhone heeft geregistreerd. Opmerking: A.) Alleen volledige dagen worden meegenomen in de berekeningen, dus deze gemiddelden bevatten alleen gegevens tot en met de vorige dag. B.) Als er geen loopsnelheidsgemiddelden zijn geregistreerd (bijvoorbeeld wanneer een patiënt geen Apple iPhone gebruikt), verschijnt er een streepje (-) in plaats van een getal. C.) De gemiddelde dagelijkse loopsnelheid wordt na de operatie gereset.
    8. Loopsnelheidstrends → Een pijltje omhoog/omlaag naast de gemiddelde loopsnelheid wordt weergegeven als de gemiddelde dagelijkse loopsnelheid van de patiënt met ten minste 20 procent is toegenomen/afgenomen ten opzichte van de voorgaande vijf dagen.
    9. Voltooiing van oefeningen → De oefeningenring geeft het voltooiingspercentage voor de oefeningen van de patiënt voor de afgelopen 3 dagen weer (waarbij een volledige cirkel betekent dat de patiënt al zijn of haar oefeningen heeft voltooid). Het percentage wordt berekend door het aantal herhalingen/minuten dat een patiënt heeft voltooid te delen door het totale aantal toegewezen herhalingen/minuten. Opmerking: A.) Alleen volledige dagen worden meegenomen in de berekeningen, dus deze gemiddelden bevatten alleen gegevens tot en met de vorige dag. B.) Als er geen oefeningen zijn toegewezen en/of voltooid, verschijnt er geen cirkel. C.) Dit percentage wordt na de operatie gereset.
    10. Moeilijkheidsgraad oefeningen → De patiënt beoordeelt de moeilijkheidsgraad aan het einde van elke set oefeningen. De beoordeling door de patiënt wordt als volgt omgezet in een numerieke schaal, waarna het gemiddelde voor de afgelopen drie dagen wordt berekend: 2 = Veel te makkelijk; 1 = Een beetje gemakkelijk; 0 = Precies goed; -1 = Een beetje moeilijk; -2 = Veel te moeilijk. Opmerking: Ook deze waarde wordt na de operatie gereset.
    11. Voltooiingstrends oefeningen → Een pijltje omhoog/omlaag naast de ring voor voltooiing oefeningen wordt weergegeven als de voltooiing van oefeningen met ten minste 20% is toegenomen/afgenomen vergeleken met de vorige drie dagen.
    12. Voltooiing educatie → De ring voor educatie geeft het voltooiingspercentage voor educatie van de patiënt weer voor de afgelopen 3 dagen (een volledige cirkel betekent dat de patiënt tot nu toe al zijn of haar educatieve opdrachten heeft voltooid). Het percentage wordt berekend door het aantal door de patiënt bekeken educatieve items te delen door het totale aantal toegewezen educatieve items. Opmerking: A. Alleen volledige dagen worden meegenomen in de berekeningen, dus alleen gegevens tot en met de vorige dag worden meegenomen. B. Als er geen educatief materiaal is toegewezen en/of voltooid, verschijnt er geen cirkel. C. Dit percentage wordt na de operatie gereset.
    13. Voltooiingstrends educatie → Een pijltje omhoog/omlaag naast de ring voor voltooiing van educatie wordt weergegeven als de voltooiing van educatie met ten minste 20% is toegenomen/afgenomen vergeleken met de vorige drie dagen.
    14. Klembordpictogram: Als het klembord een rode of gele tint heeft, zijn er open klinische toewijzingen voor de specifieke episode van de patiënt (donkerrood = niet-bevestigd en urgent, donkergeel = niet-bevestigd en niet-urgent, lichtrood = bezig en urgent, lichtgeel = bezig en niet-urgent). Door op het symbool te klikken, wordt de pagina met klinische opdrachten voor de zorgepisode geopend.
  • Over: Klik hier om de pagina Over mymobility te bekijken.
  • Ondersteuning: Klik hier om een nieuw tabblad te openen om toegang te krijgen tot de ondersteuningssite voor mymobility.
  • Taal: Deze optie wordt alleen weergegeven voor gebruikers die zich op een cliënt bevinden die meerdere talen ondersteunt. Als u op Taal klikt, kan een klinische gebruiker de taal van zijn of haar voorkeur voor het bekijken van mymobility wijzigen. U kunt dit ook doen vanuit de pagina Mijn profiel.

Patiënten

In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u patiënten kunt aanmaken, bewerken, ontslaan en opnieuw kunt opnemen. Er wordt ook uitgelegd hoe protocollen aan patiënten kunnen worden toegewezen.

Pagina Patiëntenlijst:
De pagina Patiëntenlijst biedt toegang tot alle patiënten die voorheen en nu onder de zorg van uw zorgteam(s) vielen/vallen. De patiëntentabel op deze pagina toont meer verkorte informatie dan de startpagina: voor- en achternaam, patiëntstatus, medisch-dossiernummer, geboortedatum, mymobility-ID, Persona IQ-ID en EMD-status (als EMD-integratie is ingeschakeld). Door het verticale weglatingsteken aan het eind van de patiëntregel te selecteren, kunt u het mymobility-record van uw patiënt koppelen aan zijn of haar EMD, de gegevens van de patiënt bekijken of zijn of haar profielinformatie bewerken. (Zie voor meer informatie over wat er beschikbaar is op de pagina Patiëntgegevenshet onderdeel: Pagina met patiëntgegevens.) De volgende bedieningselementen worden weergegeven op de pagina Patiëntenlijst:

  • Dashboard/lijstr: Met deze wisselknop kunt u wisselen tussen het weergeven van het artsendashboard en de pagina Patiëntenlijst.
  • Alleen mijn patiënten: Met deze wisselknop kunt u alleen patiënten weergeven die onder de zorg van uw zorgteam(s) vallen.
  • Actief/Ontslagen/Alle: Gebruik dit filter om een subset van de patiëntenlijst te bekijken door ”Actief” of ”Ontslagen” te selecteren. Om alle patiënten te bekijken, selecteert u ”Alle”.
  • EMD-status: Gebruik deze vervolgkeuzelijst om alleen patiënten te bekijken van wie het mymobility-record is gekoppeld aan hun EMD, of alleen patiënten van wie het record dat niet is.
  • Toevoegen vanuit EMD: Klik op deze knop om een nieuw patiëntprofiel aan te maken door de patiëntgegevens vanuit uw EMD te importeren.
  • Handmatig toevoegen: Klik op deze knop om een nieuw patiëntprofiel aan te maken. Zie voor nadere informatie het onderstaande onderdeel ‘Handmatig toevoegen’.
  • Zoeken: Gebruik de zoekbalk om een patiënt te vinden in de tabel met de patiëntenlijst door een keuze te maken uit de volgende zoekcriteria: Voornaam, Achternaam, medisch-dossiernummer, mymobility-ID of Persona IQ-ID.

Nieuw patiëntprofiel aanmaken:

  • Toevoegen met behulp van EMD-integratie: Volg de onderstaande stappen om een nieuw patiëntprofiel toe te voegen met behulp van EMD-integratie:
    1. Klik op de pagina Patiëntenlijst op de knop “Toevoegen vanuit EMD”.
    2. In het patiëntzoekvenster dat verschijnt, voert u het medisch-dossiernummer van de patiënt in en klikt u op ”Patiënt zoeken”.
    3. Als er een overeenkomend medisch-dossiernummer in uw database met elektronische medische dossiers staat, dan worden de naam, het medisch-dossiernummer en de geboortedatum van de patiënt weergegeven en moet u deze bevestigen.
    4. Verplichte demografische velden: Mobiel nummer, zorgteam en chirurg.
    5. Snelle inschrijving: Om de snelle inschrijving te voltooien, selecteert u ”Record opslaan” en keert u terug naar de pagina met de patiëntenlijst.
    6. Volledige inschrijving: Om de volledige inschrijving te voltooien, selecteert u ”Doorgaan” en navigeert u naar het patiëntprofiel. Zie hieronder onder ”Een patiënt aanmaken” voor de volledige inschrijvingsvereisten.
  • Handmatig toevoegen: Volg de onderstaande stappen om een nieuw patiëntprofiel toe te voegen:
    1. Klik op de pagina Patiëntenlijst op de knop “Handmatig toevoegen”.
    2. Voer op de pagina “Een patiënt toevoegen” gegevens voor de nieuwe patiënt in:
      1. Voornaam, Achternaam, Geboortedatum, Mobiel telefoonnummer, Zorgteam en Chirurg
      2. Laat de patiënt de toestemmingstekst lezen. De patiënt moet het vakje aanvinken om aan te geven dat hij of zij hiermee akkoord gaat.
      3. Opmerking: Als uw kantoor op andere manieren toestemming van patiënten verkrijgt, moet deze tekst dat weergeven en hoeft de patiënt de toestemmingstekst tijdens deze stap van de inschrijving niet te lezen en ermee in te stemmen. In dit geval zal de klinische gebruiker bevestigen dat de toestemming van de patiënt al is verkregen.
    3. Selecteer ‘Record opslaan’ om de patiënt snel in te schrijven en terug te keren naar de pagina Patiëntenlijst.
      1. Als de patiënt al in het systeem bestaat, wordt dat record geretourneerd nadat u ”Record opslaan” of ”+ Procedure” hebt geselecteerd. U kunt dan besluiten om een nieuwe ingreep toe te voegen aan de bestaande patiënt of een nieuwe patiënt aan te maken als het geretourneerde record onjuist is.
    4. Selecteer ”Doorgaan” om naar de patiëntprofielpagina te navigeren en ga verder met het invoeren van de onderstaande patiëntgegevens:
      1. Verplichte demografische velden: Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, mobiel telefoonnummer, e-mailadres
      2. Verplichte medische velden: Zorgteam, Chirurg
      3. Verplicht taalveld: Kies de voorkeurstaal van uw patiënt, zodat zijn of haar e-mails en sms-berichten om de account te activeren in zijn of haar voorkeurstaal worden verzonden. Zijn of haar protocol en app luiden dan ook in deze voorkeurstaal, tenzij de patiënt dit zelf wijzigt. (Opmerking: dit veld verschijnt alleen voor cliënten die meerdere talen ondersteunen. Als u deel uitmaakt van een cliënt die niet meerdere talen ondersteunt, wordt dit veld niet weergegeven).
      4. Optionele velden: Verzekeringsnummer, medisch-dossiernummer, postcode, ingreep (Opmerking: Nadat een ingreep is geselecteerd, zijn de datum van de ingreep, de operatiezijde (laterale selectie op basis van de ingreep) en het protocol vereist), de locatie van de ingreep, notities.
  • Opmerking: Wanneer u op de knop ”Een protocol toewijzen” klikt, wordt u doorgestuurd naar de pagina ”Een protocol toewijzen”, waar u een protocol en oefenniveau voor de patiënt kunt selecteren. Zie voor meer informatie over protocollen het onderdeel: Protocollen.
  • Wanneer u klaar bent met het invoeren van de patiëntgegevens in alle velden, klikt u op de knop ”Patiënt aanmaken” rechtsonder op de pagina.
  • Als het patiëntprofiel succesvol is aangemaakt, gaat u terug naar de pagina Patiëntenlijst en ziet u een bericht dat het profiel succesvol is aangemaakt.
  • Opmerking: Voor patiënten die worden ingeschreven voor een klinische studie of hybride locatie (combinatie van commerciële en klinische studie) zijn er extra vereiste velden:
    1. Alleen hybride: Klinische studie (ja/nee)
    2. Studie-ID(‘s)

Welkomst-sms opnieuw verzenden:

  • Als een patiënt is ingeschreven, wordt er een welkomst-sms verzonden naar het mobiele apparaat dat is gekoppeld aan het telefoonnummer dat in het profiel van de patiënt vermeld staat. Dit sms-bericht bevat een link naar de App-store voor het betreffende apparaat, zodat de patiënt de mymobility-app kan downloaden. Daarna worden er nog twee vervolg-sms-berichten verzonden.
  • Wanneer patiënten de accountactivering niet voltooien, kan de functie ‘Welkomst-sms opnieuw verzenden’ worden gebruikt om patiënten erop te wijzen dat het account nog geactiveerd moet worden.
    1. Navigeer naar het patiëntprofiel.
    2. Het gedeelte Activeringsstatus weergeven
      1. De gebruiker kan de inschrijvingsdatum van de patiënt zien, en de laatste keer dat de activeringsinstructies zijn verzonden.
    3. Als de patiënt de accountactivering niet heeft voltooid, is de knop ‘Instructies opnieuw verzenden’ beschikbaar.
    4. Selecteer de knop om de welkomst-sms opnieuw naar de patiënt te zenden.
      1. Opmerking: De vervolg-sms-berichten worden niet naar de patiënt verzonden: alleen de welkomst-sms wordt opnieuw verzonden.

Bestaande patiënt koppelen aan EMD:
U kunt het record van een bestaande patiënt in mymobility koppelen aan zijn of haar EMD.

  • Klik vanuit de pagina op het verticale weglatingsteken aan het eind van de patiëntregel en selecteer ”Koppelen aan EMD”. Als het medisch-dossiernummer aanwezig is in het mymobility-record van de patiënt, wordt er automatisch in het EMD gezocht. Als het medisch-dossiernummer niet aanwezig is, wordt u gevraagd het medisch-dossiernummer in te voeren voordat u verder gaat.
  • Als er een overeenkomend record wordt geretourneerd, selecteert u ”Profiel koppelen aan EMD”.
  • U selecteert uit een tabel welke profielelementen (indien aanwezig) u wilt importeren en overschrijven vanuit het EMD van de patiënt, waaronder: Voornaam, Achternaam, Geslacht, Geboortedatum, Mobiel nummer, E-mail en Postcode.
  • Selecteer ‘Bevestigen’ om de koppeling tussen het mymobility-profiel van de patiënt en het EMD te voltooien en terug te keren naar de pagina Patiëntenlijst.

Ingreep toevoegen/bewerken: U kunt een ingreep van een patiënt toevoegen of bewerken op de pagina Ingreep , die u kunt openen vanuit de pagina Patiëntenlijst. Volg de onderstaande stappen om een ingreep toe te voegen of te bewerken:

  • Klik op de pagina Patiëntenlijst op het verticale weglatingsteken aan het eind van de patiëntregel en selecteer ‘Ingrepen beheren’, waarmee u op de pagina Ingreep terechtkomt.
  • Om een ingreep toe te voegen, klikt u op de knop ”Ingreep toevoegen” rechtsboven.
  • Als u een bestaande ingreep wilt bewerken, klikt u op de hyperlink ”Bewerken” in de tabel met de ingrepenlijst voor de desbetreffende ingreep.
  • Wachtlijst: Als de functie Wachtlijst is ingeschakeld, schakelt u het selectievakje Wachtlijst naast het veld Operatiedatum in om de patiënt aan de wachtlijst toe te voegen.
    1. Een voorlopige operatiedatum is nog steeds vereist

Patiënt ontslaan voor een Ingreep: U kunt een patiënt ontslaan voor een ingreep op de paginaIngreep, die u kunt openen vanaf de paginaPatiëntenlijst. Een patiënt zonder actieve ingrepen wordt als ”inactief” beschouwd. Volg de onderstaande stappen om de patiënt te ontslaan voor een ingreep:

  • Klik op de paginaPatiëntenlijst op het verticale weglatingsteken aan het eind van de patiëntregel en selecteer ‘Ingrepen beheren’, waarmee u op de pagina “Ingreep” terechtkomt. In de laatste kolom van de tabel met de ingrepenlijst kunt u een patiënt ontslaan voor elke afzonderlijke ingreep.
  • Nadat u op ”Ontslaan” hebt geklikt, moet u bevestigen dat u de patiënt voor de ingreep wilt ontslaan.
  • Zodra u op de knop ”Ja ontslaan” klikt, laat het systeem u weten of het ontslag van de patiënt voor de ingreep is gelukt.
  • Opmerking: Naast het bericht dat de patiënt met succes is ontslagen, staat het woord “Ontslagen” naast de naam van de patiënt op zijn of haar profielpagina als hij of zij voor een of meer zorgepisodes is ontslagen en geen actieve zorgepisodes heeft.

Heropname ingreep: U kunt elke ontslagen patiënt zien op de paginaPatiëntenlijst door de filter “Ontslagen” bovenaan de pagina te selecteren. Opmerking: Wanneer u een patiënt opnieuw opneemt, wordt de patiënt opnieuw opgenomen zonder dat er een ingreep, ingreepdatum, ingreeplocatie en protocol zijn toegewezen. Zorg ervoor dat degene die de patiënt opnieuw opneemt, deze onderwerpen ook opnieuw toewijst op het moment van heropname. Volg deze stappen om de patiënt weer op te nemen:

  • Klik op de paginaPatiëntenlijst op het verticale weglatingsteken aan het eind van de patiëntregel en selecteer “Ingrepen beheren”, waarmee u op de pagina “Ingreep” terechtkomt.
  • Het profiel van de patiënt wordt weergegeven met het woord ”Ontslagen” bovenaan de pagina.
  • Klik op de hyperlink ”Opnieuw opnemen” in de laatste kolom van de tabel met de ingrepenlijst voor de desbetreffende ingreep.
  • Vervolgens wordt u gevraagd of u zeker weet dat u de ingreep opnieuw wilt opnemen. Als dat zo is, klikt u op ”Ja opnieuw opnemen”.
  • Zodra u op de knop ”Ja opnieuw opnemen” klikt, verschijnt er een succesbericht om u te laten weten of de procedure met succes opnieuw is opgenomen.

Patiëntprofiel bewerken:
Indien nodig kunt u het profiel van een patiënt bewerken vanuit de Startpagina, de pagina Patiëntenlijst of de pagina Zorgteams door op de profielkaart van de patiënt te klikken.

    • Klik op depagina Patiëntenlijst op het verticale weglatingsteken aan het eind van de patiëntregel in de tabel Patiëntenlijst en selecteer ‘Profiel beheren’.
    • Klik op de paginaZorgteams op de profielkaart van de patiënt. Op de Startpagina moet u echter eerst klikken op de profielkaart van de patiënt, dan op de drie verticale puntjes naast de knop “Geschiedenis” en vervolgens op de optie “Profiel beheren”.
    • De paginaPatiëntprofiel wordt geopend, waar u de demografische gegevens van de patiënt kunt bewerken.
    • Vergeet wanneer u klaar bent met het bewerken van het profiel, niet om op de knop ”Opslaan” rechtsonder te klikken.

Patiëntprofiel deactiveren: Een patiëntprofiel kan alleen worden gedeactiveerd als er nog geen ingreep aan is toegewezen. Wanneer het profiel eenmaal gedeactiveerd is, kan het niet meer bewerkt worden, is de pagina met patiëntgegevens niet meer toegankelijk en is de patiënt alleen nog toegankelijk via de pagina Patiëntenlijst .

    • Om een gedeactiveerde patiëntenrecord opnieuw te activeren, navigeert u naar het patiëntprofiel en selecteert u de knop Opnieuw activeren.

Patiëntprotocollen:

  • Bij het toewijzen van een protocol verschijnen alle beschikbare protocollen op de paginaEenprotocol toewijzen, die toegankelijk is via de pagina Ingreep . Zie voor meer informatie over protocollen het onderdeel: Protocollen.
  • Een protocol toewijzen: Het toewijzen van patiëntprotocollen gebeurt in eerste instantie bij het toevoegen van een ingreep, maar u kunt het protocol later bewerken. Volg de onderstaande instructies om een protocol toe te wijzen:
    1. Controleer op de paginaIngreep of de volgende informatie is ingevoerd voordat u een protocol toewijst:
      1. Ingreep
      2. Operatiezijde (lateraliteit van de ingreep)
      3. Datum ingreep
      4. Locatie van de ingreep
    2. Nadat alle bovenstaande informatie aan het profiel is toegevoegd, wordt de knop ”Een protocol toewijzen” actief, zodat u erop kunt klikken.
    3. U wordt doorgestuurd naar de paginaEen protocol toewijzen, waar u alle beschikbare protocolopties ziet.
    4. Binnen elk protocol kunt u een niveau selecteren voor de oefeningen. De niveau-opties zijn Niveau 1 of Niveau 2. Dit bepaalt welke oefenseries in het protocol aan de patiënt worden toegewezen. U kunt ook oefenseries verwijderen door Geen oefeningen te kiezen in de vervolgkeuzelijst voor niveaus. Als u niet zeker weet welke series er in een protocol staan, kunt u een voorbeeld van het protocol bekijken.
    5. U kunt ook alle educatie in- of uitschakelen. Educatie wordt automatisch ingeschakeld voor alle protocollen. Als u niet zeker weet welke educatie in een protocol staat, kunt u een voorbeeld van het protocol bekijken.
    6. Nadat u het protocol en het niveau van de patiënt hebt geselecteerd, klikt u op de knop ”Toewijzen”.
    7. U gaat terug naar de pagina Ingreep, waar u op de knop “Opslaan” kunt klikken om de protocolselectie op te slaan.
  • Een protocol wijzigen: U kunt het protocol van een patiënt vanuit de volgende locaties aanpassen: Pagina Ingreep of paginaPatiëntgegevens– tabbladProtocol.

Pagina Patiëntgegevens

De paginaPatiëntgegevens bevat een samenvatting van zorgepisodespecifieke informatie over de patiënt, waaronder de voortgang van de patiënt, het protocol, berichten, beoordelingen en een algemene geschiedenis van activiteiten met betrekking tot de patiënt. Op de pagina Patiëntgegevens vindt u meerdere onderdelen met de volgende uitgebreide patiëntgegevens:

Pagina-indeling patiëntgegevens:
Het patiëntoverzicht biedt een statisch gedeelte met basisinformatie over de patiënt op de paginaPatiëntgegevens. De informatie die beschikbaar is in deze koptekstoverzichtsbalk omvat de demografische basisinformatie van de patiënt, de meest recente locatie en gesteldheid, ingreep, operatiezijde, zorgteam, toegewezen protocol en niveau, alsmede een vlagpictogram dat aangeeft dat er naar het patiëntprofiel gekeken moet worden.

  • Koptekst zorgepisode: staat boven de samenvatting van de patiënt en bevat de naam van de ingreep, de lateraliteit en servicedatum, en het aantal dagen tot of sinds de operatie. Wanneer er meer dan één zorgepisode aanwezig is voor een patiënt (zowel actief als ontslagen), wordt de kop een vervolgkeuzemenu waarmee u tussen episodes kunt wisselen.
    1. Als de patiënt op de wachtlijst staat, verschijnt er een Wachtlijstlabel in plaats van de servicedatum van de patiënt.
      1. Kleurmarkeringen
        • Grijs betekent dat de patiënt op de wachtlijst staat en meer dan een maand heeft tot de voorlopige operatiedatum
        • Geel betekent dat de patiënt op de wachtlijst staat en tussen -30 en 0 dagen van de voorlopige operatiedatum verwijderd is
        • Rood betekent dat de patiënt op de wachtlijst staat en de voorlopige operatiedatum heeft bereikt of daar voorbij is
  • Patiëntoverzicht: biedt een statisch gedeelte met basisinformatie over de patiënt op de pagina Patiëntgegevens. De informatie die beschikbaar is in deze koptekstoverzichtsbalk omvat de demografische basisinformatie van de patiënt, de ingreep, de operatiezijde, het zorgteam, het toegewezen protocol en niveau, alsmede een vlagpictogram dat aangeeft dat het patiëntprofiel aandacht nodig heeft.
  • Patiëntinformatie: De demografische basisinformatie van de patiënt (d.w.z. profielfoto, naam, leeftijd, geslacht) en het medisch-dossiernummer worden weergegeven in de overzichtsbalk.
  • Pictogram Apple Watch: Als de patiënt een Apple Watch gebruikt of heeft gebruikt als onderdeel van het mymobility-programma, staat er een horlogepictogram in de linker benedenhoek van de profielfoto van de patiënt.
  • Klembordpictogram: Als het klembord een rode of gele tint heeft, heeft de specifieke episode van de patiënt openstaande klinische opdrachten (donkerrood = niet-bevestigd urgent, donkergeel = niet-bevestigd niet-urgent, lichtrood = in uitvoering urgent, lichtgeel = in uitvoering niet-urgent). Door op het symbool te klikken, verschijnt er een widget met een overzicht van deze openstaande opdrachten. De volgende acties kunnen vanuit de widget worden uitgevoerd:
    1. Een opdracht bevestigen
    2. Een opmerking toevoegen aan een opdracht
    3. Een nieuwe opdracht aanmaken (leidt u naar een nieuwe pagina)
    4. Een open opdracht afhandelen (leidt u naar een pagina)
    5. Een bestaande opdracht bewerken (leidt u naar een nieuwe pagina)
  • Vlagpictogram: Als er een rood of geel vlagpictogram rechtsboven in de overzichtsbalk verschijnt, waarschuwt dit klinische gebruikers dat iets in het patiëntprofiel aandacht nodig heeft. U kunt hier of op de kaart van de patiënt op de Startpagina een vlag aan het profiel van een patiënt toevoegen of een vlag wijzigen. Opmerking: U moet ook een opmerking toevoegen als u het prioriteitsniveau van een vlag wijzigt. Volg de onderstaande instructies om de prioriteit van een vlag te wijzigen:
    • Klik op het vlagpictogram om een vlag toe te voegen of te wijzigen.
    • Als er al een vlag is geselecteerd, kunt u door op de vlag te tikken de bijgevoegde opmerking lezen en zien wie de opmerking heeft geschreven en wanneer deze is toegevoegd.
    • Als u een vlag moet toevoegen, selecteert u het prioriteitsniveau voor de vlag (d.w.z. Rood = Hoog; Geel = Gemiddeld; Transparant = Geen vlag).
    • Nadat u het prioriteitsniveau van de vlag hebt gekozen, moet u een opmerking bijvoegen.
    • Als u klaar bent met het toevoegen van de opmerking, klikt u op ”Opslaan”.
    • Opmerking: Alle vlagwijzigingen en bijbehorende opmerkingen kunnen later in de geschiedenis van de patiënt worden bekeken op het tabblad ”Geschiedenis”.
  • Tabbladenbalk: Onder de balkPatiëntoverzicht bevindt zich een aantal tabbladen. Elk tabblad bevat gedetailleerde, patiëntspecifieke informatie. De tabbladcategorieën zijnVoortgang,Protocol,Berichten,Beoordelingen enGeschiedenis. Er kan slechts één tabblad tegelijk worden geselecteerd. Zie de onderstaande onderdelen voor meer informatie over wat er in elk tabblad is opgenomen.
  • Menu met drie puntjes: Klik op dit vervolgkeuzemenu om een van de volgende opties te kiezen:
    1. Bekijk alle statistieken: Klik hier om de volledige geschiedenis van de statistieken van de patiënt te bekijken.
    2. Profiel bewerken: Klik hier om het profiel van de patiënt te bewerken op de paginaPatiëntprofiel. Ga voor meer informatie over het bewerken van het profiel van de patiënt naar het onderdeel: Patiënten.
    3. Rapport genereren: Klik hier om een patiëntenrecord te genereren.
    4. Patiënt ontslaan: Klik hier om een patiënt te ontslaan. Zie voor meer informatie over het ontslaan van een patiënt het onderdeel: Patiënten.
    5. Geschiedenis bekijken: Klik hier om een lijst te bekijken van acties die worden uitgevoerd door leden van het zorgteam waarbij een patiënt betrokken is. De datum en tijd waarop het item heeft plaatsgevonden, worden gedocumenteerd. Standaard worden de items in oplopende volgorde weergegeven (d.w.z. de meest recente bovenaan en de oudste onderaan).
    6. Klinische opdrachten: Klik hier om de pagina Klinische Opdrachten te openen
  • Opmerkingen-pictogram: Klik op het opmerkingen-pictogram om alle opmerkingen te bekijken die aan het profiel van de patiënt zijn gekoppeld of om een nieuwe opmerking toe te voegen. Volg de onderstaande instructies om een opmerking toe te voegen:
    1. Klik op het opmerkingen-pictogram.
    2. Klik in het pop-upvenster op ”Een opmerking toevoegen” in de rechterbovenhoek.
    3. Voer in het veld ”Opmerking” uw opmerking in. Er is geen maximaal aantal tekens voor het invoeren van een opmerking. Als u klaar bent, klikt u op “Verzenden”.
    4. De opmerking wordt toegevoegd aan het patiëntprofiel. Opmerking: U kunt ook alle profielopmerkingen zien onder het tabblad ”Geschiedenis”. Zie hieronder voor meer informatie over het tabblad ”Geschiedenis”.

Tabblad Voortgang:
Dit tabblad toont kaarten met de statistieken van de patiënt. Elke kaart heeft drie informatieve onderdelen: statistieken, grafiek en informatie. Statistieken worden standaard altijd weergegeven, maar u kunt elke kaart uitbreiden door op hetgrafiekpictogram onderaan elke kaart te klikken om de informatie van de afgelopen 2 weken voor die statistiek per dag weer te geven. Klik voor meerinformatie over elke kaart op het vraagtekenpictogram in de rechterbovenhoek. Opmerking: 1.) Op elke kaart staat informatie met betrekking tot de periode voor en na de operatie, afhankelijk van waar de patiënt zich bevindt in de zorgepisode. 2.) De volgende statistieken worden verkregen via de draagbare technologie van de patiënt en zijn niet geverifieerd op nauwkeurigheid: Stappen, Sta-uren, Traplopen, Hartslag (SPM in rust en SPM bij lopen) en Hartslagvariabiliteit. Deze statistieken zijn gebaseerd op het Apple Watch-apparaat dat om de pols kan worden gedragen of het mobiele digitale iPhone-apparaat, wat geen apparaten van medische kwaliteit zijn. Meer gedetailleerde informatie over elke statistiek vindt u hieronder:

  • Loopsnelheid: Geeft een interactieve grafiek weer van de dagelijkse gemiddelde loopsnelheid van de patiënt in de loop van de tijd. Door met uw muiscursor langs de grafiek te bewegen, wordt de specifieke gemiddelde loopsnelheid voor elke dag op de grafiek weergegeven. De totale pre- en postoperatieve gemiddelden zijn zichtbaar op het bovenste gedeelte van de kaart. Onderaan kunnen drie tijdvensters worden geselecteerd door op de verschillende opties te klikken. Als de dag van de operatie binnen het geselecteerde venster valt, wordt deze dag op de visualisatie aangegeven door een verticale lijn en een label.  Opmerking: Voorspellingen van de loopsnelheid, uitzonderingen en herstelcurves worden onderdrukt als een patiënt een tweede zorgepisode krijgt toegewezen.
    • 1 week (1W)
      1. Tonen de gegevens van de gemiddelde loopsnelheid van de afgelopen 7 dagen voor de patiënt.
    • 1 maand (1M)
      1. Tonen de gegevens van de gemiddelde loopsnelheid van de afgelopen 30 dagen voor de patiënt.
    • 3 maanden (3M)
      1. Tonen de gegevens van de gemiddelde loopsnelheid van de afgelopen 90 dagen voor de patiënt.
  • WalkAITM Patiëntvoortgang: U kunt de voortgang van de patiënt voor elke maatstaf bekijken, bijvoorbeeld voor loopsessies, stappen of de voorspelde loopsnelheid op dag 90. Met de wisselknop kunt u de functie voor uw patiënt in- of uitschakelen.  Opmerking: Dit verandert alleen de mogelijkheid van deze specifieke patiënt om de WalkAI™ Patiëntvoortgang in de mymobility app te bekijken. Opmerking: De voortgang die hier wordt weergegeven en die zichtbaar is voor patiënten, is gebaseerd op de positie van de patiënt voor die specifieke maatstaf binnen zijn of haar cohort.  Cohorten zijn gebaseerd op ingreep, leeftijdsgroep, BMI-groep en geslacht. Patiënten krijgen de volgende disclaimers te zien in mymobility.
      1. Patiënten die “hoog” scoren
        1. Als u merkt dat de pijn of zwelling toeneemt, kan het zijn dat u sommige dagelijkse activiteiten te veel doet.
        2. Het is belangrijk dat u uw instructies in mymobility en alle andere instructies van uw chirurg en zorgteam opvolgt.
      2. Patiënten die “laag” scoren
        1. Langzame en gestage verbeteringen ondersteunen een gezonde voortgang. De voortgang van elke patiënt is anders. Het succes van uw herstel is niet alleen gebaseerd op deze cijfers.
        2. Als u uw loop- of stappendoel niet haalt, dan kunt u dit met uw zorgteam bespreken.
      3. Patiënten die “op schema” liggen
        1. De voortgang van elke patiënt is anders.
        2. Het is belangrijk dat u uw instructies in mymobility en alle andere instructies van uw chirurg en zorgteam opvolgt.
  • Dubbel ondersteuningspercentage: Toont een interactieve grafiek van het dagelijkse gemiddelde dubbele ondersteuningspercentage van de patiënt in de loop van de tijd. Dit vertegenwoordigt het gemiddelde percentage van de tijd dat beide voeten van een patiënt de grond raken tijdens de loopcyclus. Door met uw muiscursor langs de grafiek te bewegen, wordt het specifieke gemiddelde dubbele ondersteuningspercentage voor elke dag op de grafiek weergegeven. De totale pre- en postoperatieve gemiddelden zijn zichtbaar op het bovenste gedeelte van de kaart. Onderaan kunnen drie tijdvensters worden geselecteerd door op de verschillende opties te klikken. Als de dag van de operatie binnen het geselecteerde venster valt, wordt deze dag op de visualisatie aangegeven door een verticale lijn en een label.
    • 1 week (1W)
      1. Tonen de gegevens voor de gemiddelde dubbele ondersteuningspercentages van de afgelopen 7 dagen voor de patiënt.
    • 1 maand (1M)
      1. Tonen de gegevens voor de gemiddelde dubbele ondersteuningspercentages van de afgelopen 30 dagen voor de patiënt.
    • 3 maanden (3M)
      1. Tonen de gegevens voor de gemiddelde dubbele ondersteuningspercentages van de afgelopen 90 dagen voor de patiënt.
  • Pijn: Toont een interactieve grafiek van de pijnbeoordelingen van de patiënt in de loop van de tijd. De ononderbroken lijn toont geschatte trends gedurende het geselecteerde tijdvenster, terwijl de dichte stippen exacte pijnbeoordelingen op die dag weergeven, zoals gerapporteerd door de patiënt. Beweeg de muisaanwijzer over een gegevenspunt om de gerapporteerde datum en het pijnniveau weer te geven. Aangezien de datum van de operatie binnen de momenteel weergegeven tijdsperiode valt, wordt deze weergegeven als een ononderbroken verticale lijn. Wissel tussen 2-tijdvensters, zorgepisode en laatste 30 dagen door op de knoppen bovenaan de kaart te klikken. Als u op het grafiekpictogram klikt, wordt de sectie uitgevouwen en worden de laatste 14 pijnbeoordelingen weergegeven, met de meest recente als eerste. Gebruik de knoppen onderaan om te wisselen tussen pijnbeoordelingen en gerapporteerd medicatiegebruik.
  • Oefeningen: Geeft het voltooiingspercentage voor oefeningen van een patiënt weer. De berekening: Totaal aantal herhalingen voltooid (gerapporteerd) per patiënt gedeeld door het totale aantal herhalingen dat aan de patiënt is toegewezen (tot op heden). Het weergegeven percentage wordt afgerond op het dichtstbijzijnde hele aantal. Houd rekening met de volgende punten met betrekking tot de gegevens voor oefeningen:
    1. Als u op het grafiekpictogram klikt, wordt het onderdeel dat u naar het tabblad met het Protocol van de patiënt leidt uitgebreid met een beschrijving per dag van de oefeningen die een patiënt heeft voltooid.
    2. Tijdens de periodevóór de operatie zijn de volgende statistieken beschikbaar:
      1. Alle dagen: Deze ring voor oefentrouw wordt weergegeven met een cijfer en kleur, en toont ook een percentage binnen de voortgangsring. Het percentage vertegenwoordigt de voltooiing van de oefeningen door de patiënt voor alle beschikbare dagen tot nu toe.
      2. Laatste 3 dagen: Deze ring voor oefentrouw geeft aan in hoeverre oefeningen in de afgelopen 3 dagen zijn uitgevoerd.
      3. Moeilijkheidsscore: Na elke serie oefeningen geeft de patiënt de serie een moeilijkheidsscore. De moeilijkheidsscore is als volgt: 2 = Veel te makkelijk; 1 = Een beetje gemakkelijk; 0 = Precies goed; -1 = Een beetje moeilijk; -2 = Veel te moeilijk. Dit is de gemiddelde score die onder beide ringen voor oefentrouw te zien is.
      4. *Opmerking: Terwijl de oefenring voor Alle dagen vóór de operatie na de operatie wordt weergegeven, worden de andere ringen en oefenmoeilijkheden gereset na de dag van de operatie van de patiënt.
    3. Tijdens de periodena de operatie zijn de volgende statistieken beschikbaar:
      1. Vóór de operatie: De ring voor preoperatieve oefentrouw geeft aan in hoeverre de patiënt in deze periode zijn of haar oefeningen heeft uitgevoerd, evenals de gemiddelde moeilijkheidsscore van de patiënt gedurende de preoperatieve periode.
      2. Na de operatie, Laatste 2 weken: Deze ring voor oefentrouw geeft aan in hoeverre oefeningen in de afgelopen 2 weken zijn uitgevoerd. Een gemiddelde moeilijkheidsscore voor de afgelopen 2 weken wordt ook weergegeven met een corresponderende kleur.
      3. Na de operatie, Laatste 3 dagen: Deze ring voor oefentrouw geeft aan in hoeverre oefeningen in de afgelopen 3 dagen zijn uitgevoerd.
      4. Moeilijkheidsscore: Na elke reeks oefeningen geeft de patiënt de serie een moeilijkheidsscore. Het gemiddelde van deze score voor de getoonde periode wordt weergegeven onder beide ringen voor oefentrouw.
  • Educatie: Geeft het voltooiingspercentage voor educatie van de patiënt weer. De berekening: Het totale aantal educatie-items dat door een patiënt is ”voltooid” (geopend), gedeeld door het totale aantal educatie-items dat aan een patiënt is toegewezen. Opmerking: Deze waarden worden gereset zodra de patiënt overgaat van pre- naar postoperatief. Houd rekening met de volgende punten met betrekking tot de educatiegegevens:
    1. Als u op het grafiekpictogram klikt, wordt het onderdeel dat u naar het tabblad met het Protocol van de patiënt leidt uitgebreid met een beschrijving per dag van de voltooiing van de educatie van een patiënt.
    2. Tijdens de periodevóór de operatie:
      1. Alle dagen: Deze voltooiingsring voor educatie toont een percentage binnen de voortgangsring op basis van alle beschikbare dagen van toegewezen educatie.
      2. Laatste 3 dagen: Deze ring voor het voltooien van educatie geeft het voltooiingspercentage voor educatie voor de afgelopen 3 dagen weer.
    3. Tijdens de periodena de operatie:
      1. Vóór de operatie: De preoperatieve ring toont het voltooiingspercentage voor educatie van de patiënt tijdens deze periode door een percentage binnen de voortgangsring te tonen.
      2. Na de operatie, Laatste 2 weken: Deze ring geeft het voltooiingspercentage voor educatie voor de afgelopen 2 weken weer.
      3. Na de operatie, Laatste 3 dagen: Deze ring geeft het voltooiingspercentage voor educatie voor de afgelopen 3 dagen weer.
  • Stappen: Toont het gemiddelde aantal stappen voor een bepaalde periode, met gegevens die afkomstig zijn van Apple HealthKit en Health Connect. Opmerking: Vandaag wordt niet meegenomen in de berekeningen, omdat alleen hele dagen in de berekeningen worden meegenomen. Houd rekening met de volgende punten met betrekking tot de stapgegevens:
    1. Als u op het grafiekpictogram klikt, wordt een grafiek weergegeven met de stapgegevens van de patiënt voor de laatste twee weken (14 dagen), beginnend met de laatste volledige dag.
    2. Tijdens de periodevóór de operatie:
      1. Alle dagen: Toont een totale gemiddelde accumulatie van stappen voor alle beschikbare preoperatieve dagen.
      2. Laatste 5 dagen: Toont het gemiddelde aantal stappen voor de afgelopen 5 dagen. Opmerking: Als de patiënt minder dan 5 dagen aan gegevens heeft, wordt er gerapporteerd op basis van het aantal beschikbare dagen.
    3. Tijdens de periodena de operatie:
      1. Vóór de operatie: Het totale aantal stappen dat preoperatief is gezet, wordt getoond als een gemiddelde per dag voor de preoperatieve periode.
      2. Na de operatie, Laatste 2 weken: Toont het gemiddelde aantal stappen per dag voor de afgelopen 2 weken. Opmerking: Als er minder dan 14 dagen beschikbaar zijn, wordt het gemiddelde weergegeven op basis van het aantal dagen dat beschikbaar is.
      3. Na de operatie, Laatste 5 dagen: Toont het gemiddelde aantal stappen voor de afgelopen 5 dagen.
  • Staan: Toont de uren waarin een patiënt minstens één keer per uur heeft gestaan, gemiddeld per dag. Sta-gegevens zijn alleen beschikbaar voor patiënten die een Apple Watch gebruiken. Opmerking: Vandaag wordt niet meegenomen in de berekeningen, omdat alleen hele dagen in de berekeningen worden meegenomen. Als er geen statistieken voor de sta-tijd beschikbaar zijn, wordt het getal vervangen door een streepje. Houd rekening met de volgende punten met betrekking tot de Sta-gegevens:
    1. Als u op het grafiekpictogram klikt, wordt een grafiek weergegeven van de sta-uren van de patiënt voor de laatste twee weken (14 dagen), beginnend op de laatste hele dag.
    2. Tijdens de periodevóór de operatie:
      1. Alle dagen: Toont een getal dat het gemiddelde aantal sta-uren per dag weergeeft voor alle beschikbare dagen.
      2. Laatste 5 dagen: Toont een getal dat het sta-gemiddelde van de patiënt voor de afgelopen 5 dagen vertegenwoordigt. Opmerking: Als de patiënt minder dan 5 dagen aan gegevens heeft, wordt het gemiddelde gerapporteerd op basis van het aantal beschikbare dagen.
    3. Tijdens de periodena de operatie:
      1. Vóór de operatie: Toont het gemiddelde aantal sta-uren voor alle dagen die preoperatief beschikbaar zijn.
      2. Na de operatie, Laatste 2 weken: Toont een getal dat het sta-gemiddelde van de patiënt voor de afgelopen 2 weken vertegenwoordigt.
      3. Na de operatie, Laatste 5 dagen: Toont een getal dat het sta-gemiddelde van de patiënt voor de afgelopen 5 dagen vertegenwoordigt.
  • Traplopen: Toont het gemiddelde aantal verdiepingen per dag, berekend op basis van een hoogte van ongeveer 3 meter.  Traplopen is alleen beschikbaar voor patiënten met een iPhone. Houd rekening met de volgende punten met betrekking tot de gegevens voor traplopen:
    1. Als u op het grafiekpictogram klikt, wordt een grafiek weergegeven van de gegevens van de patiënt voor traplopen voor de afgelopen twee weken (14 dagen), beginnend met de vorige volledige dag.
    2. Tijdens de periodevóór de operatie:
      1. Alle dagen: Toont het gemiddelde aantal trappen dat op alle beschikbare dagen is genomen.
      2. Laatste 5 dagen: Toont het gemiddelde aantal trappen dat in de afgelopen 5 dagen is genomen.
    3. Tijdens de periodena de operatie:
      1. Vóór de operatie: Toont het gemiddelde aantal trappen dat gedurende alle beschikbare preoperatieve dagen is genomen.
      2. Na de operatie, Laatste 2 weken: Toont het gemiddelde aantal trappen dat in de afgelopen 2 weken is genomen.
      3. Na de operatie, Laatste 5 dagen: Toont het gemiddelde aantal trappen dat in de afgelopen 5 dagen is genomen.
  • Hartslag: Geeft de gemiddelde SPM (slagen per minuut) in rust en de gemiddelde SPM tijdens lopen van de patiënt weer voor een bepaald aantal dagen. De hartslaggegevens zijn afkomstig van Apple HealthKit. Hartslag is alleen beschikbaar voor patiënten die een iPhone gebruiken. Houd rekening met de volgende punten met betrekking tot de hartslaggegevens:
    1. De hartslaggegevens worden weergegeven in een staafdiagram met een staaf voor zowel de SPM in rust als tijdens lopen. Opmerking:De grafiekgetallen kunnen alleen worden weergegeven tussen 0-150. Als het getal hoger is dan 150, wordt de grafiek niet meer groter, maar wordt het getal nog wel getoond.
    2. Als u op het grafiekpictogram klikt, wordt een grafiek weergegeven met de SPM-gegevens van de patiënt in rust en tijdens lopen voor de laatste twee weken (14 dagen), beginnend met de vorige volledige dag.
    3. Tijdens de periodevóór de operatie:
      1. Alle dagen: Toont een getal voor het SPM-gemiddelde in rust en tijdens lopen voor alle beschikbare dagen.
      2. Laatste 5 dagen: Toont een getal voor het SPM-gemiddelde in rust en tijdens lopen voor de afgelopen 5 dagen.
    4. Tijdens de periodena de operatie:
      1. Vóór de operatie: Toont een getal voor het SPM-gemiddelde in rust en tijdens lopen voor alle beschikbare preoperatieve dagen.
      2. Na de operatie, Laatste 2 weken: Toont een getal voor het SPM-gemiddelde in rust en tijdens lopen voor de afgelopen 2 weken.
      3. Na de operatie, Laatste 5 dagen: Toont een getal voor het SPM-gemiddelde in rust en tijdens lopen voor de afgelopen 5 dagen.
  • Hartslagvariabiliteit: Toont de hartslagvariabiliteit van de patiënt voor een bepaald aantal dagen. De hartslaggegevens zijn afkomstig van Apple HealthKit. Hartslagvariabiliteit is alleen beschikbaar voor patiënten die een iPhone gebruiken. Houd rekening met de volgende punten met betrekking tot de gegevens voor hartslagvariabiliteit:
    1. Als u op het grafiekpictogram klikt, wordt een grafiek weergegeven met de gegevens voor de hartslagvariabiliteit van de patiënt voor de afgelopen twee weken (14 dagen), beginnend met de vorige volledige dag.
    2. Tijdens de periodevóór de operatie:
      1. Alle dagen: Toont een getal voor het gemiddelde van de hartslagvariabiliteit voor alle beschikbare dagen.
      2. Laatste 5 dagen: Toont een getal voor het gemiddelde van de hartslagvariabiliteit voor de afgelopen 5 dagen.
    3. Tijdens de periodena de operatie:
      1. Vóór de operatie: Toont een getal voor de gemiddelde hartslagvariabiliteit tijdens alle beschikbare dagen vóór de operatie.
      2. Na de operatie, laatste 2 weken: Geeft een getal weer voor de gemiddelde hartslagvariabiliteit voor de afgelopen 2 weken.
      3. Na de operatie, laatste 5 dagen: Geeft een getal weer voor het gemiddelde van de hartslagvariabiliteit voor de afgelopen 5 dagen.
  • Apple Watch: Als een patiënt een Apple Watch heeft verbonden, verschijnt deze informatie en wordt weergegeven hoe vaak de patiënt zijn of haar Apple Watch draagt, zodat hiermee rekening kan worden gehouden bij het bekijken van andere cijfers. We raden patiënten aan hun horloge minstens 8 uur per dag en minstens 4 dagen per week te dragen om toegevoegde waarde voor de arts op te leveren. Houd rekening met de volgende punten met betrekking tot de draagstatistieken voor de Apple Watch:
    • Als u op het grafiekpictogram klikt, wordt per week weergegeven hoe vaak de patiënt het horloge heeft gedragen. Weken waarin de patiënt het hierboven aangegeven draagdoel heeft gehaald hebben een groen vinkje. De weken beginnen op zondag.
    • Per dag: Gemiddeld aantal uren per dag dat een patiënt zijn of haar Apple Watch draagt.
    • Per week: Gemiddeld aantal dagen per week dat een patiënt zijn of haar Apple Watch draagt.
    • Doel bereikt: Het behaalde doel wordt berekend zodra de patiënt de Apple Watch verbindt en als de operatie binnen 20 dagen zal plaatsvinden. Dit toont het aantal weken waarin de patiënt zijn of haar doel heeft bereikt ten opzichte van het aantal weken waarin een patiënt het doel niet heeft bereikt.
    • *Opmerking: alleen hele weken worden meegeteld. De dag van de operatie wordt niet meegeteld en daarom wordt de week van de operatie niet meegeteld.

Tabblad Uitzonderingen:
Op dit tabblad kan de gebruiker de drempeluitzonderingen voor de patiënt bekijken en beheren. Uitzonderingen worden automatisch door het systeem gedetecteerd op basis van gezondheidsgegevens die worden ontvangen van het apparaat van de patiënt. Een uitzondering kan zich op slechts één dag voordoen of meerdere dagen aanhouden op basis van trends in de fysieke activiteit van de patiënt. Uitzonderingen hebben altijd een type – of de ”trigger” voor de uitzondering die wordt gedetecteerd, de datum waarop de uitzondering is gedetecteerd, de vereiste incheckreactie van de patiënt of, in het geval van uitgeschakelde uitzonderingen, de reden waarom de zorgteamleden tot actie zijn overgegaan – en een actuele huidige status. Opmerking: Elke uitzondering met doorlopende gegevens die zich over meerdere dagen uitstrekt, kan worden uitgevouwen door op het pijltje omlaag te klikken. Hiermee wordt elke dag van de uitzonderingsepisode weergegeven, evenals de relevante meeteenheid waarvoor de uitzondering is geactiveerd. De informatie op dit tabblad is onderverdeeld in de volgende secties:

  • Actief
    • De momenteel actieve uitzonderingen die voor de patiënt zijn gedetecteerd. Een actieve uitzondering is een nieuwe of nog lopende uitzondering die momenteel is gemarkeerd op de korte patiëntkaart.
    • Acties die in deze weergave kunnen worden ondernomen voor uitzonderingen zijn onder meer:
      1. Bericht: stuur rechtstreeks een bericht aan de patiënt Dit bericht verschijnt in de normale berichtenreeks voor zowel de patiënt als alle leden van het zorgteam.
      2. Sluimeren: stop tijdelijk met markeren voor het zorgteam, zodat de patiënt de kans krijgt om de uitzondering te verhelpen. Als de patiënt de uitzondering niet binnen het geselecteerde tijdvenster verhelpt, wordt deze opnieuw gemarkeerd zodra die periode is verstreken.
        • Beschikbare sluimerperiodes
          • 3 dagen
          • 1 week
          • 10 dagen
          • 2 weken
      3. Uitschakelen: Stop permanent met het detecteren en markeren van dit uitzonderingstype voor de patiënt. Opmerking: U moet een opmerking toevoegen als u deze actie uitvoert.
  • Sluimerend
    • Uitzonderingsgevallen die door een lid van het zorgteam tijdelijk op sluimeren zijn gezet. Als de sluimerperiode afloopt en de uitzondering niet is verholpen, wordt deze weer een Actieve uitzondering. De datum waarop de sluimerperiode afloopt, is zichtbaar voor elke uitzondering in deze sectie.
  • Uitgeschakeld
    • Wanneer een lid van het zorgteam permanent uitschakelt dat een uitzonderingstype wordt gedetecteerd en gemarkeerd voor de patiënt, is dit hier zichtbaar. De uitgeschakelde uitzonderingstypen bevatten een verplichte opmerking, die moet worden ingevoerd door het lid van het zorgteam dat de uitzondering uitschakelt. In dit gedeelte kunt u ook het uitzonderingstype ”Inschakelen”, zodat het systeem in de toekomst de gegevens van de patiënt op dit type uitzondering kan controleren.
  • Geschiedenis
    • Uitzonderingen uit het verleden worden in deze sectie vermeld. Wanneer een patiënt een uitzondering verhelpt, wordt dit uitzonderingsgeval met alle desbetreffende gegevens verplaatst naar de geschiedenissectie.
  • *Opmerking: U kunt e-mailmeldingen instellen in Mijn profiel zodat u een e-mail ontvangt wanneer er een nieuwe uitzondering is aangemaakt voor een van uw patiënten of een geplande overzichts-e-mail krijgt met het aantal actieve uitzonderingen, gerangschikt per uitzonderingscategorie, voor alle patiënten in uw zorgteams.

Tabblad Protocol:

Als u hier klikt, wordt het aan de patiënt toegewezen protocol weergegeven, als er een beschikbaar is. Als een patiënt voor een ingreep wordt ontslagen, wordt op het tabblad ”Protocol” het meest recente toegewezen protocol weergegeven. Hieronder wordt uitgelegd hoe u door dit tabblad kunt navigeren en hoe u dit effectief kunt gebruiken:

  • Knop Protocol wijzigen: Door deze knop te selecteren kunt u het huidige protocol van de patiënt bewerken door het inspanningsniveau te wijzigen of educatie in/uit te schakelen.
  • Protocol Tabbladindeling: Het huidige, toegewezen protocol en niveau van de patiënt zijn beschikbaar voor weergave in tabelformaat. De tabel bevat de volgende kolommen:
    1. Dag → De dag van het protocol (bijv. -30, -25, +5, +11, enz.).
    2. Datum → De datum waarop de protocolgebeurtenis werd toegewezen om te worden voltooid. Opmerking: Als patiënten de toegewezeneducatie- enbeoordelingsitems niet voltooien op de dagen dat ze moeten worden voltooid, hebben ze de mogelijkheid om ze op volgende dagen te voltooien. Oefenonderdelen kunnen niet worden uitgevoerd op dagen nadat ze hadden moeten worden uitgevoerd.
    3. Voltooid → Geeft aan dat elk protocolonderdeel is voltooid. Er verschijnt een andere indicator, afhankelijk van de volgende activiteiten:
      1. Vinkje: Educatie-items en vragenlijsten die op de toegewezen datum zijn voltooid.
      2. # dagen te laat: Educatie-items en beoordelingen die te laat zijn voltooid.
      3. Gemist: Oefeningen die niet op de toegewezen dag zijn voltooid.
      4. Percentage herhalingen/minuten: Toont een percentage voltooide herhalingen/minuten versus herhalingen/minuten die zijn toegewezen voor oefeningen die op de toegewezen dag zijn voltooid.
      5. Blanco: Items in de toekomst die nog moeten worden voltooid.
    4. Type → Het type protocolitem (bijv. Educatie, Oefeningen of Beoordelingen).
    5. Titel → Toont de naam van de educatie-items en beoordelingen, evenals de titel en het niveau van een oefening.
    6. Drop-down pijl → Klik op de drop-down pijl om de rij uit te vouwen en meer specifieke informatie over het protocolitem te bekijken.
      1. Als het item educatie betreft, laadt het systeem het item onder de protocolrij.
      2. Als het item een beoordeling is, zal het systeem de beoordeling laden en aangeven of deze is voltooid. Als deze is voltooid, is er een score en een link om de resultaten te bekijken op het tabblad Vragenlijst. Opmerking: Als u de antwoorden van de beoordeling wilt zien, klik dan op het tabblad ”Beoordelingen”.
      3. Als het item een oefening is, laadt het systeem een tabel met de oefeningen die in de serie zijn opgenomen, het aantal voltooide herhalingen/minuten versus toegewezen, en of de oefening is voltooid of gemist.
  • Filteropties Protocol: Klik op hetvervolgkeuzemenu Alle typen om een specifieke categorie toegewezen taken binnen een protocol te bekijken, inclusief Alle typen, Educatie, Oefeningen en Beoordelingen.

Berichten:
Geeft een berichtenreeks weer tussen de patiënt en zijn/haar zorgteam. U kunt de berichten vanuit deze twee locaties in het systeem bekijken: Startpagina→ Pictogram Berichten→Berichten-pagina ofPagina met patiëntgegevens→ Tabblad Berichten. Hier zijn een paar dingen om in gedachten te houden bij het bekijken van berichten:

  • Een magenta berichtenpictogram verwijst naar een niet-afgehandeld bericht tussen de patiënt en zijn/haar zorgteam.
  • De berichtenreeks is ÉÉN doorlopende chat tussen alle klinische gebruikers die deel uitmaken van een zorgteam en de patiënt. De patiënt ziet dezelfde berichtenreeks als klinische gebruikers, samen met een foto van elke klinische gebruiker in de reeks.
  • U kunt reageren op de patiënt door in het ”berichtenvak” te klikken en uw bericht te typen. Als u klaar bent met het opstellen van het bericht, klikt u op ”Verzenden”, waarna de patiënt een melding krijgt dat hij of zij een bericht heeft ontvangen.
  • De berichtenreeks is specifiek voor de zorgepisode en afhankelijk van het toegewezen Zorgteam ziet u mogelijk verschillende mensen die beschikbaar zijn in de berichtenreeks wanneer u schakelt tussen zorgepisoden.
  • Voor meer informatie over berichten, zie het onderdeel: Berichten.

Beoordelingen:
Dit tabblad toont de vragenlijsten en beoordelingen van het bewegingsbereik die zijn toegewezen aan en ingevuld door patiënten, inclusief de volgende informatie:

  • In de linkerkolom kunt u het volgende bekijken:
    1. Datum waarop de vragenlijst of de beoordeling van het bewegingsbereik is toegewezen
    2. Voltooiingsstatus
  • In de rechterkolom kunt u onder een vragenlijst het volgende bekijken:
    1. De gehele vragenlijst, woordelijk weergegeven
    2. Score
    3. Antwoorden op vragenlijsten
  • In de rechterkolom kunt u onder een beoordeling van het bewegingsbereik het volgende bekijken:
    1. Een samenvatting van de resultaten van de beoordeling
    2. Max. en min. bewegingsbereik
    3. Moeilijkheids- en pijnscores
    4. Miniatuur van de patiënt die de beoordeling uitvoert
    5. Videoclip van de patiënt die de beoordeling uitvoert
  • Als er geen vragenlijsten zijn toegewezen, wordt het volgende bericht weergegeven: ”Tot op heden zijn er geen vragenlijsten toegewezen.”
  • Zorgteamopdrachten: Deze pagina stelt de gebruiker in staat om de klinische opdrachten voor de specifieke zorgepisode van de patiënt te zien en te beheren. Er is een knop voor het aanmaken van nieuwe opdrachten (waarvoor een verantwoordelijke(n) en een korte beschrijving vereist zijn). Elke opdracht kan worden uitgevouwen, zodat de geschiedenis ervan op de pagina kan worden bekeken, via de knop “Geschiedenis van opdracht bekijken”. Deze pagina heeft twee hoofdsecties:
  • Open Opdrachten: Hier kunt u alle openstaande opdrachten voor de zorgepisode bekijken, inclusief niet-bevestigde (fellere kleur) en lopende (lichtere kleur). Opdrachten kunnen urgent (rood) en niet-urgent (geel) zijn. Er kunnen verschillende acties worden ondernomen bij open opdrachten:
    1. Bevestigen: Elk lid van het zorgteam kan een niet-bevestigde opdracht bevestigen, maar hij/zij wordt dan de verantwoordelijke. Hiermee verandert de status van de opdracht ook in ‘lopend’.
    2. Afhandelen: Elk lid van het zorgteam kan een lopende opdracht afhandelen. Hiermee wordt een nieuwe pagina geopend, waar een kort oplossingsbericht vereist is.
    3. Bewerken (penknop): Elk lid van het zorgteam kan de opdracht bewerken. Hiermee wordt een nieuwe pagina geopend, waar de beschrijving, verantwoordelijken en het urgentieniveau kunnen worden bewerkt. Er kunnen ook opmerkingen worden toegevoegd om achtergrondinformatie te geven over de bewerking.
    4. Commentaar: Alle leden van het zorgteam kunnen commentaar toevoegen aan de toewijzingspagina.
  • Afgehandelde opdrachten: Hier kunt u alle afgehandelde opdrachten voor de zorgepisode bekijken. U kunt de specifieke geschiedenis van elke opdracht bekijken en deze op de pagina uitvouwen. Ook kunt u de opdracht opnieuw openen. Opnieuw openen van een opdracht brengt u naar een nieuwe pagina waar u nieuwe verantwoordelijken moet toewijzen en een reden voor het opnieuw openen moet opgeven voordat u de status van de opdracht opslaat en bijwerkt.

OPMERKING: U kunt e-mailmeldingen instellen in Mijn profiel zodat u een e-mail ontvangt wanneer er een nieuwe opdracht aan u is toegewezen of een geplande e-mail krijgt om aan te geven dat u een nieuwe opdracht hebt.

Zorgteams

Op depagina Zorgteams kunt u Zorgteams en Klinische gebruikers bekijken en beheren. Klik op het vervolgkeuzemenu Navigatie in de kop om naar de paginaZorgteams te gaan. Opmerking: Alleen klinische gebruikers met “Beheerdersrechten” kunnen andere klinische gebruikers en zorgteams aanmaken, bewerken of verwijderen. Zie voor meer informatie onderdeel 10: Beheerderstoegang.

  • Zorgteams bekijken:
    Klik op de knop ”Zorgteams” om Zorgteams te bekijken. Standaard wordt de optie ”Zorgteams” geselecteerd wanneer u naar de pagina Zorgteams navigeert.
  • Klinische gebruikers bekijken:
    Klik op de knop ”Klinische gebruikers” om alle klinische gebruikers in uw zorgteams weer te geven. Als u een klinische gebruiker bent met ”Beheerdersrechten”, ziet u alle klinische gebruikers.

    • Gedeactiveerde gebruikers:
      Door op ”Gedeactiveerde gebruikers” te klikken, kan de gebruiker filteren op gedeactiveerde klinische gebruikers.

Kantooruren beheren:
Klik op de knop ”Kantooruren beheren” bovenaan de pagina Zorgteams om de kantooruren van uw zorgteam in te stellen. Op deze pagina kunt u een aangepast afwezigheidsbericht invoeren dat uw patiënten buiten de kantooruren van de kliniek kunnen zien. Gebruik deze functie om de patiënt te informeren over de reactietijden van het zorgteam en/of alternatieve manieren aan te geven voor het krijgen van zorg wanneer het team niet aanwezig is.

Protocollen

In dit onderdeel vindt u meer informatie over de beschikbare protocollen en hoe u deze kunt bekijken. U kunt de paginaProtocollen openen vanuit deze twee locaties in het systeem: Kopregel→Navigatie-vervolgkeuzemenu→ProtocollenOFPagina patiëntprofiel→Een protocol toewijzen.

Op de paginaProtocollen kunt u alle beschikbare protocollen bekijken, sorteren op specifieke protocollen en een voorbeeld bekijken van de verschillende elementen (zoals Educatie, Oefeningen en Vragenlijsten) binnen elk protocol.

  • De paginaProtocollen bestaat uit een overzicht in de vorm van een “korte kaart” voor elk beschikbaar protocol. Standaard worden alle protocollen in alfabetische volgorde van de protocolnaam weergegeven. Binnen elke protocolkaart ziet u de volgende informatie:
    1. Protocolnaam, Protocolbeschrijving (als er geen beschrijving is, is het veld leeg), Duur, Series (geeft alle beschikbare opties op oefenniveau weer voor dat protocol).
  • U kunt de pagina filteren op procedure door te klikken op hetvervolgkeuzemenu Alle protocollen rechtsboven aan de pagina.
  • Als u op een protocolkaart klikt, komt u op deVoorbeeldpagina van het protocol.
    1. Bovenaan deVoorbeeldpagina van het protocol staat de titel van het protocol.
    2. Daaronder staat de volgende informatie:
      1. Beschrijving: De beschrijving van het protocol. Als er geen beschrijving is, is het veld leeg.
      2. Duur: De lengte van het protocol
      3. Series: De beschikbare oefenniveaus (d.w.z. niveau 1, niveau 2 of geen oefeningen)
    3. Als u deel uitmaakt van een cliënt die meerdere talen ondersteunt, kunt u de protocolweergave wijzigen om elke taalversie van elk protocol te zien.  Als uw cliënt niet meerdere talen ondersteunt, kunt u alleen protocollen zien in de taal die door uw cliënt wordt ondersteund.
    4. U kunt het protocol filteren door op hetvervolgkeuzemenu Alle typen te klikken, zodat u alleen specifieke items (d.w.z. Alle typen, Educatie, Oefeningen of Vragenlijsten) binnen het protocol kunt bekijken.
    5. Je kunt hetvervolgkeuzemenu Alle typen selecteren om het protocol te filteren op niveaus.
      1. Als “Alle typen” of “Oefeningen” is geselecteerd in hetvervolgkeuzemenu Alle typen, zal het niveaufilter standaard alle niveaus weergeven, maar de volgende twee opties bieden: Niveau 1 of niveau 2.
      2. Als “Educatie” of “Vragenlijsten” wordt geselecteerd, wordt hetvervolgkeuzemenu Alle typen standaard ingesteld op de optie “-“.
  • Bovenaan deProtocolpagina staat een tabel met de volgende informatie over het protocol:
    1. Dag→De dag van het protocol (bv. -30, -25, +5, +11, enz.).
    2. Type→Het type protocolonderdeel (bijv. Educatie, Oefeningen en Vragenlijst).
    3. Niveau→Geeft “-” weer voor Educatie en Vragenlijsten; geeft “1” of “2” weer voor Oefeningen.
    4. Titel→Geeft de titelnaam weer van de educatie, vragenlijsten en oefeningen.
    5. Vervolgkeuzepijl→ Klik op de vervolgkeuzepijl om de rij uit te vouwen en meer specifieke informatie over het protocolonderdeel te bekijken. Opmerking: Er kunnen meerdere rijen tegelijk worden uitgevouwen.
      1. Als het onderdeel educatie betreft, laadt het systeem het item onder de protocolrij.
      2. Als het onderdeel een vragenlijst is, laadt het systeem de titel van de vragenlijst en alle tekst van de vragenlijst.
      3. Als het item een oefening is, laadt het systeem een tabel met de oefeningen die in de serie zijn opgenomen en het aantal herhalingen/minuten dat voor elke oefening is toegewezen.

Berichten

In dit gedeelte worden de mogelijkheden voor het uitwisselen van berichten tussen patiënten en klinische gebruikers en tussen patiënten en de AI-berichtenassistent in mymobility uitgelegd. U kunt de berichtenreeks op een paar verschillende plaatsen openen: Koptekst→ Pictogram Berichten→ Pagina BerichtenOFStartpagina→ Pagina patiëntgegevens→ Tabblad BerichtenOFStartpagina→ Pagina Berichten.

U kunt patiënten samen met de andere leden van het zorgteam van de patiënt berichten sturen in één berichtenreeks. Elke patiënt heeft slechts ÉÉN doorlopende berichtenreeks en elk lid van het zorgteam van de patiënt kan berichten in de reeks verzenden/ontvangen. Volg de onderstaande instructies om een patiënt een nieuw bericht te sturen:

  • Voer vanuit de ”berichtenreeks” het bericht in het dialoogvenster naast de knop ”Verzenden” in.
  • Wanneer u klaar bent met het opstellen van uw bericht, klikt u op de knop ”Verzenden”.
  • Uw bericht zou nu onderaan de reeks moeten verschijnen, aangezien dit het meest recente bericht is. De patiënt krijgt een melding wanneer hij een nieuw bericht ontvangt.
  • Onder elk bericht in de reeks staat een regel waaruit blijkt wie het bericht heeft verzonden, de datum waarop het bericht is verzonden en het tijdstip waarop het is verzonden. Naast elk bericht wordt een profielfoto van de gebruiker weergegeven.
  • Opmerking: Als u geen profielfoto in het systeem hebt, krijgt de patiënt een plaatsvervangende foto te zien
    .
  • In de rechterkolom (naast de berichtenreeks) staan de contactgegevens van de patiënt, samen met een lijst met namen van de klinische gebruikers die deel uitmaken van zijn of haar zorgteam.

Pictogram Berichten:
Als u op het berichtenpictogram in de koptekst klikt, komt u op de paginaBerichten, waar u niet-afgehandelde berichtenreeksen voor al uw patiënten kunt bekijken. Het pictogram ”Berichten” in de koptekstbalk van mymobility heeft een magentakleurig getal in superscript rechtsboven als er niet-afgehandelde berichtenreeksen zijn.

Indeling Berichtenpagina:
De paginaBerichten bevat allerlei informatie over het type bericht dat is verzonden en manieren om uw berichten te sorteren. Houd rekening met de volgende elementen die het navigeren op deze pagina vergemakkelijken.

  • De paginaBerichten heeft een hoofding met verschillende sorteeropties en verschillende kolommen met berichtinformatie.
    1. In de hoofding van de paginaBerichten ziet u de volgende items:
      1. Het aantal niet-afgehandelde berichten dat u hebt.
      2. Een wisselbalk met de optie om niet-afgehandelde of afgehandelde berichten te bekijken.
        1. In de weergave niet-afgehandeld worden alleen niet-afgehandelde berichten weergegeven.
        2. De weergave automatisch afgehandeld toont berichtenreeksen waarvoor de patiënt heeft aangegeven dat hij of zij geen hulp meer nodig heeft nadat de AI-berichtenassistent zijn of haar vraag van de afgelopen dertig dagen heeft beantwoord. Om oudere berichten te bekijken, gaat u naar de pagina Patiëntgegevens > Berichten van de patiënt.
        3. In de weergave afgehandeld worden alleen afgehandelde berichten van de afgelopen dertig dagen weergegeven. Om oudere berichten te bekijken, gaat u naar de pagina Patiëntgegevens > Berichten van de patiënt.
      3. Vervolgkeuzemenu Meest recent→ Klik hier om uw berichten op de volgende manieren te sorteren:
        1. Meest recent: Sorteer de berichten zo dat de meest recente berichten bovenaan staan en de oudste berichten onderaan.
        2. Achternaam: Sorteer berichten alfabetisch (in aflopende volgorde, A-Z) op de achternaam van de patiënt.
    2. In de berichtkolommen ziet u de volgende informatie:
      1. Profielfoto en patiëntnaam: De profielfoto van de patiënt wordt als eerste weergegeven, met zijn/haar naam.
      2. Meest recente tekst: In deze kolom worden maximaal twee regels van de berichttekst weergegeven, afhankelijk van de tekst. Als er naast die twee regels nog aanvullende informatie is, volgt er een weglatingsteken (…) om aan te geven dat er meer tekst is. Als het meest recente bericht een foto of video bevat, staat er een pictogram voor dat type bericht in de inhoudsregel van het bericht.
      3. Datum/Tijd: Als het meest recente bericht vandaag is verzonden, wordt in deze kolom het tijdstip weergegeven waarop het bericht is verzonden. Als het bericht gisteren is verzonden, staat er ”Gisteren”. Als het in de afgelopen week is verzonden (maar niet vandaag of gisteren), wordt de dag van de week weergegeven. Als het bericht langer dan een week geleden is verzonden, wordt de datum weergegeven in de notatie MM/DD/JJ.
      4. Afgehandeld/niet-afgehandeld: Als een bericht nog niet is afgehandeld, verschijnt er een uitroepteken rechts naast de berichtregel. Als een bericht is afgehandeld, staat er geen uitroepteken.
  • Een niet-afgehandeld bericht is een bericht waar nog niets mee is gedaan en waar dus actie op moet worden ondernomen door een lid van het zorgteam. Wanneer een bericht niet is afgehandeld, zien alle zorgteamleden het pictogram voor niet-afgehandeld.
  • Het tabblad voor automatisch afgehandeld is alleen aanwezig als die functie is ingeschakeld voor de cliënt, en berichtenreeksen worden daar alleen naartoe verplaatst ALS de patiënt tijdens de interactie met de AI-berichtenassistent aangeeft geen hulp meer nodig te hebben van zijn of haar zorgteam.
    1. Als Automatisch afhandelen niet is ingeschakeld, blijven alle berichtenreeksen die worden beantwoord door de AI-berichtenassistent niet-afgehandeld, ongeacht de feedback van de patiënt.
    2. Antwoorden van de AI-berichtenassistent zijn gebaseerd op het educatieve materiaal dat al aan de patiënt is toegewezen.
    3. De AI-berichtenassistent kan worden uitgeschakeld voor specifieke patiënten vanuit de berichtenreeks op de pagina Patiëntgegevens.
  • Elk lid van het zorgteam kan het bericht van een patiënt als afgehandeld markeren. Houd er rekening mee dat het markeren van een bericht als afgehandeld alle meldingen van de dashboards en berichtenschermen van andere zorgteamleden zal verwijderen.
  • Standaard toont de berichtenlijst de meest recent ontvangen berichten bovenaan de lijst en de oudere berichten onderaan. Opmerking: Als u nog geen berichten hebt, verschijnt op het scherm: “Er zijn geen berichten ontvangen.“
  • Als u op een berichtregel klikt, gaat u direct naar de berichtenreeks op de paginaPatiëntgegevens.
  • Wanneer een patiënt uit het mymobility-programma wordt ontslagen, wordt zijn of haar berichtenreeks uit uw berichtenlijst verwijderd.

Berichtmeldingen

  • Ga naarMijn profiel om voorkeursopties voor berichtmeldingen in te stellen. U hebt de volgende opties voor het ontvangen van e-mailmeldingen voor berichten:
    1. Onmiddellijk– U kunt ervoor kiezen om onmiddellijk e-mailmeldingen te ontvangen na ontvangst van een nieuw patiëntbericht of een nieuwe gedetecteerde uitzondering. Deze meldingen hebben een kleine vertraging, zodat u geen melding ontvangt als u actief bent in de applicatie.
      1. U kunt ervoor kiezen om onmiddellijke berichtmeldingen Alle dagen, Maandag-Vrijdag of helemaal niet te ontvangen.
    2. Gepland – U kunt ervoor kiezen om e-mailmeldingen te ontvangen als herinnering voor het aantal niet-afgehandelde berichten of actieve uitzonderingen voor patiënten in uw zorgteam.
      1. U kunt ervoor kiezen om deze herinneringen te ontvangen op alle of een van de volgende tijden:
        • 08:00
        • 12:00
        • 16:45
      2. U kunt er ook voor kiezen om deze meldingen Alle dagen, Maandag-Vrijdag of helemaal niet te ontvangen.

Telehealth-videoafspraak

De telehealth-videoafspraak biedt de artsen een kanaal om contact te maken met hun patiënt met behulp van de audio- en videomogelijkheden via mymobility.

De klinische gebruiker kan mymobility gebruiken om de videoafspraak met de bestaande patiënt voor niet-chirurgische ingrepen op te zetten en het behandelplan voor die patiënt te beheren. Om een telehealth-videoafspraak te plannen, moet de arts naar Menu -> Videobezoek navigeren om naar de startpagina Videobezoek te gaan.

Startpagina video-afspraak
De startpagina Videoafspraak biedt een totaaloverzicht van alle aspecten die verband houden met het opzetten en beheren van de videoafspraak met de patiënt. De klinische gebruiker heeft vanuit de startpagina Videoafspraak toegang tot het volgende

  • Komende afspraken – alle komende video-afspraken worden in chronologische volgorde weergegeven, met de meest recente datum en tijd bovenaan.
  • Filteren op patiënt of medisch-dossiernummer – de klinische gebruiker kan filteren op de naam van de patiënt of op medisch-dossiernummer om alleen de afspraken voor een specifieke patiënt te zien.
  • Mijn – Hiermee kan de klinische gebruiker alleen de voor hem of haar geplande afspraken bekijken
  • Systeemcontrole – Hiermee kan de klinische gebruiker voorafgaand aan de afspraak testen of de camera, luidspreker en microfoon goed zijn ingesteld.
  • Toevoegen – Hiermee kan de klinische gebruiker de afspraak voor het video-afspraak met een bestaande patiënt plannen.

De videoafspraak met de patiënt kan worden opgedeeld in 4 fasen.

Datum en tijd videoafspraak toevoegen
De klinische gebruiker kan het tijdstip voor een videoafspraak instellen vanaf de startpagina Videoafspraak, door te navigeren naar de pagina Een afspraak toevoegen en te klikken op ”Toevoegen”. Om de afspraak op te zetten, moeten de volgende gegevens worden ingevoerd

  • Naam patiënt: Dit is een verplicht veld waar de klinische gebruiker de naam van de patiënt moet invoeren. Het veld zal de naam van de patiënt tijdens het typen door de klinische gebruiker invullen als de patiënt een geregistreerde gebruiker van mymobility is.
  • Lid van het zorgteam: Het is verplicht om het lid van het zorgteam dat als eerste aanwezig zal zijn bij de videoafspraak op te geven in het veld Lid zorgteam. Er zijn ook 2 andere velden waar optionele zorgteamleden die mogelijk deel moeten nemen aan de afspraak kunnen worden opgegeven.
  • Gepland: De klinische gebruiker kan een videoafspraak plannen en vastleggen door de volgende informatie op te geven: datum, tijd, duur. De klinische gebruiker kan ook speciale instructies aan de patiënt toevoegen via het veld Patiëntinstructies en Afspraak toevoegen selecteren. De afspraak wordt toegevoegd aan de pagina Videoafspraak en er wordt een melding naar de patiënt gestuurd.
  • Onmiddellijk: De klinische gebruiker kan Onmiddellijk selecteren en een niet voorziene afspraak met de patiënt maken. Wanneer op Onmiddellijke afspraak toevoegen wordt geklikt om de afspraak op te zetten, wordt de afspraakinformatie toegevoegd aan de pagina Videoafspraak en wordt er een melding naar de patiënt gestuurd om hem/haar te vragen deel te nemen aan de videoafspraak.

Afspraak voor videoafspraak beheren
De klinische gebruiker kan de videoafspraak beheren vanaf de startpagina Videoafspraak. Alle aankomende videoafspraken worden in chronologische volgorde weergegeven, met de eerstvolgende afspraak bovenaan. De klinische gebruiker kan de afspraken beheren door te klikken op:

  • Wijzigen – De klinische gebruiker kan de bestaande afspraak bewerken of de afspraak met de patiënt opnieuw plannen. Wanneer een afspraak wordt gewijzigd, wordt er een melding naar de patiënt gestuurd met de mededeling dat de afspraak is bijgewerkt.
  • Annuleren – Hiermee kan de klinische gebruiker een bestaande afspraak voor een videoafspraak annuleren. Wanneer een afspraak wordt geannuleerd, wordt er een melding naar de patiënt gestuurd met de mededeling dat de afspraak is geannuleerd.

Deelnemen aan videoafspraak met patiënt
De klinische gebruiker kan naar de pagina Videoafspraak gaan om aankomende afspraken op te zoeken en wanneer er in de komende 5 minuten een afspraak gepland staat, verschijnt de knop ”Start” onder Wijzigen/Annuleren, zodat u het videogesprek kunt starten. Wanneer de patiënt zich bij het gesprek heeft gevoegd, krijgt de klinische gebruiker te zien dat de patiënt is ingecheckt en kan hij of zij op ”Deelnemen” klikken om deel te nemen aan het videogesprek. Tijdens het videogesprek kunt u als klinische gebruiker:

  • Uzelf en de patiëntvideo zien
  • Op het pictogram voor gesplitst scherm klikken om de patiëntvideo en de pagina met patiëntgegevens in hetzelfde scherm te zien
  • De luidspreker dempen/dempen opheffen
  • De camera aan- en uitzetten
  • Met de patiënt chatten tijdens het videogesprek
  • Het gesprek verlaten zonder de verbinding met de videoafspraak te verbreken
  • Het gesprek voor alle deelnemers beëindigen

Notities toevoegen na de afspraak
Aan het einde van het gesprek kunt u als klinische gebruiker patiëntnotities toevoegen, en deze worden toegevoegd aan de patiëntgeschiedenis. De toegevoegde notities zullen ook beschikbaar zijn in het patiëntenrapport om later te kunnen worden geraadpleegd.

Als de patiënt niet is verschenen voor de videoafspraak, kan de klinische gebruiker de patiënt na het beëindigen van het videogesprek markeren als ”Niet verschenen” voor factureringsdoeleinden.

Beheerderstoegang

De klinische gebruiker met ”Beheerdersrechten” heeft extra toegang vergeleken met andere klinische gebruikers of klinische gebruikers met ”Chirurgenrechten”. Als klinische gebruiker met ”Beheerdersrechten” hebt u toegang tot het aanmaken, bewerken, deactiveren en opnieuw activeren van klinische-gebruikersprofielen, en het aanmaken, bewerken en verwijderen van zorgteams. Voor meer specifieke informatie voor toegang met “Administratieve rechten”, zie de tabel Gebruikerstypen in het onderdeel: Startpagina.

Startpagina:

  • Mijn profiel: Behalve dat u uw profielfoto kunt uploaden en bewerken en uw wachtwoord kunt wijzigen, kunt u ook alle andere velden op deze pagina bewerken. Opmerking: U krijgt ook toegang tot het bewerken van andere klinische-gebruikersprofielen.

Nieuwe zorgteams creëren:
U hebt toegang tot het aanmaken van nieuwe zorgteams. Volg de onderstaande stappen om een nieuw zorgteam aan te maken:

  • Klik op de knop “Zorgteams” in hetHoofdnavigatie-vervolgkeuzemenu, dat op elke pagina in de hoofdkopbalk van mymobility beschikbaar is.
  • Klik op depagina Zorgteams op hetvervolgkeuzemenu Maken en selecteer vervolgens “Zorgteam”.
  • U komt nu op de paginaEen team aanmaken, waar u drie velden ziet:
    1. Teamnaam (verplicht veld) → Voer de naam van het zorgteam in.
    2. Klinische gebruikers (optioneel veld) → U kunt ervoor kiezen om de klinische gebruikers nu of later toe te voegen. Onthoud dat als u geen gebruikers toevoegt bij het maken van het zorgteam, dat zorgteam niet verschijnt bij het maken van een patiëntprofiel. Om klinische gebruikers aan het zorgteam toe te voegen, wordt een lijst met alle klinische gebruikers in het systeem weergegeven met een selectievakje naast elke naam. Als u gebruikers wilt kiezen, klikt u op het vakje om een vinkje toe te voegen. Dit geeft aan dat de gebruiker is geselecteerd voor het zorgteam.
  • Als u klaar bent, klikt u op de knop ”Team aanmaken” onderaan de pagina. Opmerking: Als u een naam voor een zorgteam kiest die al in gebruik is, zal het systeem u dit melden wanneer u op de knop Aanmaken klikt.
  • Als uw zorgteam met succes is aangemaakt, wordt u teruggeleid naar de pagina Zorgteams en wordt er een succesbericht weergegeven.

Zorgteams bewerken:
Op de pagina Zorgteams kunt u zorgteams bewerken. Volg de onderstaande instructies om een zorgteam te bewerken:

  • Controleer op de paginaZorgteams of de knop “Zorgteams” is geselecteerd.
  • Selecteer in de lijst met zorgteamkaarten het zorgteam dat moet worden bewerkt.
  • Als u op de pagina van dat zorgteam de naam van het zorgteam moet bewerken, klikt u op het potloodpictogram naast de naam van het zorgteam.
  • Klik op de knop ”Klinische gebruikers bewerken” aan de rechterkant van het scherm.
  • U komt op de paginaKlinische gebruikers bewerken met een lijst van alle klinische gebruikers in het hele systeem.
  • De gebruikers die deel uitmaken van het specifieke zorgteam hebben een vinkje in het vakje naast hun naam.
  • Als u een gebruiker wilt verwijderen, klikt u op de vakjes naast de naam van de klinische gebruiker. Met deze actie wordt het selectievakje uitgeschakeld, wat aangeeft dat u die gebruiker uit het zorgteam wilt verwijderen.
  • Wanneer u klaar bent met het bewerken van de gebruikers binnen het zorgteam, klikt u op de knop ”Bewerkingen opslaan” rechtsonder op de pagina en keert u terug naar de pagina Zorgteam.

Zorgteams verwijderen:
U kunt een zorgteam uit het systeem verwijderen door de volgende instructies te volgen:

  • Controleer op deZorgteams-pagina of de knop “Zorgteams” is geselecteerd.
  • Selecteer in de lijst met Zorgteamkaarten het zorgteam dat moet worden verwijderd.
  • Klik op de pagina van dat zorgteam op de knop ”Dit team verwijderen” onderaan de pagina.
  • Houd rekening met de volgende punten bij het verwijderen van een zorgteam:
    1. Als er klinische gebruikers zijn die nog steeds deel uitmaken van dat zorgteam en alleen tot dat zorgteam behoren, zal er een melding komen die zegt: “Er zijn zorgteamleden die moeten worden toegevoegd aan een ander zorgteam voordat dit zorgteam wordt verwijderd.”
    2. Als er nog patiënten in het zorgteam zijn, verschijnt het volgende bericht: “Wijs <# patiënten> patiënten opnieuw toe aan een nieuw zorgteam voordat u dit zorgteam verwijdert.”
    3. Als zowel patiënten als klinische gebruikers nog steeds deel uitmaken van het zorgteam, ontvangt u het volgende bericht: “Er zijn zorgteamleden en patiënten die moeten worden toegevoegd aan een ander zorgteam voordat dit zorgteam wordt verwijderd.”

Nieuwe klinische gebruikers aanmaken:
U hebt toegang tot het aanmaken van nieuwe klinische-gebruikersprofielen. Volg de onderstaande instructies om een nieuw klinische-gebruikersprofiel aan te maken:

  • Klik op de paginaZorgteams op het vervolgkeuzemenu Aanmaken aan de rechterkant van het scherm en selecteer “Klinische gebruiker”.
  • Op de paginaEen klinische gebruiker aanmaken voert u in de volgende velden de demografische gegevens van de nieuwe gebruiker in:
    1. Verplichte velden: Voor- en achternaam, titel, e-mailadres, mobiel nummer, zorgteam(s)
    2. Optioneel: Toestemmingsvak voor ”Beheerder” of ”Chirurg”, Voorvoegsel, Achtervoegsel
  • Opmerking: Met het veld ”Machtigingen” kunt u de gebruiker uitgebreide toegang geven. Als u niet zeker weet wat de verschillen zijn, klik dan op het vraagtekenpictogram voor meer informatie.
  • Nadat u de vereiste gebruikersinformatie hebt ingevoerd, klikt u op ”Aanmaken” om het nieuwe klinische-gebruikersprofiel te voltooien. Opmerking: Dit proces activeert het systeem om de nieuwe gebruiker een welkomst-e-mail te sturen met instructies voor inloggen, evenals een aparte e-mail met een tijdelijk wachtwoord.
  • Bij het instellen van een nieuwe gebruikersaccount is het een goede gewoonte voor de gebruiker om een e-mailadres van een ziekenhuis of praktijk te gebruiken. Als de gebruiker echter niet over een dergelijk e-mailadres beschikt, kan ook een persoonlijk e-mailadres worden gebruikt.

Klinische-gebruikersprofielen bewerken:
Alleen klinische gebruikers met ”Beheerdersrechten” mogen een klinische-gebruikersprofiel bewerken. Volg de onderstaande instructies om een klinische-gebruikersprofiel te bewerken:

  • Klik op de knop “Zorgteams” in hetHoofdnavigatie-vervolgkeuzemenu, dat op elke pagina in de hoofdkopbalk beschikbaar is.
  • Klik op de paginaZorgteams op de knop “Klinische gebruikers” om alleen de klinische gebruikers weer te geven.
  • Scroll totdat u de gebruikersprofielkaart vindt en klik erop. U wordt doorgestuurd naar de paginaProfiel klinische gebruiker.
  • Bewerk de benodigde velden en klik als u klaar bent op de knop ”Profiel opslaan” rechtsonder.
  • U wordt teruggeleid naar de paginaZorgteams en er verschijnt een melding dat het proces is geslaagd.

Klinische gebruiker verwijderen uit zorgteam:
Klinische gebruikers kunnen op twee verschillende manieren van het ene zorgteam naar het andere worden verplaatst.

  • Volg de onderstaande instructies om een klinische gebruiker te verwijderen van de paginaZorgteams:
    1. Controleer op de paginaZorgteams of de knop “Zorgteams” is geselecteerd.
    2. Selecteer in de lijst met zorgteamkaarten het zorgteam dat moet worden bewerkt.
    3. Klik op de pagina van dat zorgteam op de knop ”Klinische gebruikers bewerken” aan de rechterkant van het scherm.
    4. U komt op de paginaKlinische gebruikers bewerken met een lijst van alle klinische gebruikers in het hele systeem.
    5. De gebruikers die deel uitmaken van het specifieke zorgteam hebben een vinkje in het vakje naast hun naam.
    6. Als u een of meer gebruikers wilt verwijderen, klikt u op de vakjes naast de naam van de klinische gebruiker. Met deze actie wordt het selectievakje uitgeschakeld, wat aangeeft dat u die gebruiker uit het zorgteam wilt verwijderen.
    7. Wanneer u klaar bent met het bewerken van de gebruikers binnen het zorgteam, klikt u op de knop ”Bewerkingen opslaan” rechtsonder op de pagina.
  • Ga als volgt te werk om een klinische gebruiker van de profielpagina van de gebruiker te verwijderen:
    1. Op de paginaKlinisch gebruikersprofiel, onder het gedeelte “Zorgteams”, vinkt u het vakje naast het zorgteam uit om de gebruiker uit dat specifieke zorgteam te verwijderen.
    2. Als u klaar bent met het bewerken van de selecties van het zorgteam van de gebruiker, klikt u op de knop ”Profiel opslaan” rechtsonder.

Klinische gebruikers deactiveren:
Klinische gebruikers moeten worden gedeactiveerd als ze niet langer betrokken zijn bij de patiëntenzorg in uw instelling. Een klinische gebruiker metBeheerdersrechten is de enige gebruiker die andere klinische gebruikers kan deactiveren, maar let op: een gebruiker metBeheerdersrechten kan zichzelf niet deactiveren. Als een klinische gebruiker metBeheerdersrechten gedeactiveerd moet worden, neem dan contact op met mymobility support. Volg de onderstaande stappen om klinische gebruikers te deactiveren:

  • Klik op een willekeurige pagina in het systeem op hetHoofdnavigatie-vervolgkeuzemenu in de koptekst. Kies vervolgens ”Zorgteams”.
  • Klik op de paginaZorgteams op de knop “Klinische gebruikers” om alleen de profielkaarten van de klinische gebruikers te tonen.
  • De pagina toont alle actieve klinische-gebruikersprofielen. Scroll totdat u het gebruikersprofiel vindt dat u wilt deactiveren en klik erop.
  • De betreffende gebruikersprofielpagina verschijnt. Klik onderaan het profiel op de knop ”Profiel deactiveren”.
  • Voordat het deactiveren van het profiel is voltooid, verschijnt er een bericht met de vraag of u de klinische gebruiker wilt deactiveren. Klik op ”Ja” om het gebruikersprofiel te deactiveren.
  • Als het gebruikersprofiel met succes is gedeactiveerd, wordt u teruggeleid naar de paginaZorgteams en ziet u een succesbericht.
  • Zodra een klinische gebruiker is gedeactiveerd, kan die gebruiker niet meer inloggen op het systeem of wachtwoordverzoeken voor zijn of haar accounts starten. Het betekent ook dat de gebruiker uit alle zorgteams wordt verwijderd, zodat hun patiënten de gebruiker in de mymobility-app niet langer zien als onderdeel van hun zorgteam.

Klinische gebruikers heractiveren:
U kunt alle ontslagen klinische gebruikers zien op de paginaZorgteams. Volg de onderstaande instructies om een klinische gebruiker opnieuw te activeren:

  • Klik op hetHoofdnavigatie-vervolgkeuzemenu in de kopregel, in de rechterbovenhoek. Klik vervolgens op de knop ”Zorgteams”.
  • Klik op de paginaZorgteams op “Gedeactiveerde gebruikers”.
  • Op de volgende pagina worden alle gedeactiveerde klinische-gebruikersprofielen weergegeven. Scroll totdat u het klinische-gebruikersprofiel vindt dat u opnieuw wilt activeren en klik erop.
  • De profielpagina van de gebruiker verschijnt. Klik onderaan het profiel op de knop ”Profiel opnieuw activeren”.
  • Voordat het opnieuw activeren van het profiel is voltooid, verschijnt er een bericht met de vraag of u zeker weet dat u de klinische gebruiker opnieuw wilt activeren. Klik op ”Ja” om het gebruikersprofiel opnieuw te activeren.

Aangepaste uitzonderingen:
U kunt aangepaste uitzonderingen openen via de hoofdvervolgkeuzelijst. Volg de instructies om nieuwe aangepaste uitzonderingen te maken of bestaande aangepaste uitzonderingen te bewerken.

  • Startpagina Aangepaste uitzondering
    1. Bekijk de tabel met aangepaste uitzonderingen om te bepalen of er al een aangepaste uitzondering is die kan worden toegepast op uw zorgteam
    2. Klik op de knop Aanmaken om een nieuwe Aangepaste uitzondering te maken
    3. Klik op de knop Bewerken voor een bestaande Aangepaste uitzondering om de uitzonderingscriteria of de zorgteams die aan die uitzondering zijn toegewezen, te bewerken.
    4. Selecteer het symbool in een bepaalde rij om de criteria voor die aangepaste uitzondering te bekijken
  • Een nieuwe aangepaste uitzondering maken
    1. Selecteer de Ingreep, Uitzonderingsgroep en Uitzondering
    2. Een controlepunt toevoegen
      1. Selecteer de begin- en eindweek voor een controlepunt. Controlepunten kunnen niet overlappen.
      2. Selecteer de hoeveelheid die een uitzondering activeert
    3. Selecteer de zorgteams waaraan u de aangepaste uitzondering wilt toewijzen
      1. Opmerking: Als aan een zorgteam al een bestaande aangepaste uitzondering is toegewezen met dezelfde Ingreep, Uitzonderingsgroep en Uitzondering, dan kan er geen tweede aan worden toegewezen.

ROSA® Robotics

Startpagina

  • Hoofdmenu: Nieuwe elementen maken het eenvoudig om te navigeren naar rapportage- en aan ROSA Robotics-gerelateerde functies
    1. OrthoIntel: Gaat naar het OrthoIntel Orthopedic Intelligence Platform, inclusief de intraoperatieve-analysepagina voor chirurgen, om rapporten over hun ROSA-patiëntenpopulatie te bekijken.
    2. ROSA-gegevens importeren: Gaat naar de pagina voor het importeren van ROSA-gegevens, waar u de intraoperatieve ROSA Robotics-gegevens voor de patiënt kunt importeren en beheren.
    3. ROSA Reps: Hiermee gaat u naar de pagina ROSA Reps, waar gebruikers met beheerdersrechten ROSA Rep-gebruikers kunnen aanmaken en beheren.

Bedieningselementen Startpagina

  • Filters: voor het beheer van ROSA-patiënten
    1. ROSA met gegevens: ROSA Robotics-patiënten met geïmporteerde operatiegegevens
    2. ROSA zonder gegevens: ROSA Robotics-patiënten zonder geïmporteerde operatiegegevens
    3. niet-ROSA: Patiënten die geen ROSA Robotics-ingreep krijgen

Patiëntkaarten

  • Pictogrammen voor patiëntenkaarten:
    1. ROSA-badge: Er wordt een ROSA-pictogrambadge weergegeven naast het berichtenpictogram als het een patiënt betreft die met ROSA Robotics wordt geopereerd. Er zijn 2 mogelijke statussen voor de badge:
      • Normaal: De operatiegegevens voor de patiënt zijn geïmporteerd
      • Grijs weergegeven: De operatiegegevens voor de patiënt zijn niet geïmporteerd

Een nieuwe ROSA-patiënt aanmaken

  • Op de pagina Patiënt aanmaken zijn nieuwe gegevens en validatie vereist bij het inschrijven van een nieuwe ROSA-patiënt of het wijzigen van een bestaande patiënt in een ROSA-patiënt:
    1. Verplichte medische velden: Zorgteam, Chirurg, ingreep, Operatiezijde, ROSA
      • Opmerking: Patiënten moeten worden toegewezen aan een ROSA-chirurg en een door ROSA ondersteunde ingreep ondergaan (momenteel TKA, PKA en THA) om in aanmerking te komen voor de ROSA-status. Eén lateraliteit (links of rechts) en bilaterale ingrepen op dezelfde dag worden ondersteund.

Pagina ROSA-patiëntgegevens

  • Tabblad Voortgang
    1. ROSA: Indien beschikbaar worden hier drie van de belangrijkste metingen voor de patiënt weergegeven die voor en na zijn of haar operatie met ROSA Robotics zijn verzameld. Opmerking: Deze waarden verschijnen zodra het operatielogbestand van de patiënt is geïmporteerd in het mymobility-systeem. Houd rekening met de volgende punten met betrekking tot de ROSA-gegevens:
      • Als u op het grafiekpictogram klikt, wordt het onderdeel dat u naar het tabblad ROSA van de patiënt leidt uitgebreid met een volledig overzicht van de verzamelde operatiegegevens.
    2. Tijdens de periode vóór de operatie zijn de metingen niet beschikbaar.
    3. Tijdens de periode na de operatie zijn de metingen beschikbaar zodra het individuele logbestand van de patiënt is geïmporteerd en bevestigd via het ROSA-gegevensimportproces.
      • Opmerking: Voor patiëntgegevens die automatisch uit PMP worden geïmporteerd, kunnen er vertragingen optreden afhankelijk van het moment waarop het verzenden van gegevens begint en de timing van de verwerkingsfunctie van de service. Als er zich een probleem voordoet met het importeren van gegevens, neem dan contact op met het ROSA PMP-team via e-mail op portalsupport@zimmerbiomet.com voor hulp.
  • Tabblad ROSA: Als u hier klikt, krijgt u een volledig overzicht van de metingen van de patiënt die vóór de operatie en tijdens de operatie zijn verzameld, indien beschikbaar.
    1. Als de gegevens nog niet zijn geïmporteerd, zijn de geïmporteerde gegevens onvolledig of bevindt de patiënt zich nog in de preoperatieve fase. De tabel toont streepjes in plaats van de ontbrekende gegevens.
    2. Zodra de gegevens beschikbaar zijn, kunt u een originele kopie downloaden van het logboek van de chirurg dat van het apparaat is verkregen en is geïmporteerd in het systeem door te klikken op de knop Gegevens downloaden rechtsboven in het scherm.

Beheerdersrechten ROSA
De klinische gebruikers met ”Beheerdersrechten” hebben ook toegang tot functies met betrekking tot ROSA Robotics. Als klinische gebruiker met ”Beheerdersrechten” hebt u de mogelijkheid om ROSA Rep-gebruikersprofielen aan te maken en te bewerken, en om klinische gebruikers met ”Chirurgenrechten” aan te wijzen als ROSA-chirurgen.

Pagina ROSA Reps

  • Op de pagina ROSA Reps kunt u de ROSA Rep-gebruikers bekijken en beheren. Om naar de ROSA Reps-pagina te gaan, klikt u op het Navigatie-vervolgkeuzemenu in de kopregel.
  • Maak een ROSA rep aan: U hebt toegang tot het aanmaken van nieuwe ROSA Rep-gebruikers. Klik op de pagina ROSA Reps op de knop “Een ROSA rep aanmaken” om het aanmaken van een nieuw ROSA Rep-profiel te starten.
  • Voer op de pagina Een ROSA-rep aanmaken de gegevens van de nieuwe gebruiker in de volgende velden in:
    1. Voor- en achternaam, e-mailadres, chirurgen
      • Opmerking: Alle velden zijn verplicht.
    2. De set actieve ROSA-capabele chirurgen wordt weergegeven met selectievakjes. Als u een ROSA Rep-gebruiker wilt koppelen aan een bepaalde chirurg of een bepaalde groep chirurgen, moeten de juiste selectievakjes zijn ingeschakeld. Dit geeft de ROSA Rep-gebruiker toegang tot de patiënten van die chirurg, zodat ROSA-operatiegegevens kunnen worden geïmporteerd en beheerd.
    3. Klik op de knop ”Aanmaken” om het nieuwe ROSA Rep-gebruikersprofiel te voltooien. Opmerking: Dit proces activeert het systeem om de nieuwe gebruiker een welkomste-mail te sturen met instructies voor het voltooien van het instellen van zijn of haar account en het inloggen in het systeem.
  • ROSA rep-profiel bewerken: Gebruikers met “Beheerdersrechten” kunnen het gebruikersprofiel van een ROSA-Rep-gebruiker bewerken.
    1. Klik op de ROSA Reps-pagina op de profielkaart van de gebruiker die u wilt bewerken. Wijzig de noodzakelijke velden en klik op ”Profiel opslaan” om het aanbrengen van wijzigingen te voltooien.
    2. U kunt een ROSA Rep-gebruiker ook deactiveren door op de knop ”Profiel deactiveren” te klikken. ROSA Rep-gebruikers moeten worden gedeactiveerd als ze niet langer betrokken zijn bij het beheer van ROSA-chirurggegevens voor hun chirurgen. Deze handeling voorkomt dat de gebruiker kan inloggen bij zijn of haar account.

ROSA-chirurgen

  • Een klinische gebruiker met Chirurgenrechten moet aangewezen worden als ROSA-chirurg om ROSA-patiënten aangemaakt en toegewezen te krijgen.
  • Wijs een ROSA-chirurg aan :
    1. Als u een chirurg wilt registreren als ROSA-chirurg, navigeert u eerst naar het profiel van die gebruiker op de pagina Klinische gebruikers.
    2. Als de gebruiker in het gedeelte Machtigingen van de profielpagina de rechten “Chirurg” heeft geselecteerd, verschijnt eronder een set keuzerondjes.
    3. Selecteer de knop ”ROSA” en klik op ”Profiel opslaan”. Eenmaal opgeslagen, kunnen patiënten die aan deze chirurg zijn toegewezen, worden ingeschreven als ROSA-patiënt of na inschrijving worden gewijzigd in ROSA-patiënt.
    4. Opmerking: Wees voorzichtig bij het verwijderen van het ROSA-predicaat van een chirurg-gebruiker met ROSA-patiënten, omdat dan de toegang tot alle ROSA-functies voor zowel de chirurg als de betreffende patiënten vervalt en wordt geblokkeerd. Deze bewerking is niet-omkeerbaar, wat betekent dat als u de functie per ongeluk uitschakelt en weer inschakelt, de patiënten van die chirurg niet automatisch het kenmerk ROSA-patiënt ontvangen.

ROSA-gegevensimport
Klinische gebruikers die zijn toegewezen aan een zorgteam met een ROSA-chirurg en ROSA Rep-gebruikers, hebben toegang tot het ROSA-gegevensimportscherm.

Scherm Alle patiënten: Het scherm ”Alle patiënten” geeft een overzicht van alle ROSA-casussen die behoren bij de chirurg(en) in uw zorgteam. In het geval van een ROSA Rep bevat de lijst alle ROSA-casussen voor de ROSA-chirurgen waaraan de gebruiker is toegewezen bij diens specifieke cliënt.

  • Sorteren en filteren
    1. Gegevens nodig: Als u op deze knop klikt om het filter in te schakelen, wordt de lijst met patiënten beperkt tot alleen diegenen waarvoor het ROSA-chirurgenlogboek nog niet is geïmporteerd.
    2. Filterkeuzelijst: Als u een selectie maakt uit deze lijst, wordt de patiëntenlijst opnieuw gesorteerd op Achternaam, Geboortejaar, Operatiezijde, Naam chirurg, Operatiedatum of Importdatum.
  • Bestandsnamen bekijken
    1. Als u op deze knop klikt, wordt de zichtbaarheid van de specifieke bestandsnamen die zijn gekoppeld aan elke patiënt waarvoor een ROSA-chirurgenlogboek is geïmporteerd, in- of uitgeschakeld. Dit kan handig zijn om fouten in het importproces te herstellen of om te controleren welke bestanden u al in het systeem hebt geïmporteerd.
  • Scherm Gegevens importeren: Het scherm Gegevens importeren maakt het voor de gebruiker mogelijk om een bestandsbrowser te openen en een of meer ROSA-chirurgenlogboeken te selecteren om te proberen deze te importeren in het systeem.
  • Bestanden selecteren
    1. Open de bestandsbrowser van de computer. Navigeer naar het USB-station of de map op de computer waar de logbestanden van de chirurg zich bevinden en selecteer ze. Hiermee wordt het importproces gestart en wordt de weergave gewijzigd in de bijbehorende workflow. Voor patiënten met een bilaterale ingreep op dezelfde dag accepteert het systeem 2 afzonderlijke ROSA-chirurg logboeken – één voor elke lateraliteit (links en rechts) voor één bilaterale zorgepisode op dezelfde dag.
  • Importstatus
    1. Deze regel geeft een snelle blik op de resultaten van de eerste fase van het importproces.
      • Te bevestigen combinaties: Het aantal chirurgenlogboeken dat het systeem automatisch kon koppelen aan ROSA-patiënten.
      • Niet-gekoppeld: Het aantal chirurgenlogboeken dat het systeem niet automatisch kon koppelen aan een patiënt.
      • Eerder geïmporteerd: Als er al een logbestand is geïmporteerd en aan een patiënt is gekoppeld, verschijnen die namen in een knopinfo wanneer op deze tekst wordt geklikt.
      • Klaar-knop: Als u hierop klikt, wordt de huidige koppelingssessie beëindigd en keert de gebruiker terug naar de weergave Alle patiënten. Onbevestigde combinaties worden genegeerd.
  • Combinaties bevestigen
    1. Voor elke door het systeem gegenereerde combinatie van een ROSA-chirurglogboek en een patiënt verschijnen er twee rijen in de tabel Combinaties bevestigen.
      • 1) De eerste rij toont de decompositie van de casus-ID voor dat specifieke logboek van de chirurg.
      • 2) De tweede rij toont de patiëntgegevens die overeenkomen met de elementen van de casus ID in de bovenstaande rij.
      • Alle aspecten van de casus-ID moeten overeenkomen met een op dat moment ingeschreven geopereerde patiënt, zodat het algoritme beide correct aan elkaar kan koppelen en dit in deze tabel kan worden weergegeven.
  • Specificaties Casus-ID
    1. Alle ROSA-casus-ID’s zijn uniek en worden voor elke ingreep op het ROSA-apparaat gemaakt. We gebruiken de casus-ID in de bestandsnaam van elk bestand om dit automatisch te koppelen aan een mymobility-patiënt.
    2. Voorbeeld: RTEF47L70RS19UR
Eerste letter voornaam van de patiënt Eerste twee letters aAchternaam van de patiënt Uniek Zimmer-nummer Operatiezijde Geboortejaar van de patiënt Initialen van de chirurg Jaar van de operatie Regio en productcode
R TE F47 L 70 RS 19 UR
ROSA Test Negeer Links 1970 ROSA Chirurg 2019 Negeer
  • Indeling bestandsnaam:
    1. Elk chirurgenlogboek dat vanuit het ROSA-apparaat wordt geëxporteerd, wordt gemaakt in een eigen map met de naam van de specifieke casus-ID voor die ingreep. In de map bevindt zich een bestand met de naam ”SurgeonLog-[caseID]-[surgery date]_[system generated numbers]. Om ervoor te zorgen dat het algoritme voor automatisch koppelen correct werkt, moet deze bestandsnaamindeling worden gehandhaafd. Geldige bestanden met elke willekeurige naam kunnen worden geïmporteerd met behulp van de functie Handmatig importeren.
    2. Voorbeeld: SurgeonLog-RTEF47L70RS19UR-20191114_104141056325
  • Knop Importeren
    1. Als u op deze knop klikt, wordt de import van het ROSA-chirurgenlogbestand naar de bijbehorende gekoppelde patiënt voltooid. Dit is een verplichte stap.
    2. Prullenbak-pictogram
      • Zodra een combinatie is bevestigd en het bestand volledig is geïmporteerd, wordt de knop Bevestigen inactief en verschijnt er een prullenbak-pictogram. Als u op dit pictogram klikt, wordt het logbestand van de patiënt ontkoppeld en worden de gegevens uit het systeem verwijderd.
  • Niet-gekoppeld
    1. De tabel Niet-gekoppelde bestanden toont alle bestanden die zijn geselecteerd voor import en die niet automatisch konden worden gekoppeld door het systeem. Een foutmelding voor elk bestand legt uit waarom het bestand niet is geaccepteerd.
  • Geopereerde patiënten waarvoor gegevens nodig zijn
    1. Alle geopereerde ROSA-patiënten waarvoor de gebruiker toestemming heeft om ze te beheren en waarvoor de ROSA-gegevens nog moeten worden geïmporteerd, worden in deze tabel vermeld. Met de knop Handmatig importeren kunt u één geldig ROSA-chirurglogbestand selecteren en koppelen aan een bekende patiënt. Als u dit proces gebruikt bent u niet afhankelijk van de automatische koppelingsfunctie, kan het bestand elke willekeurige naam hebben en heeft u meer controle over welk logbestand aan een patiënt wordt gekoppeld. Net als bij het bevestigen van een automatische combinatie, kunt u zodra u handmatig een bestand importeert en het systeem dit accepteert, op het prullenbakpictogram klikken en het tijdens dezelfde sessie verwijderen.

Geautomatiseerde patiënteninschrijving

Overzicht

Klanten die ook ondersteunde EMD-technologieën gebruiken, kunnen mogelijk profiteren van volledig geautomatiseerde inschrijving van nieuwe patiënten. Aangezien ingrepen worden gepland binnen de standaard EMD-workflow, zal mymobility automatisch de bijbehorende patiënt aanmaken en inschrijven, zonder dat een lid van het zorgteam handmatig werk hoeft te doen. Wanneer een momenteel geplande ingreep wordt bijgewerkt, worden die aanpassingen bovendien automatisch doorgevoerd in het mymobility-record van de patiënt, waardoor het toegewezen zorgpad synchroon blijft lopen aan de daadwerkelijke ingreep. We ondersteunen momenteel integraties via Rhapsody® en Torq Interface.

Op basis van de hoeveelheid patiëntinformatie die van het EMD-systeem wordt ontvangen, wordt een patiënt volledig of gedeeltelijk ingeschreven.

Om een patiënt automatisch volledig in te schrijven, moeten naast de hieronder beschreven vereiste instellingen de volgende patiëntgegevens worden ontvangen van het EMD-systeem:

  • Naam
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Mobiel telefoonnummer
  • Chirurg
  • Datum ingreep
  • Soort ingreep
  • Lateraliteit van de ingreep

Als de informatie met betrekking tot de ingreep ontbreekt of onvolledig is, wordt de patiënt gedeeltelijk ingeschreven. Dit is gelijk aan het handmatig inschrijven van een patiënt zonder ingreep-gerelateerde informatie. Wanneer dit gebeurt, kan het EMD-systeem het mymobility-record bijwerken met de gegevens voor de ingreep als deze beschikbaar komen of kan een klinische gebruiker die informatie handmatig invoeren. Als de gebeurtenis die van EMD wordt ontvangen echter niet ten minste de naam, de geboortedatum, het mobiele nummer en de chirurg van de patiënt bevat, kan er geen nieuw patiëntaccount worden gemaakt.

Opmerking: Patiëntgebruikers moeten hun account nog steeds activeren en kunnen dit doen door de instructies te volgen die via sms worden verzonden na inschrijving.

Vereiste instelling

  • Om de functie voor automatische patiëntinschrijving te kunnen gebruiken, moet het volgende worden ingesteld via het klinische-gebruikersprofiel van de chirurg:
    • Unieke identificatiecode of NPI
      • De meeste EMD-leveranciers gebruiken een unieke identificatiecode om aan te geven welke chirurg een ingreep uitvoert. Deze identificatiecode moet worden ingevoerd in het mymobility-profiel van de chirurg en moet exact overeenkomen met de identificatiecode die in het EMD-systeem wordt gebruikt. In de VS zou dit het NPI-nummer zijn.
    • Standaard zorgteam
      • Het zorgteam is een structuur die wordt gebruikt om klinische gebruikers in mymobility te organiseren en heeft meestal geen equivalent in andere systemen. Daarom moet mymobility weten aan welk zorgteam een patiënt moet worden toegewezen tijdens het geautomatiseerde inschrijvingsproces.
    • Standaard zorgtrajecten
      • Wanneer mymobility een geplande ingreep ontvangt, moet het systeem de patiënt het juiste protocol kunnen toewijzen op basis van het type ingreep en de operatiezijde om het zorgtraject van de patiënt te starten.
  • Bovendien moet elk van de protocollen die de individuele chirurg aan zijn of haar patiënten in mymobility toewijst, correct worden geconfigureerd op basis van lateraliteit/operatiezijde.
    • Opmerking: Deze stap moet worden uitgevoerd voordat de standaardzorgtrajecten van een chirurg worden toegewezen en moet worden voltooid door een gebruiker van de implementeerder. Bij nieuwe cliënten wordt dit gedaan als onderdeel van de onboarding, maar bij bestaande klanten moet u mogelijk contact opnemen met uw implementeerder.

Rolgebaseerde machtigingen

  • Indien ingeschakeld, beperken op rollen gebaseerde machtigingen de patiëntgegevens die een arts of klinische gebruiker die geen beheerder is, kan zien op de mymobility Clinician Web Experience. Deze verandering zal vooral gevolgen hebben voor de ervaring op de pagina Patiëntenlijst . Gebruikers die geen beheerder zijn, zien nu in de tabel met de patiëntenlijst alleen patiënten waarvan ze een zorgteam delen.
    • Gebruikers die geen beheerder zijn, hebben geen toegang meer
      • De pagina met patiëntgegevens, het patiëntprofiel of de ingreeppagina voor elke patiënt waarvoor ze geen zorgteam delen.
    • Een nieuwe patiënt toevoegen
      • Als een gebruiker die geen beheerder is probeert een patiënt toe te voegen die al in het systeem staat (maar voor hem of haar niet toegankelijk is), zullen overeenkomende criteria ervoor zorgen dat de bestaande patiënt naar boven komt en de gebruiker een nieuwe ingreep kan toevoegen

Verklarende woordenlijst

Patiënten:
Personen die het mymobility-platform mee naar huis krijgen om hen te helpen bij het voltooien van hun behandeling, zowel voor als na de operatie.

Klinische gebruiker met Beheerdersrechten:
Een klinische gebruiker die gebruikers beheert voor zijn of haar gezondheidssysteem, praktijk, ziekenhuis of operatiecentrum. Dit kunnen zijn, maar is niet beperkt tot, de volgende: ziekenhuisbeheerders, klinisch directeuren of andere personen in een door het gezondheidssysteem bepaalde rol op het gebied van rechtenbeheer.

Klinisch gebruiker met chirurgenrechten:
Over het algemeen een orthopedisch chirurg, arts of osteopaat.

Klinische gebruiker:
Over het algemeen een arts-assistent, fysiotherapeut, verpleegkundige, medisch assistent, nurse-practitioner, planner of zorgcoördinator.

Implementeerders:
Een medewerker van Zimmer Biomet die toezicht houdt op de implementatie, configuratie en het beheer van het mymobility-systeem voor de totale mymobility-account.

Zorgteam:
Een zorgteam bestaat uit een groep zorgprofessionals (bijv. chirurgen, verpleegkundigen, arts-assistenten, planners) die toezicht houden op de zorg voor een bepaalde patiënt.

Educatie:
Een document dat is gemaakt om de patiënt te informeren over een aspect van zijn of haar zorg.

Oefenseries:
Een combinatie van oefeningen die aan een patiënt worden toegewezen om het herstelproces van de patiënt te bevorderen. Dit kan bestaan uit één of meer oefeningen.

Vragenlijsten:
Vragenlijsten waarmee de activiteitsniveaus van patiënten worden beoordeeld (zoals de HOOS of KOOS).

Berichten:
Een hulpmiddel voor leden van het zorgteam om met hun patiënten te communiceren.

Protocol:
Een vast programma dat is gericht op revalidatie voor de patiënt (beginnend vanaf 30 dagen voor de operatie en tot 365 dagen na de operatie) dat alle drie aspecten (d.w.z. Educatie, Beoordelingen en Oefenseries) kan omvatten.

Oefentrouw / Voltooiing:
Geeft aan in hoeverre een patiënt heeft deelgenomen aan de toegewezen Educatie- of Oefentaken en deze heeft voltooid.

Locatie / Gesteldheid / Gebruik:
Geeft aan waar de patiënt is/was en hoeveel dagen de patiënt op die locatie is geweest. Als de patiënt kinesitherapie heeft gekregen, wordt weergegeven hoeveel sessies zijn voltooid. Opmerking: Dit wordt door de patiënt zelf gerapporteerd en is een verplichte wekelijkse update.

Vóór de operatie:
Patiënten op dag -30 tot en met -1 van hun zorgepisode. Patiëntstatistieken worden gereset na een operatie.

Na de operatie:
Patiënten op dag 0 (dag van de operatie) en later van hun zorgepisode.

Apple Watch

Apple Watch

Zimmer Biomet verifieert niet de juistheid van informatie die door de gebruiker zelf is gerapporteerd of die is verkregen via de draagbare technologie van de gebruiker (zoals de Apple Watch die rond de pols wordt gedragen). De juistheid van dergelijke informatie moet worden geverifieerd voordat er op basis van die informatie besluiten worden genomen of actie wordt ondernomen. Houd er rekening mee dat de preoperatieve statistieken van patiënten niet worden meegerekend in percentages die postoperatief worden weergegeven. Preoperatieve statistieken en gegevens zijn beschikbaar op de pagina met alle statistieken.

Dit materiaal is bedoeld voor zorgverleners die het mymobility-platform gebruiken.  Alle hierin opgenomen inhoud wordt beschermd door auteursrecht, handelsmerken en andere intellectuele eigendomsrechten, zoals van toepassing, die eigendom zijn van of in licentie zijn bij Zimmer Biomet of daaraan gelieerde bedrijven, tenzij anders aangegeven, en mag niet opnieuw worden gedistribueerd, gedupliceerd of openbaar gemaakt, geheel of gedeeltelijk, zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Zimmer Biomet. ©2020, 2021, 2022, 2024, 2025 Zimmer Biomet

Patiënten moeten toegang hebben tot het internet en een mobiel apparaat dat tekst kan versturen en ontvangen of een compatibele smartphone om mymobility te kunnen gebruiken; niet alle functies van de smartphone-app zijn beschikbaar in de webversie. Niet alle patiënten komen in aanmerking voor mymobility en de chirurg moet beoordelen of patiënten geschikte kandidaten zijn voor zorg op afstand.

Apple, Apple Watch, iPhone, App Store, HealthKit, Face ID en Touch ID zijn in de Verenigde Staten en andere landen geregistreerde handelsmerken van Apple Inc..

Android, Health Connect en Google Play zijn handelsmerken van Google, LLC.

Rhapsody is een geregistreerd handelsmerk van InterOperability Bidco, Inc.

Persona IQ® The Smart Knee®

De objectieve kinematische gegevens die door het CTE met CHIRP-systeem worden gegenereerd, zijn niet bedoeld ter ondersteuning van klinische besluitvorming en er is geen klinisch voordeel aangetoond.

Persona IQ® Knee
Wettelijke fabrikant
Zimmer, Inc.
1800 West Center St.
Warsaw, Indiana 46581-0587
VS
zimmerbiomet.com

Raadpleeg voor productindicaties, contra-indicaties, waarschuwingen, voorzorgsmaatregelen, mogelijke ongewenste effecten en informatie over patiëntenadvies de gebruiksaanwijzing of neem contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger; ga naar www.zimmerbiomet.com voor aanvullende productinformatie.

This material is intended for health care professionals utilizing the mymobility® application by Zimmer Biomet.
©2020-2025 Zimmer Biomet.