Användarguide för kliniska användare – mymobility® vårdhanteringsplattform

Allmänt

Syfte med programmet mymobility: mymobility är ett vårdhanteringssystem som är utformat för att stödja dig och ditt vårdteam och samtidigt monitorerea patienters passiva och aktiva interaktioner med deras tilldelade protokoll via mobil-appen för patienter. Målet med mymobility-appen är att engagera patienter i förberedelse- och återhämtningsprocessen för deras ortopediska ingrepp. Patienter som uppfyller kraven och registreras får utbildningsinformation samt övningar både innan och efter operationen som uppmuntrar dem att delta aktivt i sin återhämtning. Appen samlar också in Patientrapporterade utfallsmått (PROM) och har funktioner för säker krypterad meddelandehantering som håller vårdteamet informerat om patientens frågor och framsteg. Genom att stödja patienter även före och efter själva operationen kan du minska variabiliteten i vården och differentiera vårdprocessen.

Om: Om du vill visa information om mymobility-programmet använder du länken ”Om” längst ned på varje sida. Där kan du också visa integritetsskyddspolicyn och slutanvändaravtalet.

Support: För hjälp med problem som inte tas upp i denna användarguide kontaktar du mymobility support. Om du lämnar ett meddelande ringer vi tillbaka följande arbetsdag.

Systemkrav: Mer information om systemkraven finns på sidan Enhetssupport.

Överväganden vid användning

mymobility är avsett att stödja lämpliga patienter före och efter vissa ortopediska ingrepp. Utvärdera patienten före registrering och ta hänsyn till följande:

Syn- eller hörselnedsättningar: mymobility har inte stöd för undertexter för hörselskadade eller alternativ för synskadade patienter, detta kan begränsa användbarheten för patienter med syn- eller hörselnedsättningar.

Språk: mymobility tillhandahålls på Engelska, Nederländska, Franska, Italienska, Tyska och Japanska. Om du vill registrera en patient som inte kan läsa  eller förstår ett språk som stöds av mymobility kommer patienten att behöva ha en översättare tillgänglig vid användning av mymobility.

Ålder: mymobility är inte utformat för användning av någon som är yngre än 13 år.

Mental förmåga: mymobility-patienter måste vara mentalt kompetenta.

Fysisk förmåga: För patienter med nedsatt fysisk förmåga måste du säkerställa att lämpliga säkerhetsåtgärder vidtas för att de ska kunna utföra övningar med mymobility.

Kliniska eller medicinska problem: För en patient med specifika kliniska eller medicinska problem måste du säkerställa att alla nödvändiga säkerhetsåtgärder vidtas för att de ska kunna utföra övningar med mymobility.

Lämplig elektronisk enhet som uppfyller systemkraven: Se till att patienten har lämplig teknisk utrustning som uppfyller systemkraven för att kunna använda mymobility. Aktuella systemkrav finns på sidan Enhetssupport.

Tillräckligt med utrymme för att utföra övningar: För att kunna utföra övningarna på ett säkert sätt måste patienten ha ungefär 1,5 meters utrymme i alla riktningar som är fritt från föremål, mattor, möbler osv.

Komma igång

Första inloggning Din åtkomst till mymobility beror på vem du är:

  • Administratörer: En mymobility-implementerare eller annan administratör kommer att ge dig tillgång till programmet.
  • Ortopeder och andra kliniska användare: Informera din administratör att du behöver logga in i mymobility-programmet.
  • *Obs! Vi rekommenderar att den e-mailadress som tilldelats av sjukhuset eller kliniken används vid registrering som en ny klinisk användare.
  1. Nya kliniska användare får ett välkomstmeddelande på e-post.
  2. Välkomstmeddelandet innehåller inloggningslänken.
  3. Inloggningssidan för mymobility visas.
  4. Klicka på ”Börja här” för nya användare.
  5. Ange e-postadressen som du fick e-postmeddelandet till, mobilnumret som är kopplat till kontot och bekräftar var din vårdgivare finns.
  6. I steg 1 visas en sida där du måste bekräfta din identitet. Ange den temporära kod du får i ett textmeddelande. (Obs! Den temporära koden gäller i 30 minuter, men du kan alltid be om en ny kod, begära en kod via e-post eller kontakta din administratör för hjälp.)
  7. Under steg 2 skapar du ett lösenord. Lösenordet måste uppfylla följande krav: det måste vara minst åtta tecken långt och innehålla minst ett av varje av följande: det måste vara minst åtta tecken långt och innehålla minst ett av varje av följande: versal, gemen, siffra och specialtecken (t.ex. !@#$%()_-.,/:?). (Obs! Systemet informerar dig när alla krav för lösenordet uppfylls.)
  8. I steg 3 ombes du att lägga till ett foto i din profil. Bilden kommer att vara synlig för alla du utväxlar meddelanden med, inklusive patienter och andra kliniska användare i ditt vårdteam (du kan när som helst byta fotot på sidan för profilinställningar). Fotot måste vara i formatet PNG eller JPEG och fyrkantigt, annars kan fotot se förvrängt ut. (Obs! Du kan hoppa över detta steg och lägga till ditt foto senare på sidan för profilinställningar (se Avsnitt 4: Hemsidan).)
  9. I steg 4 uppmanas du att läsa och godkänna slutanvändaravtalet, integritetsskyddspolicyn och friskrivningen. Markera rutan efter varje avsnitt för att bekräfta ditt godkännande. När du är klar klickar du på ”Slutför registrering”.
  10. Du kommer att återföras till inloggningsskärmen där du nu kan logga in med ditt nya användarnamn och lösenord. Vid varje inloggning visas Hemsidan.
  11. *Obs! Systemet kommer (1) automatiskt att logga ut dig efter 25 minuters inaktivitet och (2) kräva att du återställer lösenordet var 90:e dag.

Glömt lösenord

  1. Klicka på länken ”Glömt lösenord” under inloggningsknappen i mymobility inloggningsskärm.
  2. Ange sedan email adressen som är kopplad till ditt mymobility-konto. Klicka sedan på ”Next step” (Nästa steg).
  3. Du kommer sedan att ombes bekräfta din identitet. (Obs! Om du fortfarande har problem med att komma åt ditt konto, se anvisningarna i ”Första inloggning” tidigare i Avsnitt 3: Komma igång.)
  4. När du har bekräftat din identitet, kommer nästa skärm att låta dig återställa ditt lösenord. Lösenordet måste uppfylla följande krav: det måste vara minst åtta tecken långt och innehålla minst ett av varje av följande: versaler, gemener, siffror och specialtecken (t.ex. !@#$%()_ -.,/:?) (Obs! Systemet informerar dig när alla krav för lösenordet uppfylls. Kom ihåg att lösenord måste återställas var 90:e dag och att du inte kan använda något av de senaste 10 lösenorden.)

Användartyper:  Se tabellen nedan för information:

Rättigheter
Alla kliniska användare
  • Möjlighet att skapa/redigera/avaktivera patienter i vårdteam till vilka de tilldelats
  • Möjlighet att skicka meddelanden till patienter som en del av en gruppchatt (tillsammans med andra kliniska användare som tillhör patientens vårdteam)
Ortoped I tillägg till samma rättigheter som Alla kliniska användare:

  • Skrivskyddad åtkomst till profiler för andra kliniska användare i deras vårdteam
  • Skrivskyddad åtkomst till profiler för patienter i vårdteam som de inte tillhör
Administratör I tillägg till samma rättigheter som Alla kliniska användare:

  • Möjlighet att skapa/redigera grupper och/eller vårdteam
  • Möjlighet att skapa/redigera/inaktivera kliniska användare (med eller utan administratörsrättigheter)
  • Möjlighet att skapa/redigera/skriva ut patienter

Välj Vårdteam

Välj Vårdteam

Om du använder ditt mymobility-konto för att hantera fler än ett sjukhus, klinik eller vårdteam, måste du efter inloggning först välja vilken klinisk användare som du vill hantera.Överst på denna sida ser du en rubrik över kliniska användare som för närvarande är aktiva. Med kliniska användarens namn kan du se viss ytterligare information. Specifikt innehåller kortet antalet:

  • Aktiva patienter
  • Ohanterade patientmeddelanden
  • Aktiva undantag
  • Patienter markerade med flagga

Dessutom, om det finns några kommande videobesök med dina patienter, ser du en påminnelse med den kvarstående tiden innan det schemalagda besöket. För att fortsätta klickar du bara på klientens namn.

Det här är sidan där du snabbt kan navigera till ofta använda sidor efter inloggning. Navigeringsalternativ kommer att begränsas till funktioner som är tillgängliga för klienten.

Hemsidan

På denna sida får du snabbt en översikt över patientaktiviteten. I ”patientkorten” visas information och statistik för varje patient. Patienter grupperas baserat på var de befinner sig i sin vårdepisod (t.ex. före operation, efter operation och efter operation 30+).

  • mymobility-logotyp: Klicka här för att gå tillbaka till Hemsidan. Om du redan är på Hemsidan uppdateras sidan.
  • Kund namn: Namnet på ditt sjukhus, klinik, inrättning etc. Om du hanterar patienter med olika kliniska användare så återförs du till skärmen Vårdteam (Välj klient) där du kan välja en annan klinisk användare utan att logga ut.
  • Ditt foto/namn: Klicka här för att visa din användarprofil. Om du inte lagt till något foto i din profil visas en platshållarbild. Mer information om sidan Min profil finns i avsnittet Huvudmeny nedan.
  • Meddelandeikon: Klicka här för att öppna sidan Meddelanden. Du kan se alla meddelanden som utväxlats med patienterna. Mer information finns i Avsnitt 9: Meddelanden.
  • Huvudmeny: Här kommer du åt:
    1. Hem → Återgår till Hemsidan.
    2. Vårdteam → Går till sidan Vårdteam där du kan visa ditt/dina vårdteam och kliniska användare i ditt/dina vårdteam.
    3. Patienter → Leder till sidan över Patientförteckning där du ser profiler för patienter som är tilldelade ditt eller dina vårdteam. Mer information finns i Avsnitt 5: Patientprofiler och Patientvård.
    4. Protokoll → Går till sidan Protokoll där du kan visa alla tillgängliga operationsprotokoll.
    5. Min profil → Går till sidan Min profil. Om du inte har administrativa rättigheter kan du bara ändra ditt profilfoto, språk (om din klient har stöd för flera språk) och lösenord. För andra ändringar kontaktar du en administratör. Obs! Om du är administratör, se Avsnitt 10: Administrativ åtkomst för mer information.
    6. Logga ut → Loggar ut dig från mymobility.

Reglage på Hemsidan: Följande reglage visas på hemsidan för att hjälpa dig ordna och granska patientkort:

  • Gruppering efter operationsdatum: Patienter visas baserat på var de befinner sig i sin vårdepisod:
    1. Aktivering: Patienter som inte slutfört aktiveringen eller behöver ett ingrepp, ingreppsdatum och protokoll.
    2. Före operation: Patienter som befinner sig på Dag -30 till -1 av sitt protokoll.
    3. Efter operation: Patienter som befinner sig på Dag 0 (operationsdatum) till +30 av sitt protokoll.
    4. Efter operation 30+: Patienter för vilka det gått över 30 dagar efter operationsdatumet.
  • Filter: Begränsar din visning av patienter till de baserade på:
    1. Översta nivån:
      1. Alla patienter
        • Visar alla patienter som tillhör vårdteam till vilka användaren är tilldelad
      2. Avvikelser
        • Visar bara patienter med en aktiv avvikelseepisod.
      3. Flaggad
        • Visar bara patienter som flaggats (på alla nivåer). Information om hur du flaggar en patient finns i Avsnitt: Sidan Patientinformation.
      4. Uppgifter
        1. Visar endast patienter som har öppna uppgifter. För information om kliniska uppgifter, se avsnittet: Kliniska uppgifter
    2. Andra nivån (tillämpa i tillägg till filter för översta nivån):
      1. Ortoped: Visar bara patienter tilldelade till vald(a) ortoped(er).
      2. Ingrepp: Visar bara patienter tilldelade till valt/valda ingrepp.
      3. Aktiva episoder: Visar patienter som har flera vårdepisoder, beroende på antalet ytterligare aktiva episoder de har.
      4. Watch: Visar bara patienter som använder en parkopplad Apple Watch eller bara de som inte gör det.
      5. Uppgifter: Visar endast patienter med uppgifter som du är tilldelad, patienter med brådskande uppgifter, patienter med obekräftade uppgifter eller patienter med pågående uppgifter.
  • Sorteringsalternativ:
    1. Dagar till/sedan operation: Sorterar patienter efter närhet i tid till deras operationsdatum. För patienter före operation visas de som har kortast tid kvar till operationen först. För patienter efter operation visas de som senast opererades först.
    2. Efternamn: Sorterar patienter efter efternamn, från A–Ö.
    3. Ohanterade meddelanden: Patienter med ohanterade meddelanden visas först, med en andra sortering efter efternamn. Mer information om ohanterade meddelanden finns i Avsnitt 9: Meddelanden.
    4. Steg: Sorterar efter genomsnittligt antal steg under de senaste 5 dagarna i stigande ordning.
    5. Timmar stående: Sorterar efter genomsnittligt antal timmar stående under de senaste 5 dagarna i stigande ordning.
    6. Genomförda övningar: Sorterar efter genomförda övningar i procent under de senaste 3 dagarna i stigande ordning.
    7. Genomförd utbildning: Sorterar efter genomförd utbildning i procent under de senaste 3 dagarna i stigande ordning.
  • Hjälpikon: Klicka på ikonen med ett frågetecken för att få information om det som finns på Hemsidan.
  • Knappen snabbregistrering: Klicka på ”plus”-knappen längst upp till höger i instrumentpanelen för att snabbt registrera en ny patient. Obs! Med denna metod behöver färre fält fyllas i till att börja med för den nya patienten, men de måste senare bekräftas i patientens profil. Se: Avsnitt 5 – Redigera patientprofil.

Patientkort: Alla patienter som är tilldelade till ditt/dina vårdteam visas på Hemsidan, grupperade baserat på var de befinner sig i sin vårdepisod. Varje patientkort innehåller följande information:

  • Patientens allmänna information: För- och efternamn, ålder och profilfoto. (Obs! Om patienten inte laddat upp ett foto med patientappen visas en platshållarbild).
  • Patientens operationsinformation:
    1. Ortoped
    2. Dagar till/från operation → Visar antalet dagar fram till eller sedan patientens operationsdatum. Värdet är negativt för patienter före operation och positivt för patienter efter operation. (Obs! Alla patienter vars operationsdatum är idag tas med i patientlistan Efter operation med värdet 0 för Dagar sedan operation.)
    3. Plats → För patienter efter operation som själva rapporterat en annan plats än hemmet visas deras plats längst upp till vänster i patientkortet. Alternativen är: Sjukhus, Operationscentrum, Vårdhem, Sjukhus – återinlagd, Akutmottagning eller Närakut. (Obs! Efter operationen visar operationsplatsen den som ursprungligen tilldelades till patienten, tills de ändrar den från appen. Mer detaljerad information finns i Avsnitt 6: Patientinformation).
  • Ikoner på patientkorten: Vissa av dessa ikoner visar patientaktivitet och/eller status medan andra visar tillgängliga åtgärder:
    1. Apple Watch → En klockikon visas intill deras foto om de vid något tillfälle använt en Apple Watch med mymobility.
    2. Meddelanden → Meddelandeikonen ger tillgång till patientens meddelandetråd. Om de har meddelanden som behöver åtgärdas visas ikonen för ohanterade meddelanden i rosa. Mer information finns i Avsnitt 9: Meddelanden.
    3. Avvikelser → Visa patientens aktuella aktiva avvikelser. Olika ikoner visas för de olika kategorierna avvikelser. Smärtaundantag visas som en blixt ikon, gångundantag som en gåfigur ikon, förutspådd framsteg som en graf ikon, sena bedömningsundantag som en kalender ikon och överlappande protokollundantag som ikon för överpumpat däck. Från denna vy kan du meddela patienten direkt, skjuta upp en avvikelse (tillfälligt sluta markera), inaktivera en avvikelse (permanent sluta följa denna avvikelsetyp för patienten) eller ignorera avvikelserna. Alla dessa åtgärder samt patientens avvikelsehistorik är tillgängliga från patientens profil – se Avsnitt 6: Sidan Patientinformation. Obs! När du inaktiverar en avvikelse måste du skriva en anteckning.
    4. Flaggor → Klicka på flaggikonen för att flagga en patient, ta bort en befintlig flagga eller läsa anteckningar som lagts till vid ändring av en patients flaggstatus. (Du kan även lägga till en flagga från en patients profil; för mer information, se Avsnitt 6: Sidan Patientinformation.) Obs! Du måste skriva en anteckning när du lägger till, ändrar eller tar bort en flagga. Det finns tre nivåer av flaggprioritet:
      1. Röd: Hög prioritet
      2. Gul: Medelhög prioritet
      3. Tom: (Ingen flagga)
    5. Steg → Visar patientens genomsnittliga antal steg under de senaste 5 dagarna. (Om patienten har data för färre än 5 dagar inkluderas bara dagar för vilka data finns.) Data kommer från Apple HealthKit. Obs! A.) Endast hela dagar tas med i beräkningarna, genomsnitten innehåller därför endast data fram till föregående dag. B.) Om inga steg registrerats visas ett streck (-) i stället för ett värde. C.) Det dagliga steggenomsnittet återställs efter operationen.
    6. Stegtrender → En uppåt/nedåt-pil intill statistiken för ”Steg” visas om det skett en förändring med minst 20 % av patientens genomsnittliga antal steg jämfört med föregående fem dagar.
    7. Gånghastighet → Visar den genomsnittliga gånghastigheten som patienten loggat data för från sin iPhone, över de senaste 5 dagarna. Obs! A.) Endast hela dagar tas med i beräkningarna, genomsnitten innehåller därför endast data fram till föregående dag. B.) Om inga genomsnitt för gånghastighet registrerats (t.ex. om patienten inte använder en Apple iPhone), visas ett streck (-) i stället för ett värde. C.) Den dagliga genomsnittliga gånghastigheten återställs efter operationen.
    8. Gånghastighetstrender → En uppåt/nedåt-pil intill genomsnittet för gånghastighet visas om det skett en ökning med minst 20 procent.
    9. Genomförda övningar → Övningsringen visar genomförda övningar i procent under de senaste 3 dagarna (där en hel ring anger att patienten genomfört alla sina övningar). Procentvärdet beräknas genom att dela antalet repetitioner/minuter en patient har utfört med det totala antalet tilldelade repetitioner/minuter. Obs! A.) Endast hela dagar tas med i beräkningarna, därför ingår bara data fram till föregående dag. B.) Om inga övningar tilldelats och/eller utförts visas ingen cirkel. C.) Detta procentvärde återställs efter operationen.
    10. Övningssvårighet → Patienten bedömer svårigheten efter varje uppsättning övningar. Patientens bedömning omvandlas till en numerisk skala enligt följande och ett genomsnitt beräknas för de senaste tre dagarna: 2 = Alldeles för lätt; 1 = Lite lätt; 0 = Precis lagom; -1 = Lite svårt; -2 = Alldeles för svårt. Obs! Detta värde återställs också efter operation.
    11. Trend för genomförda övningar → En uppåt/nedåt-pil intill ringen för genomförda övningar visas om det skett en förändring med minst 20 % av värdet för genomförda övningar jämfört med föregående tre dagar.
    12. Genomförd utbildning → Utbildningsringen visar genomförd utbildning i procent under de senaste 3 dagarna (där en hel ring anger att patienten genomfört alla sina tilldelade utbildningar). Procentvärdet beräknas genom att dela antalet utbildningsaktiviteter som öppnats av patienten med det totala antalet tilldelade utbildningsobjekt. Obs! A. Endast hela dagar tas med i beräkningarna, därför ingår bara data fram till föregående dag. B. Om inga utbildningsmaterial tilldelats och/eller gåtts igenom visas ingen cirkel. C. Detta procentvärde återställs efter operation.
    13. Trend för genomförd utbildning → En uppåt/nedåt-pil intill ringen för genomförd utbildning visas om det skett en förändring med minst 20 % av värdet för genomförd utbildning jämfört med föregående tre dagar.
    14. Skrivbordsikon → Om skrivbordet har en röd eller gul nyans har patientens specifika episod öppna kliniska uppgifter (mörkröd = obekräftad brådskande, mörkgul = obekräftad icke-brådskande ljusröd = pågående brådskande, ljusgul, pågående icke-brådskande). Genom att klicka på ikonen öppnas sidan för klinisk tilldelning för behandlingsavsnittet.
  • Om: Klicka här för att visa informationssidan om mymobility.
  • Support: Klicka här för att öppna en ny flik med supportsidan för mymobility.
  • Språk: Detta alternativ visas bara för användare som använder en klient som har stöd för flera språk. Genom att klicka på Språk kan en klinisk användare byta det språk som används för att visa mymobility. Du kan även göra detta från sidan Min profil.

Patienter

Detta avsnitt förklarar hur du skapar, redigerar, skriver ut och lägger in patienter igen. Det förklarar även hur protokoll tilldelas till patienter.

Patientförteckning:
Sidan Patientförteckning ger tillgång till alla patienter som tillhör eller har tillhört ditt eller dina vårdteam. Tabellen på sidan innehåller förkortad information utöver den som finns på hemsidan: förnamn och efternamn, patientstatus, MRN-nummer, födelsedatum, mymobility-ID, Persona IQ-ID och EMR-status (om EMR-integrering är aktiverat). Klickar du på den vertikala ellipssymbolen (punkter) i slutet av patientraden kan du välja att antingen länka patientens mymobility-journal till personens EMR-journal, visa detaljerad patientdata eller redigera patientens profilinformation. (Mer information om innehållet på sidan  Patientinformation finns i avsnitt 6: Sidan Patientinformation.) Följande funktioner visas på sidan Patientförteckning:

  • Instrumentpanel/lista: Med den här funktionen kan du växla mellan att visa den kliniska instrumentpanelen och sidan Patientförteckning.
  • Bara mina patienter: Med den här funktionen kan du begränsa visningen till patienter som tillhör ditt eller dina vårdteam.
  • Aktiv/utskriven/alla: Använd det här filtret och välj ”Aktiv” eller ”Utskriven” för att visa en delmängd av patienterna i förteckningen. Välj ”Alla” för att visa hela patientförteckningen.
  • EMR-status: Använd rullgardinsmenyn för att endast visa patienter med mymobility-journaler som är länkade till deras EMR-journaler, eller endast patienter utan länkning till EMR-journaler.
  • Lägg till från EMR: Klicka på den här knappen för att skapa en ny patientprofil genom att importera patientinformation från en EMR-journal.
  • Lägg till manuellt: Klicka på denna knapp för att skapa en ny patientprofil. Mer information finns i avsnittet ”Lägg till manuellt” nedan.
  • Sök: Här kan du söka efter en specifik patient i patientförteckningen genom att ange sökkriterier för exempelvis förnamn, efternamn, MRN-nummer, mymobility-ID eller Persona IQ-ID.

Skapa ny patientprofil:

    • Lägg till genom att använda EMR-integrering: Följ stegen nedan för att lägga till en ny patientprofil genom att använda EMR-integrering:
      1. Klicka på knappen ”Lägg till från EMR” på  sidan Patientförteckning.
      2. I den sökruta som visas anger du patientens MRN-nummer och klickar sedan på ”Hitta patient”.
      3. Om det angivna MRN-numret finns i databasen med elektroniska journaler, visas patientnamnet, MRN-numret och patientens födelsedatum.
      4. Obligatoriska fält för patientinformation: mobilnummer, vårdteam och ortoped
      5. Snabbregistrering: Vill du utföra en snabbregistrering väljer du ”Spara register”. Därefter dirigeras du till patientlistan.
      6. Fullständig registrering: Vill du utföra en fullständig registrering väljer du ”Fortsätt”. Du blir dirigerad till patientprofilen. För information om obligatoriska data för att utföra en fullständig registrering, se avsnittet ”Skapa en patient” nedan.
    • Lägg till manuellt: Följ stegen nedan för att lägga till en ny patientprofil:
      1. Klicka på ”Lägg till manuellt” på  sidan Patientförteckning.
      2. På sidan ”Lägg till en patient” anger du information om den nya patienten:
        1. förnamn, efternamn, födelsedatum, telefonnummer, vårdteam och ortoped.
        2. Låt patienten läsa formuläret för informerat samtycke. Patienten ska kryssa i rutan att de samtycker till detta.
        3. Obs: Om ditt Team samlar in patientsamtycke på annat sätt, behöver inte patienten  läsa och samtycka under detta steget av registreringen. I detta fall kommer den kliniska användaren att bekräfta att patientens samtycke redan har erhållits.
      3. Välj ”Spara register” om du vill snabbregistrera patienten och återgå till  sidan Patientförteckning.
      4. Välj ”Fortsätt” om du vill navigera till patientprofilsidan för att fortsätta ange följande patientinformation:
  1. Obligatoriska fält för patientinformation: För- och efternamn, Kön, Födelsedatum, Telefonnummer, E-postadress
  2. Obligatoriska fält för medicinsk information: Vårdteam, Ortoped
  3. Obligatoriskt språkfält: Välj lämpligt språk för patienten så att deras e-postmeddelanden och textmeddelanden för att aktivera kontot visas på deras språk. Deras protokoll och app visas också på detta språk om patienten själv inte ändrar det. (Obs! detta fält visas bara för klienter som har stöd för flera språk. Om du har en klient som inte har stöd för flera språk visas inte detta fält.)
  4. Valfria fält: Journalnummer, Postnummer, Ingrepp (Obs! När ett ingrepp valts krävs även Ingreppsdatum, Ingreppssida (val av lateralitet baserat på ingrepp och Protokoll krävs), Ingreppsplats och Anteckningar
  • Obs! När du klickar på knappen ”Tilldela ett protokoll” kommer du till sidan ”Tilldela ett protokoll” där du kan välja ett protokoll och nivå på träningspass för patienten. Mer information om protokoll finns i Avsnitt 8: Protokoll.
  • När du fört in patientinformationen i alla fält klickar du på knappen ”Skapa patient” längst ned till höger på sidan.
  • Om patientprofilen skapats korrekt öppnas  sidan Patientförteckning och ett bekräftelsemeddelande visas.
  • Obs! Patienter som registreras för en klinisk studie eller hybridstudie (kombinerad kommersiell och klinisk studie) kommer att ha ytterligare obligatoriska fält:
        1. Endast hybrid: Klinisk studie (Ja/Nej)
        2. Studie-ID

      Länka befintlig patient till EMR : Du kan länka en befintlig patients mymobility-journal till patientens EMR-journal.

      • Klicka på ellipssymbolen (punkter) i slutet av patientraden på sidan Patientförteckning, och välj ”Länka med EMR”. Om MRN-numret finns i patientens mymobility-journal utförs en EMR-sökning automatiskt. Om MRN-numret saknas blir du ombedd att ange numret innan du fortsätter.
      • Om en matchande journal hittas, väljer du ”Länka profil till EMR”.
      • I den tabell som visas väljer du vilka profil komponenter (eller inga alls) som ska importeras och skrivas över i patientens EMR, exempelvis: förnamn, efternamn, kön, födelsedatum, mobiltelefon nummer, e-mailadress och postnummer.
      • Välj ”Bekräfta” för att slutföra länkningen mellan patientens mymobility-profil och EMR-journal. Därefter visas sidan Patientförteckning.

Lägg till/redigera operationsingrepp : Du kan lägga till eller redigera ingreppet för en patient på sidan Ingrepp, som du kan öppna från sidan Patient förteckning. Följ stegen nedan för att lägga till eller redigera ett ingrepp:

        • Klicka på ellipssymbolen i slutet av patient raden på sidan Patient förteckning, och välj sedan ”Hantera ingrepp” som öppnar sidan Ingrepp.
        • Lägg till ett operations ingrepp genom att klicka på knappen ”Lägg till ingrepp” i det övre högre hörnet.
        • Redigera ett befintligt operations ingrepp genom att klicka på hyperlänken ”Redigera” för önskat ingrepp i tabellen med ingreppslistan.

Utskrivning av operationsingrepp: Du kan utföra utskrivning för ett ingrepp på sidan Ingrepp, som du kan öppna från sidan Patient förteckning. En patient utan aktiva ingrepp anses vara ”inaktiv”. Följ stegen nedan för att utföra utskrivning av ett ingrepp:

  • Klicka på ellipssymbolen i slutet av patient raden på sidan Patient förteckning och välj sedan Hantera ingrepp som öppnar sidan ”Ingrepp”.
  • I ingreppslistans yttersta kolumn finns alternativet att utföra utskrivning för varje enskilt ingrepp.
  • När du klickar på ”Skriv ut” måste du bekräfta att du vill utföra utskrivning för det ingreppet.
  • När du klickar på knappen ”Ja, skriv ut” visar systemet om ingreppet skrevs ut korrekt.
  • Obs! I tillägg till meddelandet om att utskrivningen genomförts visas ordet ”Utskriven” intill patientens namn på deras profilsida när de har skrivits ut från en eller flera vårdepisoder, men inte har några aktiva vårdepisoder.

Lägg in operationsingrepp igen: På patient förteckningssidan kan du visa utskrivna patienter genom att välja filtret ”Utskriven” högst upp på sidan. Obs! När du lägger in en patient igen, registreras patienten utan data för ingrepp, ingreppsdatum, ingreppsplats och protokoll. Se till att den som lägger in patienten igen även tilldelar dessa  data vid återinläggningen. Följ dessa steg för att lägga in patienten igen:

  • Klicka på ellipssymbolen i slutet av patient raden på sidan Patient förteckning och välj sedan Hantera ingrepp som öppnar sidan ”Ingrepp”.
  • Ordet ”utskriven” visas högst upp på patientens profilsida.
  • Klicka på hyperlänken ”Lägg in igen” i ingreppslistans yttersta kolumn för relevant ingrepp.
  • Sedan visas en ruta som frågar dig om du är säker på att du vill lägga in ingreppet igen. Om du är säker klickar du på knappen ”Ja, lägg in igen”.
  • När du klickar på knappen ”Ja, lägg in igen” visas ett bekräftelsemeddelande om ingreppet lagts in igen korrekt.

Redigera patientprofil: Vid behov kan du redigera patientens profil från Hemsidan,  sidan Patientförteckning eller sidan Vårdteamgenom att klicka på patientens profilkort.

  • På sidan Patientförteckning klickar du på ellipssymbolen i slutet av patient raden i patientförteckningen och väljer ”Hantera profil”.
  • På sidan Vårdteam klickar du på patientens profilkort. Från Hemsidan måste du först klicka på patientens profilkort och sedan på de tre vertikala prickarna intill knappen ”Historik” och sedan klicka på alternativet ”Hantera profil”.
  • Sidan Patientprofil öppnas och du kan där redigera patient informationen.
  • När du redigerat klart profilen måste du komma ihåg att klicka på knappen ”Spara” längst ned till höger.

Patient protokoll: När ett protokoll tilldelas visas alla tillgängliga protokoll på sidan Tilldela ett protokoll, som kan öppnas från sidan Ingrepp. Mer information om protokoll finns i Avsnitt 8: Protokoll.

  • Tilldela ett protokoll: Tilldelning av patientprotokoll sker inledningsvis när ett ingrepp läggs till, du kan dock redigera protokollet senare. Följ anvisningarna nedan för att tilldela ett protokoll:
    1. Se till att följande information anges på sidan Ingrepp innan ett protokoll tilldelas:
      1. Ingrepp
      2. Ingreppssida (ingreppslateralitet)
      3. Ingreppsdatum
      4. Operationsplats
    2. När all ovanstående information lagts till i profilen aktiveras knappen ”Tilldela ett protokoll” så att du kan klicka på den.
    3. Du kommer till sidan Tilldela ett protokoll, där alla tillgängliga protokollalternativ visas.
    4. Inom varje protokoll kan du välja en nivå för övningarna. Nivåalternativen är Nivå 1 eller Nivå 2. Det bestämmer vilka träningspass som tilldelas till patienten i protokollet. Du har även alternativet att ta bort träningspass genom att välja Inga övningar från listrutan för nivå. Om du inte är säker på vilka övningar som ingår i ett protokoll kan du förhandsgranska det.
    5. Du kommer också att kunna aktivera eller inaktivera all utbildning. Utbildning kommer automatiskt att aktiveras för alla protokoll. Om du inte är säker på vilken utbildning som finns i ett protokoll kan du förhandsgranska protokollet.
    6. Du kommer att komma tillbaka till sidan Patientprofil där du kan klicka på knappen ”Spara” för att spara protokollvalet.
    7. Du kan även aktivera eller inaktivera all utbildning. Utbildning kommer automatiskt att aktiveras för alla protokoll. Om du inte är säker på vilken utbildning som ingår i ett protokoll kan du förhandsgranska det.
  • Byta protokoll: Du kan justera ett patientprotokoll från följande platser: Sidan Ingrepp eller sidan Patient information – fliken Protokoll.

Sidan Patientinformation

Sidan Patientinformation  innehåller en sammanfattning av patientinformationen för denna vårdepisod, inklusive patientens framsteg, protokoll, meddelanden, utvärderingar och en övergripande historik över aktiviteter som rör patienten. På sidan Patientinformation visas flera sektioner som ger dig följande detaljerade patientinformation:

Layout för sidan Patientinformation: Patientsammanfattningen tillhandahåller ett statiskt urval av grundläggande patientinformation för sidan Patientinformation. Den information som visas i detta sammanfattningsfält i sidhuvudet inkluderar grundläggande patientinformation, senaste plats och disposition, ingrepp, ingreppssida, vårdteam, tilldelat protokoll och tilldelad nivå samt en flaggikon som anger att en patients profil behöver åtgärdas.

  • Sidhuvud för vårdepisod: visas ovanför patientsammanfattningen och visar ingreppsnamn, lateralitet och datum för tjänst. När det finns fler än en vårdepisod för en patient (inklusive både aktiva och utskrivna) visas sidhuvudet som en rullgardins meny som du kan använda för att växla mellan episoder.
  • Patient  sammanfattning: tillhandahåller ett statiskt avsnitt med grundläggande patientinformation på sidan med patientinformation. Informationen som är tillgänglig i denna sammanfattningsrad inkluderar patientens grundläggande demografiska information, procedur, operationssida, vårdteam, tilldelat protokoll och nivå, och en flaggikon som indikerar att patientens profil behöver uppmärksammas.
  • Patientinformation: Patientens grundläggande information (dvs. profilfoto, namn, ålder, kön) samt journalnummer visas i sammanfattningsfältet.
  • Apple Watch-ikon: Om patienten använder eller har använt Apple Watch som en del av mymobility-programmet visas en klockikon längst ned till vänster på patientens profilfoto.
  • Skrivbordsikon: Om skrivbordet har en röd eller gul nyans har patientens specifika episod öppna kliniska uppgifter (mörkröd = obekräftad brådskande, mörkgul = obekräftad icke-brådskande ljusröd = pågående brådskande, ljusgul, pågående icke-brådskande). Genom att klicka på symbolen visas en widget som visar en översikt över dessa öppna uppgifter. Följande åtgärder kan vidtas från widgeten:
    1. Bekräfta en uppgift
    2. Lägg till en kommentar till en uppgift
    3. Skapa en ny uppgift (tar dig till en ny sida)
    4. Lösa en öppen uppgift (tar dig till en sida)
    5. Redigera en befintlig uppgift (tar dig till en ny sida)
  • Plats: Patientens plats och användning visas i sammanfattningsfältet. Denna information visar platsen för en patient efter operation, rapporterat av patienten i mobilappen. Före operationen visas platsen som operationsplatsen (dvs. Sjukhus eller Operationscentrum) som valdes av den kliniska användaren när patienten registrerades. Efter operationen visas platsen som den senast rapporterade. Intill platsen i sammanfattningsfältet visas en ellipsikon (…) som när den klickas på öppnar en separat sida som kallas Disposition. Denna sida innehåller två tabeller med information för självrapporterad patientplats och sessioner av fysioterapi/hemhälsovård. Följande information ingår i båda tabellerna:
    1. Tabellen Plats visar en patients platser efter operation. Den innehåller även det datum då patienten började på en plats, patientens plats och antalet dagar som patienten var på den platsen. Möjliga platsalternativ kan vara något av följande:
      1. Sjukhus: När en patient registreras kan en klinisk användare välja om patienten ska opereras på ett sjukhus eller ett operationscentrum. Detta visas som patientens plats fram till det att patienten rapporterar en annan plats.
      2. Operationscentrum: När en patient registreras kan en klinisk användare välja om patienten ska opereras på ett sjukhus eller ett operationscentrum. Detta visas som patientens plats fram till det att patienten rapporterar en annan plats.
      3. Vårdhem: En vårdinrättning där en patient stannar över natten och får behandling.
      4. Hem: Patienten har rapporterat att han/hon återhämtar sig hemma. När patienter är hemma kan de rapportera sitt användande, vilket visas i tabellen Fysioterapi på denna sida.
      5. Akutmottagning: Patienten har rapporterat att de besökt en akutmottagning.
      6. Sjukhus – återinlagd: Patienten har rapporterat att de lagts in på sjukhus.
      7. Närakut: Patienten har rapporterat att de besökt en närakut.
    2. Tabellen Fysioterapi visar antalet behandlingssessioner en patient registrerat sedan de återvände hem. Tabellen skiljer mellan antalet sessioner hos öppenvården och antalet sessioner i hemmet, som båda rapporteras av patienten i mymobility-appen.
  • Flaggikon: En röd eller gul flaggikon som visas längst upp till höger i sammanfattningsfältet informerar kliniska användare om att något i patientprofilen behöver åtgärdas. Du kan lägga till eller ändra en flagga på en patients profil här eller på patientens kort på Hemsidan. Obs! Du måste också skriva en anteckning när du ändrar prioritetsnivån för en flagga. Följ anvisningarna nedan för att ändra prioritetsnivån för en flagga:
    • Klicka på flaggikonen för att lägga till eller ändra en flagga.
    • Om en flagga redan valts kan du läsa den tillhörande anteckningen, se vem som skrev den och när den lades till, genom att klicka på flaggan.
    • Om du behöver lägga till en flagga, välj prioritetsnivån för flaggan (dvs. Röd = Hög; Gul = Medelhög; Tom = Ingen flagga).
    • När du valt prioritetsnivå för flaggan måste du skriva en anteckning.
    • När du lagt till anteckningen klickar du på ”Spara”.
    • Obs! Alla flaggändringar och tillhörande anteckningar kan senare ses i patienthistoriken på fliken ”Historik”.
  • Flikfält: Under fältet Patientsammanfattning finns en uppsättning flikar. Varje flik innehåller detaljerad patientspecifik information. Flikkategorierna är Framsteg, Protokoll, Meddelanden, Utvärderingar och Historik. Endast en flik kan vara markerad åt gången. Mer information om vad som ingår i varje flik finns i avsnitten nedan.
  • Hamburgerikon: Klicka på denna listruta för att välja ett av följande alternativ:
    1. Visa all statistik: Klicka här för att visa hela patientens statistikhistorik.
    2. Redigera profil: Klicka här för att redigera patientens profil på sidan Patientprofil. Mer information om att redigera patientens profil finns i Avsnitt 5: Patienter.
    3. Skapa rapport: Klicka här för att skapa en patientrapport.
    4. Skriv ut patient: Klicka här för att skriva ut en patient. Mer information om hur du skriver ut en patient finns i Avsnitt 5: Patienter.
    5. Visa historik: Klicka här för att visa en lista med åtgärder utförda av medlem i vårdteamet som rör en patient. Datum och tid då åtgärden utfördes visas. Som standard listas åtgärderna i stigande ordning (dvs. senast längst upp och äldst längst ned).
    6. Kliniska uppgifter: Klicka här för att öppna sidan Kliniska uppgifter
  • Anteckningsikon: Klicka på anteckningsikonen för att visa alla anteckningar som är kopplade till patientens profil eller för att lägga till en ny anteckning. Följ anvisningarna nedan för att lägga till en ny anteckning:
    1. Klicka på anteckningsikonen.
    2. Klicka på ”Lägg till anteckning” i popup-rutan längst upp till höger.
    3. Skriv anteckningen i fältet ”Anteckning”. Anteckningar har ingen teckenbegränsning. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
    4. Anteckningen kommer att läggas till i patientens profil. Obs! Du kan också se alla anteckningar för profilen under fliken ”Historik”. Mer information om fliken ”Historik” finns nedan.

Fliken Status: Denna flik innehåller kort med patientens statistik. Varje kort har tre informationssektioner – statistik, diagram och information. Statistik visas alltid som standard men du kan expandera varje kort genom att klicka på tabellikonen längst ned i varje kort för att visa de senaste 2 veckornas information för den statistiken per dag. För mer information om varje kort klickar du på frågetecknet längst upp till höger. Obs! 1.) Varje kort visar information för före operation och efter operation, beroende på var patienten befinner sig i sin vårdepisod. 2.) Följande statistik erhålls genom patientens bärbara teknik och dessa data har inte verifierats: Steg, Timmar stående, Trappor, Hjärtfrekvens (Vilopuls och Puls vid gång) samt Pulsvariation. Denna statistik baseras på den bärbara enheten Apple Watch eller den mobila digitala enheten iPhone, som inte är enheter av medicinsk kvalitet. Mer detaljerad information för varje statistik visas nedan:

  • Gånghastighet: Visar en interaktiv graf över patientens genomsnittliga dagliga gånghastighet över tid. Genom att föra muspekaren längs med grafen visas varje dags specifika genomsnittliga gånghastighet på grafen. De totala genomsnitten för före operation och efter operation visas längst upp i kortet. Tre tidsfönster kan väljas längst ned genom att klicka på de olika alternativen. Om operationsdagen ligger inom det valda fönstret markeras dagen med ett vertikalt streck och en etikett.Obs! Förutspådd utveckling av gånghastighet, avvikelser och återhämtnings kurvor visas inte om en patient tilldelas en andra vårdepisod.
    • 1 vecka (1V)
      1. Visar de senaste 7 dagarnas genomsnittliga gånghastighetsdata för patienten.
    • 1 månad (1M)
      1. Visar de senaste 30 dagarnas genomsnittliga gånghastighetsdata för patienten.
    • 3 månader (3M)
      1. Visar de senaste 90 dagarnas genomsnittliga gånghastighetsdata för patienten.
  • WalkAI™ patient framsteg: Du kan visa denna patients framsteg för varje mått t.ex. gångtillfällen, steg eller förutspådd gånghastighet efter 90 dagar. Med den här omkopplaren kan du aktivera eller blockera funktionen för din patient. Obs! Detta ändrar endast den specifika patientens möjlighet att visa WalkAI™ patientframsteg i mymobility-appen. Obs! Framstegen som visas här och kan ses av patienter är baserade på patientens rankning för det specifika måttet i deras kohort.  Kohorter är baserade på operation, åldersgrupp, BMI-grupp och kön. Patienter visas följande friskrivningar i mymobility.
  1. Patienter med ”hög” rankning
    1. Om du märker ökad smärta eller svullnad kanske du överdriver vissa dagliga aktiviteter.
    2. Det är viktigt att du följer anvisningarna i mymobility och alla andra instruktioner från din ortoped och ditt vårdteam.
  2. Patients rankning är ”låg”
    1. Långsamma och ständiga förbättringar ger sunda framsteg. Varje patients framsteg är olika. Framgången för din återhämtning baseras inte enbart på dessa mätvärden.
    2. Om du inte uppnår dina gång- eller stegmål, överväg att diskutera detta med ditt team.
  3. Patientens rankning är ”på rätt spår”
    1. Varje patients framsteg är olika.
    2. Det är viktigt att du följer anvisningarna i mymobility och alla andra instruktioner från din ortoped och ditt vårdteam.
  • Procentandel dubbelt stående: Visar en interaktiv graf över patientens genomsnittliga procentandel dubbelt stående över tid. Detta anger den genomsnittliga marken procentuella tid som en patients båda fötter vidrör under en promenad. Genom att föra muspekaren längs med grafen visas varje dags specifika genomsnittliga procentandel dubbelt stående på grafen. De totala genomsnitten för före operation och efter operation visas längst upp i kortet. Tre tidsfönster kan väljas längst ned genom att klicka på de olika alternativen. Om operationsdagen ligger inom det valda fönstret markeras dagen med ett vertikalt streck och en etikett.
    • 1 vecka (1V)
      1. Visar de senaste 7 dagarnas data för genomsnittlig procentandel för tid med båda fötterna på marken.
    • 1 månad (1M)
      1. Visar de senaste 30 dagarnas data för genomsnittlig procentandel för tid med båda fötterna på marken.
    • 3 månader (3M)
      1. Visar de senaste 90 dagarnas data för genomsnittlig procentandel för tid med båda fötterna på marken.
  • Smärta: Visar en interaktiv graf över patientens smärtbedömning över tid. Den heldragna linjen visar uppskattade trender under det valda tidsfönstret och de fyllda punkterna visar exakta värden för smärtbedömningar för den dagen så som rapporterat av patienten. Håll muspekaren över en datapunkt för att visa rapporterat datum och smärtnivå. Eftersom operationsdatumet ligger inom den visade tidsperioden visas den som en heldragen vertikal linje. Växla mellan 2 tidsfönster, vårdepisod och de senaste 30 dagarna genom att klicka på knapparna längst upp i kortet. Klicka på tabellikonen för att expandera visningen och visa de senaste 14 smärtbedömningarna, med början från den senaste. Använd knapparna längst ned för att växla mellan smärtbedömning och rapporterad läkemedelsanvändning.
  • Övningar: Visar genomförda övningar i procent för patienten. Beräkningen: Totalt antal utförda repetitioner (rapporterade) av patienten delat med det totala antalet repetitioner tilldelade till patienten (fram tills nu). Procentvärdet avrundas till närmsta heltal. Kom ihåg följande vad gäller övningsdata:
    1. Klicka på tabellikonen för att expandera avsnittet som tar dig till patientens protokollflik för en beskrivning av patientens genomförda övningar uppdelat per dag.
    2. Under perioden före operation visas följande statistik:
      1. Alla dagar: Denna följsamhetsring för övningar visas med en färg och ett nummer och visar även ett procentvärde inuti framstegsringen. Procentvärdet visar patientens genomförda övningar för alla tillgängliga dagar hittills.
      2. Senaste 3 dagarna: Denna följsamhetsring visar följsamhet för övningar under de senaste 3 dagarna.
      3. Svårighetsbedömning: Efter varje träningspass bedömer patienten passets svårighetsgrad. Bedömningen använder följande skala: 2 = Alldeles för lätt; 1 = Lite lätt; 0 = Precis lagom; -1 = Lite svårt; -2 = Alldeles för svårt. Detta är den genomsnittliga bedömning som visas under båda följsamhetsringarna.
      4. *Obs! Övningsringen Alla dagar för tiden före operation visas även efter operationen, men alla andra ringar och övningsbedömningar återställs efter patientens operation.
    3. Under perioden efter operation visas följande statistik:
      1. Före operation: Följsamhetsringen för tiden före operation visar patientens följsamhet för övningar under denna period, samt patientens genomsnittliga bedömning av övningarnas svårighet under perioden före operation.
      2. Efter operation, senaste 2 veckorna: Denna följsamhetsring visar genomförda övningar i procent för de senaste 2 veckorna. Den genomsnittliga svårighetsbedömningen för de senaste 2 veckorna visas också med relevant färg.
      3. Efter operation, senaste 3 dagarna: Denna följsamhetsring visar genomförda övningar i procent för de senaste 3 dagarna.
      4. Svårighetsbedömning: Efter varje träningspass bedömer patienten passets svårighetsgrad. Genomsnittet för bedömningen under tidsperioden visas under båda följsamhetsringarna.
  • Utbildning: Visar genomförd utbildning i procent för patienten. Beräkningen: Det totala antalet utbildningsaktiviteter som ”genomförts” (öppnats) av en patient delat med det totala antalet utbildningsaktiviteter som tilldelats till patienten. Obs! Dessa värden återställs efter övergången från före operation till efter operation. Kom ihåg följande vad gäller utbildningsdata:
    1. Klicka på tabellikonen för att expandera avsnittet som tar dig till patientens protokollflik för en beskrivning av patientens genomförda utbildning uppdelat per dag.
    2. Under perioden före operation:
      1. Alla dagar: Denna ring för genomförd utbildning visar ett procentvärde i framstegsringen baserat på alla tillgängliga dagar med tilldelade utbildningsaktiviteter.
      2. Senaste 3 dagarna: Denna utbildningsring visar genomförd utbildning i procent för de senaste 3 dagarna.
    3. Under perioden efter operation:
      1. Före operation: Ringen före operation visar genomförd utbildning i procent för patienten under denna period genom att visa ett procentvärde i framstegsringen.
      2. Efter operation, senaste 2 veckorna: Denna följsamhetsring visar genomförd utbildning i procent för de senaste 2 veckorna.
      3. Efter operation, senaste 3 dagarna: Denna följsamhetsring visar genomförd utbildning i procent för de senaste 3 dagarna.
  • Steg: Visar det genomsnittliga antalet steg för en tidsperiod, med data från Apple HealthKit och Google Fit. Obs! Aktuell dag tas inte med i beräkningarna eftersom bara hela dygn används i beräkningarna. Kom ihåg följande vad gäller stegdata:
    1. Klicka på tabellikonen för att visa ett diagram med de senaste två veckornas (14 dagar) stegdata för en patient, med början från det senaste hela dygnet.
    2. Under perioden före operation:
      1. Alla dagar: Visar det totala antalet steg från alla tillgängliga dagar före operation.
      2. Senaste 5 dagarna: Visar genomsnittligt antal steg för de senaste 5 dagarna. Obs! Om det finns färre än 5 dagars data för patienten visas ett värde baserat på det tillgängliga antalet dagar.
    3. Under perioden efter operation:
      1. Före operation: Det totala antalet steg för perioden före operation visas som ett genomsnitt per dag under perioden före operation.
      2. Efter operation, senaste 2 veckorna: Visar genomsnittligt antal steg per dag för de senaste 2 veckorna. Obs! Om det finns färre än 14 dagar tillgängliga visas ett genomsnitt för det antal dagar som finns tillgängliga.
      3. Efter operation, senaste 5 dagarna: Visar genomsnittligt antal steg för de senaste 5 dagarna.
  • Timmar stående: Visar antalet timmar patienten har stått minst en gång i timmen, som ett genomsnitt per dag. Stådata är endast tillgängligt för patienter som använder Apple Watch. Obs! Aktuell dag tas inte med i beräkningarna eftersom bara hela dygn används i beräkningarna. Om det inte finns statistik för ståtid visas ett streck i stället för ett värde. Kom ihåg följande vad gäller stådata:
    1. Klicka på tabellikonen för att visa ett diagram med de senaste två veckornas (14 dagar) data för timmar stående, med början från det senaste hela dygnet.
    2. Under perioden före operation:
      1. Alla dagar: Visar ett värde som anger det genomsnittliga antalet timmar stående per dag för alla tillgängliga dagar.
      2. Senaste 5 dagarna: Visar ett värde som motsvarar patientens genomsnittliga timmar stående för de senaste 5 dagarna. Obs! Om det finns färre än 5 dagars data för patienten visas ett genomsnitt baserat på det tillgängliga antalet dagar.
    3. Under perioden efter operation:
      1. Före operation: Visar det genomsnittliga antalet timmar stående för alla tillgängliga dagar före operation.
      2. Efter operation, senaste 2 veckorna: Visar ett värde som motsvarar patientens genomsnittliga timmar stående för de senaste 2 veckorna.
      3. Efter operation, senaste 5 dagarna: Visar ett värde som motsvarar patientens genomsnittliga timmar stående för de senaste 5 dagarna.
  • Trappor: Visar det genomsnittliga antalet våningar per dag, beräknat baserat på en höjd på cirka 3 meter.  Trappor är endast tillgängligt för patienter som använder iPhone. Kom ihåg följande vad gäller trappdata:
    1. Klicka på tabellikonen för att visa ett diagram med de senaste två veckornas (14 dagar) trappdata för en patient, med början från föregående hela dygn.
    2. Under perioden före operation:
      1. Alla dagar: Visar det genomsnittliga antalet våningar som patienten gått för alla tillgängliga dagar.
      2. Senaste 5 dagarna: Visar det genomsnittliga antalet våningar som patienten gått för de senaste 5 dagarna.
    3. Under perioden efter operation:
      1. Före operation: Visar det genomsnittliga antalet våningar som patienten gått för alla tillgängliga dagar före operation.
      2. Efter operation, senaste 2 veckorna: Visar det genomsnittliga antalet våningar som patienten gått under de senaste 2 veckorna.
      3. Efter operation, senaste 5 dagarna: Visar det genomsnittliga antalet våningar som patienten gått under de senaste 5 dagarna.
  • Puls: Visar patientens genomsnittliga vilopuls (per minut) och genomsnittlig puls vid gång för ett visst antal dagar. Pulsdata tas från Apple HealthKit. Puls är endast tillgängligt för patienter som använder en iPhone. Kom ihåg följande vad gäller pulsdata:
    1. Pulsdata visas i ett stapeldiagram med en stapel för vilopuls och puls vid gång. Obs!Diagrammet kan bara visa värden mellan 0–150. Om värdet är över 150 kommer diagrammet att visa maxvärdet, men värdet kommer fortfarande att visas.
    2. Klicka på tabellikonen för att visa ett diagram med de senaste två veckornas (14 dagar) vilopuls och puls vid gång för en patient, med början från föregående hela dygn.
    3. Under perioden före operation:
      1. Alla dagar: Visar ett genomsnittsvärde för både vilopuls och puls vid gående för alla tillgängliga dagar.
      2. Senaste 5 dagarna: Visar ett genomsnittsvärde för både vilopuls och puls vid gående för de senaste 5 dagarna.
    4. Under perioden efter operation:
      1. Före operation: Visar ett genomsnittsvärde för både vilopuls och puls vid gående för alla tillgängliga dagar före operation.
      2. Efter operation, senaste 2 veckorna: Visar ett genomsnittsvärde för både vilopuls och puls vid gående för de senaste 2 veckorna.
      3. Efter operation, senaste 5 dagarna: Visar ett genomsnittsvärde för både vilopuls och puls vid gående för de senaste 5 dagarna.
  • Pulsvariation: Visar patientens pulsvariation för ett visst antal dagar. Pulsdata tas från Apple HealthKit. Pulsvariation är endast tillgängligt för patienter som använder en iPhone. Kom ihåg följande vad gäller pulsvariationsdata:
    1. Klicka på tabellikonen för att visa ett diagram med de senaste två veckornas (14 dagar) pulsvariation för en patient, med början från föregående hela dygn.
    2. Under perioden före operation:
      1. Alla dagar: Visar ett genomsnittsvärde för pulsvariation för alla tillgängliga dagar.
      2. Senaste 5 dagarna: Visar ett genomsnittsvärde för pulsvariation för de senaste 5 dagarna.
    3. Under perioden efter operation:
      1. Före operation: Visar ett genomsnittsvärde för pulsvariation för alla tillgängliga dagar före operation.
      2. Efter operation, senaste 2 veckorna: Visar ett genomsnittsvärde för pulsvariation för de senaste 2 veckorna.
      3. Efter operation, senaste 5 dagarna: Visar ett genomsnittsvärde för pulsvariation för de senaste 5 dagarna.
  • Apple Watch: Om patienten anslutit en Apple Watch visas denna statistik som anger hur ofta patienten använder sin Apple Watch så att hänsyn kan tas till detta när annan statistik granskas. Vi föreslår att patienter bär klockan minst 8 timmar om dagen minst 4 dagar i veckan för att läkaren ska ha nytta av statistiken. Kom ihåg följande vad gäller användningsdata för Apple Watch:
    • Klicka på tabellikonen för att visa veckovis historik för patientens klockanvändning. Veckor då patienten uppfyllt användningsmålet, som anges ovan, har en grön bock. Veckor startar på söndagen.
    • Per dag: Genomsnittligt antal timmar per dag som patienten bär sin Apple Watch.
    • Per vecka: Genomsnittligt antal dagar per vecka som patienten bär sin Apple Watch.
    • Mål uppfyllt: Mål uppfyllt börjar beräknas när patienten ansluter sin Apple Watch och om det är minst 20 dagar kvar till operationen. Detta visar antalet veckor som patienten uppfyllt sitt mål över antalet veckor som patienten inte uppfyllt sitt mål.
    • *Obs! endast hela veckor räknas. Operationsdagen räknas inte och därför räknas inte operationsveckan.

Fliken Avvikelser: I denna flik kan användaren visa och hantera avvikelsegränsvärden för patienten. Avvikelser detekteras automatiskt av systemet baserat på hälsodata från patientens enhet. En avvikelse kan inträffa en viss dag eller pågå under flera dagar, baserat på trender för patientens fysiska aktivitet. Avvikelser har alltid en typ – det som ”utlöste” avvikelsen, det datum då avvikelsen upptäcktes, patientens obligatoriska kontaktmeddelande eller vid inaktiverade avvikelser – vårdteammedlemmens orsak för åtgärden och aktuell status. Obs! Avvikelser med pågående data som sträcker sig över flera dagar kan expanderas genom att klicka på nedåtpilen. Detta visar varje dag av avvikelseepisoden och det mätvärde för vilket avvikelsen utlöstes. Informationen i denna flik är uppdelad i följande sektioner:

  • Aktiva
    • Patientens aktuella aktiva avvikelser. En aktiv avvikelse är en avvikelse, antingen ny eller pågående, som är markerad på patientens avkortade kort.
    • Åtgärder som kan vidtas för avvikelser i denna vy inkluderar:
      1. Meddelande: skicka ett meddelande direkt till patienten. Detta meddelande visas i den vanliga meddelande tråden för både patienten och alla vårdteam medlemmar.
      2. Skjuta upp: temporärt sluta markera för vårdteamet och ge patienten möjlighet att åtgärda avvikelsen. Om patienten inte åtgärdar avvikelsen inom det valda tidsfönstret kommer den åter att markeras när tiden löper ut.
        • Tillgängliga perioder för uppskjutning
          • 3 dagar
          • 1 vecka
          • 10 dagar
          • 2 veckor
      3. Inaktivera: permanent sluta följa och markera denna avvikelsetyp för patienten. Obs! Du måste skriva en anteckning när detta väljs.
  • Uppskjuten
    • Avvikelse som temporärt skjutits upp av en medlem i vårdteamet. Om tiden för uppskjutning löper ut och avvikelsen inte är åtgärdad återgår den till Aktiva avvikelser. Det datum då perioden för uppskjutning löper ut visas för varje avvikelse i denna sektion.
  • Inaktiverade
    • När en medlem i ett vårdteam permanent inaktiverar en avvikelsetyp så att den inte detekteras eller markeras för patienten, visas den här. De inaktiverade avvikelsetyperna inkluderar en obligatorisk anteckning från den vårdteammedlem som inaktiverade den. I denna sektion kan du också ”Aktivera” avvikelsetypen, vilket gör att systemet börjar undersöka patientens data för att upptäcka denna typ av avvikelser i framtiden.
  • Historik
    • Tidigare avvikelser listas i denna sektion. När en patient åtgärdar en avvikelse flyttas avvikelsen och all tillhörande information till historikdelen.
  • *Obs! Du kan konfigurera e-postaviseringar i Min profil för att få ett e-postmeddelande när en ny avvikelse skapas för en av dina patienter eller ett regelbundet e-postmeddelande som sammanfattar antalet aktiva avvikelser, listade efter avvikelsekategori, för alla patienter i dina vårdteam.

Fliken Protokoll: Klicka här för att lista patientens tilldelade protokoll, om något är tillgängligt. Om ett ingrepp skrivs ut listar fliken ”Protokoll” det senast tilldelade protokollet. Följande förklarar hur du effektivt navigerar i och använder fliken:

Knappen Ändra protokoll: Använd denna knapp för att redigera patientens aktuella protokoll genom att ändra nivån på övningar eller aktivera/inaktivera utbildning.

  • Layout för fliken Protokoll: Patientens aktuella tilldelade protokoll och nivå är tillgängliga i tabellformat. Tabellen innehåller följande kolumner:
    1. Dag → Protokolldag (t.ex. -30, -25, +5, +11 osv.).
    2. Datum → Det datum då protokollhändelsen ska genomföras. Obs! Patienter som inte slutför tilldelade uppgifter för utbildning och utvärdering de dagar då de senast ska vara slutförda, har möjlighet att slutföra uppgifterna de kommande dagarna.
    3. Utförd → Anger att protokollobjektet utförts. Olika indikatorer visas beroende på följande aktiviteter:
      1. Bock: Utbildningsuppgifter och frågeformulär som utförs på det tilldelade datumet.
      2. # dagar sent: Utbildningsuppgifter och utvärderingar som utförs sent.
      3. Missad: Övningar som inte utförts på sin tilldelade dag.
      4. Repetitioner/minuter i procent: Visar ett procentvärde för utförda repetitioner/minuter jämfört med tilldelade repetitioner/minuter för övningar som utfördes på tilldelad dag.
      5. Tom: Uppgifter/övningar som ännu inte utförts.
    4. Typ → Typ av protokollobjekt (t.ex. utbildning, övningar eller utvärderingar).
    5. Namn → Visar namnet på utbildningsuppgifter och utvärderingar, samt namn och nivå för en övning.
    6. Pil → Klicka på listrutepilen för att expandera raden och visa mer specifik information om protokollobjektet.
      1. Om det är en utbildningsuppgift visar systemet den under protokollraden.
      2. Är objektet en utvärdering läser systemet in utvärderingen och indikerar om den har slutförts. Om den slutförts visas ett poängvärde och en länk för att visa resultaten på fliken för frågeformulär. Obs! Vill du se utvärderingens svar klickar du på fliken ”Utvärderingar”.
      3. Om det är en övning visar systemet en tabell med de övningar som ingår i träningspasset, antalet utförda repetitioner/minuter jämfört med antalet tilldelade repetitioner/minuter och om övningen är utförd eller missad.
  • Filteralternativ för protokoll: Klicka på rullgardinsmenyn Alla typer för att visa en specifik kategori tilldelade uppgifter i ett protokoll, inklusive Alla typer, Utbildning, Övningar och Utvärderingar.

Meddelanden: Visar en meddelandetråd för patienten och vårdteamet. Meddelanden kan läsas från två platser i systemet: Hemsidan→Meddelandeikon→sidan Meddelanden eller sidan Patientinformation→fliken Meddelanden. Kom ihåg följande när du läser meddelanden:

  • En meddelandeikon i rosa anger ett ohanterat meddelande mellan patienten och vårdteamet.
  • Meddelandetråden är EN löpande chatt mellan alla kliniska användare som ingår i vårdteamet och patienten. Patienten ser samma meddelandetråd som kliniska användare samt foton på alla klinisk användare i tråden.
  • Du kan svara patienten genom att klicka i ”meddelanderutan” och skriva ett meddelande. När du skrivit klart klickar du på ”Skicka”, patienten får då en avisering om att de fått ett meddelande.
  • Meddelande tråden är specifik för vårdepisoden och beroende på det tilldelade vårdteamet kan du se olika tillgängliga personer i meddelandetråden när du växlar mellan vårdepisoder.
  • Mer information om meddelanden finns i Avsnitt 9: Meddelanden.

Utvärderingar: Denna flik visar de frågeformulär och bedömningar av rörelseomfång som har tilldelats och utförts av patienter och innehåller följande information:

  • I den vänstra kolumnen visas:
    1. Datum då frågeformuläret eller bedömningen av rörelseomfång tilldelades
    2. Utförandestatus
  • I den högra kolumnen visas:
    1. Hela frågeformuläret, i sin helhet
    2. Poäng
    3. Svar på frågeformuläret
  • I den högra kolumnen kan du under en bedömning av rörelseomfång se:
    1. En sammanfattning av bedömningsresultaten
    2. Max- och min-värden för rörelseomfång
    3. Svårighets- och smärt bedömningar
    4. Miniatyrbild av patienten som utför bedömningen
    5. Videoklipp av patienten som utför bedömningen
  • Om inga frågeformulär tilldelats visas meddelandet: ”Inga frågeformulär har hittills tilldelats.”
  1. Uppgifter för vårdteam: På den här sidan kan användaren se och hantera de kliniska uppgifterna för den specifika vårdepisoden för patienten. Den innehåller en knapp för att skapa nya uppgifter (som kräver mottagare och en kort beskrivning). Varje tilldelning kan expanderas för att visa dess historik på sidan via knappen ”Visa tilldelningens historik”. Det finns två huvudavsnitt på sidan:
    1. Öppna uppgifter: Här kan du se alla öppna uppgifter för vårdepisoden, inklusive obekräftade uppgifter (intensivare färg) och pågående uppgifter (mildare färg). Uppgifter kan vara brådskande (röd) och icke-brådskande (gul). En rad olika åtgärder kan vidtas för öppna uppgifter:
      1. Bekräfta: Alla medlemmar i vårdteamet kan bekräfta en obekräftad uppgift, men de blir då mottagare av det. Detta flyttar också uppgiften till pågående
      2. Lösa: Alla medlemmar i vårdteamet kan lösa en pågående uppgift. Detta öppnar en ny sida, där ett kort meddelande om lösning krävs.
  • Redigera (pennknapp): Alla medlemmar i vårdteamet kan redigera uppgiften. Detta öppnar en ny sida där beskrivning, mottagare och angelägenhetsgrad kan redigeras. Kommentarer kan också läggas till för att ge bakgrund till redigeringen.
  1. Kommentera: Kommentarer kan läggas till i uppgiften på sidan av alla medlemmar i vårdteamet
  1. Lösta uppgifter: Här kan du se alla lösta uppgifter för vårdepisoden. Du kan visa den specifika historiken för varje uppgift och expandera den på sidan, och du kan öppna uppgiften igen. Om du öppnar uppgiften igen kommer du till en ny sida där du måste tilldela nya mottagare och ange en anledning till att uppgiften öppnas igen innan du sparar och uppdaterar statusen för uppgiften.

OBS! Du kan ställa in e-postmeddelanden i Min profil för att få ett e-postmeddelande när en ny uppgift tilldelas dig eller schemalagt e-postmeddelande som visar att du har en ny uppgift.

Vårdteam

På sidan Vårdteam kan du visa och hantera Grupper, Vårdteam och Kliniska användare. Du öppnar sidan Vårdteam genom att klicka på listrutan för navigering i sidhuvudet. Obs! Endast kliniska användare med ”Administratörsrättigheter” kan skapa, redigera eller ta bort andra kliniska användare och vårdteam. Mer information finns i Avsnitt 10: Administrativ åtkomst.

Visa vårdteam: Klicka på knappen ”Vårdteam” för att visa Grupper och Vårdteam. Som standard väljs alternativet ”Vårdteam” när du går till sidan Vårdteam.

Visa kliniska användare: Klicka på knappen ”Kliniska användare” för att visa alla kliniska användare i dina vårdteam. Om du är klinisk användare med ”Administratörsrättigheter” ser du alla kliniska användare.

Inaktiverade användare: Genom att klicka på ”deaktiverade användare” kan användaren filtrera på inaktiverade kliniska användare.

Hantera kontorstider: Klicka på knappen ”Hantera kontorstider” högst upp på sidan Vårdteam för att ange vårdteamets kontorstider på kliniken. På den här sidan kan du ange ett anpassat frånvaromeddelande som dina patienter kan se utanför klinikens öppettider. Använd den här funktionen för att visa vilka svarstider patienter kan förvänta sig för meddelanden från vårdteamet och/eller tillhandahålla alternativa sätt att söka vård när vårdteamet inte är på plats.

Protokoll

I detta avsnitt får du information om tillgängliga protokoll och hur du visar dem. Du kommer åt sidan Protokoll från två platser i systemet: Sidhuvud→Listruta för navigering→Protokoll ELLER sidan Patientprofil→Tilldela ett protokoll.

På sidan Protokoll kan du visa alla tillgängliga protokoll, sortera efter specifika protokoll och förhandsgranska de olika delarna (dvs. Utbildning, Övningar och Frågeformulär) i varje protokoll.

  • Sidan Protokoll består av en ”kort”-vy för alla tillgängliga protokoll. Som standard listas alla protokoll alfabetiskt efter namn. I varje protokollkort visas följande information:
    1. Protokollnamn, Protokollbeskrivning (om det inte finns någon beskrivning är utrymmet tomt), Varaktighet, Träningspass (visar alla alternativ för träningspass som är tillgängliga för aktuellt protokoll).
  • Du kan filtrera sidan efter ingrepp genom att klicka på rullgardinsmenyn Alla protokoll uppe till höger på sidan.
  • Om du klickar på ett protokollkort öppnas sidan Förhandsgranskning av protokoll.
    1. Längst upp på sidan Förhandsgranskning av protokoll visas protokollets namn.
    2. Under det visas följande information:
      1. Beskrivning: Beskrivning av protokollet. Om det inte finns någon beskrivning är utrymmet tomt.
      2. Varaktighet: Protokollets tidslängd.
      3. Träningspass: Tillgängliga nivåer för träningspass (dvs Nivå 1, Nivå 2 eller inga övningar)
    3. Om du tillhör en kund som har stöd för flera språk kan du ändra protokollvyn för att visa varje språkversion för alla protokoll.  Om din klient inte har stöd för flera språk kan du bara se protokoll på det språk som stöds av din klient.
    4. Du kan filtrera protokollet genom att klicka på rullgardinsmenyn Alla typer för att bara visa vissa typer (dvs. Alla typer, Utbildning, Övningar eller Frågeformulär) i protokollet.
    5. Välj rullgardinsmenyn Alla typer för att filtrera protokollet på nivå.
      1. Om ”Alla typer” eller ”Övningar” väljs från rullgardinsmenyn Alla typer visar nivåfiltret som standard alla nivåer men inkluderar följande två alternativ: Nivå 1 eller nivå 2.
      2. Om ”Utbildning” eller ”Frågeformulär” väljs kommer rullgardinsmenyn Alla typer som standard att ha alternativet ”-”.
  • Längst upp på sidan Protokoll finns en tabell som visar följande information om protokollet:
    1. Dag→ Protokolldag (t.ex. -30, -25, +5, +11 osv.).
    2. Typ→ Typ av protokollobjekt (t.ex. Utbildning, Träningspass och Frågeformulär).
    3. Nivå→ Visar ”-” för Utbildning och Frågeformulär; visar ”1” eller ”2” för Träningspass.
    4. Namn→ Visar namnet för Undervisning, Frågeformulär och Träningspass.
    5. Pil→ Klicka på pilen för att expandera raden och visa mer specifik information om protokollobjektet. Obs! Flera rader kan expanderas på en gång.
      1. Om det är en utbildningsuppgift visar systemet den under protokollraden.
      2. Om det är ett frågeformulär visar systemet frågeformulärets namn och all text.
      3. Om det är ett träningspass visar systemet en tabell med de övningar som ingår i passet och antalet repetitioner/minuter som tilldelats för varje övning.

Meddelanden

I detta avsnitt förklaras funktionerna för att skicka meddelanden mellan patienter och kliniska användare i mymobility. Du kan öppna meddelandetråden från några olika platser: Sidhuvud→Meddelandeikon→sidan Meddelande ELLER Hemsidan→sidan Patientinformation→fliken Meddelanden ELLER Hemsidan→sidan Meddelanden. Du kan utväxla meddelanden med patienten och övriga medlemmar i patientens vårdteam i samma meddelandetråd. Varje patient har bara EN löpande meddelandetråd och alla medlemmar i patientens vårdteam kan skicka/ta emot meddelanden i tråden. Följ anvisningarna nedan för att skicka ett nytt meddelande till en patient:

  • Från ”meddelandetråden” skriver du meddelandet i dialogrutan intill knappen ”Skicka”.
  • När du är klar med meddelandet klickar du på knappen ”Skicka”.
  • Meddelandet visas då längst ned i tråden, eftersom det är det senaste meddelandet. Patienten får en avisering när de får ett nytt meddelande.
  • Under varje meddelande i tråden visas en rad med information om vem som skickade meddelandet samt det datum och den tid då meddelandet skickades. Användarens profilfoto visas intill varje meddelande.
  • Obs! Om du inte har ett profilfoto i systemet kommer patienten att se ett platshållarbild.
  • I den högra kolumnen (intill meddelandetråden) visas patientens kontaktinformation, samt en lista med namnen på de kliniska användare som ingår i dennes vårdteam.

Meddelandeikon: Genom att klicka på meddelandeikonen i rubriken kommer du till sidan Meddelanden där du kan se ej hanterade meddelandetrådar för alla dina patienter. Ikonen ”Meddelanden” i sidhuvudfältet i mymobility har ett rodafärgat upphöjt nummer längst upp till höger om det finns ohanterade meddelandetrådar.

Layout på sidan Meddelanden: Sidan Meddelanden innehåller information om typen av meddelande som skickats och olika sätt att sortera dina meddelanden. Kom ihåg följande punkter för enklare navigering på sidan.

  • På sidan Meddelanden finns det ett sidhuvudfält med olika sorteringsalternativ samt flera kolumner med meddelandeinformation.
    1. I sidhuvudfältet på sidan Meddelanden visas följande:
      1. Antalet ohanterade meddelanden.
      2. Ett fält som ger dig möjlighet att växla mellan hanterade eller ej hanterade meddelanden.
        1. Vyn ej hanterade visar bara ej hanterade meddelanden.
        2. Vyn Hanterade visar bara hanterade meddelanden 30 dagar tillbaka i tiden. För att läsa äldre meddelanden, gå till ”Patientinformation” >Meddelanden
      3. Listrutan Senaste → Klicka här för att sortera dina meddelanden enligt följande:
        1. Senaste: Sortera meddelanden så att de senaste meddelandena är längst upp och de äldsta längst ned.
        2. Efternamn: Sortera meddelanden alfabetiskt (i fallande ordning, A–Ö) efter patientens efternamn.
    2. I meddelandekolumnerna visas följande information:
      1. Profilfoto och Patientnamn: Först visas patientens profilfoto, med patientens namn.
      2. Senaste text: Denna kolumn visar upp till två rader av meddelandetexten, beroende på texten. Om det finns ytterligare information efter de två raderna visas en ellips (…) för att visa att det finns mer text. Om det finns ett foto eller en video i det senaste meddelandet visas en ikon som indikerar den typen av meddelande i meddelandets innehållsrad.
      3. Datum/tid: Om det senaste meddelandet skickades idag visar denna kolumn tiden då meddelandet skickades. Om meddelandet skickades igår visas ”Igår”. Om det skickades under den senaste veckan (men inte idag eller igår) visas veckodagen. Om meddelandet skickades tidigare än för en vecka sedan visas datumet i formatet ÅÅÅ-MM-DD.
      4. Hanterat/Ohanterat: Om meddelandet inte hanterats än visas ett utropstecken längst till höger om meddelanderaden. Om ett meddelande har hanterats visas inget utropstecken.
  • Ett ohanterat meddelande är ett meddelande som ännu inte har hanterats av en medlem av vårdteamet. När ett meddelande är ohanterat kommer alla medlemmar i vårdteamet att se ikonen för ohanterat meddelande.
  • Vilken medlem i vårdteamet som helst kan markera en patients meddelande som hanterat. Kom ihåg att när ett meddelande markeras som hanterat försvinner alla aviseringar från instrumentpaneler och meddelandevyer för andra medlemmar i vårdteamet.
  • Som standard visas meddelandelistan med de senast mottagna meddelandena längst upp och de äldre längre ned. Obs! Om du inte fått några meddelanden än visas: ”Inga meddelanden har mottagits.”
  • Klicka på en meddelanderad för att öppna meddelandetråden på sidan Patientinformation.
  • När en patient skrivs ut från mymobility-programmet tas deras meddelandetråd bort från din meddelandelista.

Meddelandeaviseringar

  • Du kan konfigurera alternativ för meddelandeaviseringar i Min profil. Följande alternativ finns för meddelandeaviseringar via e-post:
    1. Omedelbart – Du kan välja att få e-postaviseringar omedelbart för nya patientmeddelanden eller avvikelser. Aviseringarna har en liten fördröjning, så om du är aktiv i programmet får du inte en avisering.
      1. Du kan välja att få meddelandeaviseringar omedelbart för Alla dagar, Måndag–fredag eller inte alls.
    2. Schemalagda – Du kan välja att få meddelandeaviseringar som påminnelser för antalet ohanterade meddelanden eller aktiva avvikelser i ditt vårdteam.
      1. Du kan välja att få dessa påminnelser vid alla eller några av följande tider:
        • 08:00
        • 12:00
        • 16:45
      2. Du kan också välja att få aviseringarna Alla dagar, Måndag–fredag eller inte alls.

Telemedicin via videomöte

Telemedicin via videomöte ger läkare möjlighet att ha kontakt med sin patient via ljud- och videofunktionerna i mymobility. Den kliniska användaren kan använda mymobility för att hålla ett videomöte med den befintliga patienten för icke-kirurgiska åtgärder och hantering av deras behandlingsplan. För att konfigurera telemedicin via videomöte måste läkaren gå till Meny -> Videomöte för att öppna hemsidan Videomöte.

Hemsidan Videomöte På hemsidan Videomöte ställer du in och hanterar allting gällande videomöten med patienter. Kliniska användare har tillgång till följande från hemsidan för videomöte

  • Kommande möten – alla kommande videomöten visas i kronologisk ordning med senaste datum/tid längst upp.
  • Filtrera efter patient eller journalnummer – den kliniska användaren kan filtrera efter antingen patientnamn eller journalnummer för att bara visa de bokningar som gäller en viss patient.
  • Mina – visar bara bokningar för den aktuella kliniska användaren
  • Systemkontroll – ger den kliniska användaren möjlighet att testa kamera, högtalare och mikrofon för att säkerställa att ljud/video är konfigurerat innan mötet.
  • Lägg till – ger den kliniska användaren möjlighet att ställa in videomötet med en befintlig patient.

Videomötet med patienten kan delas upp i 4 faser.

Lägg till bokning för videomöte Den kliniska användaren kan boka videomötet från hemsidan Videomöte genom att gå till sidan Lägg till möte genom att klicka på ”Lägg till”. För att boka mötet måste följande information anges

  • Patientnamn: Detta är ett obligatoriskt fält där den kliniska användaren anger patientens namn. Detta fält visar möjliga patientnamn allteftersom den kliniska användaren skriver, om patienten är en registrerad användare av mymobility.
  • Medlem i vårdteamet: Det är obligatoriskt att ange den medlem av vårdteamet som ska vara den primära deltagaren i videomötet i fältet Medlem i vårdteamet. Det finns även 2 andra fält för att ange ytterligare medlemmar i vårdteamet som kan behöva delta under mötet
  • Schemalagt: Den kliniska användaren kan välja schemalägg ett videomöte och boka ett möte genom att tillhandahålla följande information – datum, tid, varaktighet. Den klinisk användaren kan även lägga till eventuella speciella instruktioner till patienten i fältet Patientinstruktioner och välja Lägg till möte. Bokningen läggs till på sidan Videomöte och en avisering skickas till patienten.
  • Omedelbart: Den kliniska användaren kan välja Omedelbart och anordna ett oplanerat möte med patienten. När användaren klickar på Lägg till omedelbart möte läggs mötesinformationen till på sidan för videomöte och en avisering skickas till patienten med en uppmaning att ansluta till videomötet.

Hantera bokning för videomöte Den kliniska användaren kan hantera bokningen för videomötet från hemsidan Videomöte. Alla kommande videomöten listas i kronologisk ordning med den senaste bokningen längst upp. Den kliniska användaren kan hantera bokningarna genom att klicka på:

  • Ändra – Den kliniska användaren kan redigera den aktuella bokningen eller boka om mötet med patienten. När en bokning ändras skickas en avisering till patienten med information om att bokningen har uppdaterats.
  • Avboka – Ger den kliniska användaren möjlighet att avboka ett befintligt videomöte. När en bokning avbokas skickas en avisering till patienten med information om att bokningen avbokats.

Delta i videomöte med patient Den kliniska användaren kan gå till sidan för videomöten och leta upp kommande möten och när ett möte startar inom de kommande 5 minuterna visas knappen ”Start” under Ändra/Avboka för att starta videomötet. När patienten har anslutit till mötet ser den kliniska användaren att patienten anslutit och kan då klicka på ”Anslut” för att delta i videomötet. Under videomötet kan du som klinisk användare –

  • Se dig själv och patientens video
  • Klicka på ikonen för delad skärm för att visa patientens video och sidan med patientinformation på samma skärm
  • Stänga av/slå på mikrofonen
  • Stänga av/slå på kameran
  • Chatta med patienten under videomötet
  • Lämna mötet utan att avbryta videomötet
  • Avsluta mötet för alla deltagare

Lägg till anteckningar efter möte Efter mötet kan du som klinisk användare göra patientanteckningar som läggs till i patienthistoriken. De anteckningar som läggs till kommer också att vara tillgängliga i patientrapporten för vidare referens.

Om patienten inte anslöt till videomötet kan den kliniska användaren markera patienten som ”Kom inte” efter videomötet för faktureringsändamål.

Administrativ åtkomst

Kliniska användare med ”Administratörsrättigheter” har ytterligare åtkomst jämfört med Kliniska användare eller Kliniska användare med ”Ortopedrättigheter”. Som klinisk användare med ”Administratörsrättigheter” kan du skapa, redigera, avaktivera och återaktivera profiler för Kliniska användare samt skapa och redigera Grupper och skapa, redigera och ta bort Vårdteam. Mer specifik information om ”Administratörsrättigheter” finns i tabellen Användartyper i Avsnitt 4: Hemsidan.

Hemsidan:

  • Min profil: Förutom att ladda upp och redigera ditt profilfoto och ändra ditt lösenord kan du även redigera alla andra fält på denna sida. Obs! Du kan även redigera profiler för andra kliniska användare.

Skapa nya vårdteam: Du kan skapa nya vårdteam. Följ stegen nedan för att skapa ett nytt vårdteam:

  • Klicka på knappen ”Vårdteam” i listrutan för Navigering som är tillgänglig i sidhuvudet på alla mymobility-sidor.
  • På sidan Vårdteam klickar du på ”Skapa …” och väljer sedan ”Vårdteam”.
  • Sidan Skapa ett team öppnas, den innehåller tre fält:
    1. Teamnamn (obligatoriskt fält) → Ange vårdteamets namn.
    2. Gruppmedlemmar (valfritt fält) → Du kan välja att lägga till de kliniska användarna nu eller senare. Kom ihåg att om du inte lägger till användare när du skapar vårdteamet kommer vårdteamet inte att visas när en patientprofil skapas. En lista med alla kliniska användare i systemet visas med en kryssruta intill namnet för att göra det möjligt att lägga till kliniska användare till vårdteamet. Välj användarna genom att markera rutan så en bock visas. Detta anger att användaren valts för vårdteamet.
  • När du är klar klickar du på knappen ”Skapa team” längst ned på sidan. Obs! Om du väljer ett namn för vårdteamet som redan används visar systemet ett meddelande när du klickar på skapa-knappen.
  • Om vårdteamet skapades korrekt tas du tillbaka till sidan Vårdteam och ett bekräftelsemeddelande visas.

Redigera vårdteam: Du kan redigera vårdteam från sidan Vårdteam. Följ anvisningarna nedan för att redigera ett vårdteam:

    • Kontrollera att växlingsknappen ”Vårdteam” är aktiverad på sidan Vårdteam.
    • Välj vårdteamet du vill redigera i listan med vårdteamkort.
    • På sidan för vårdteamet kan du ändra vårdteamets namn genom att klicka på pennikonen intill namnet.
  • Klicka på knappen ”Redigera kliniska användare” på höger sida av skärmen.
  • Sidan Redigera kliniska användare öppnas med en lista på alla kliniska användare i systemet.
  • Användare som tillhör det aktuella vårdteamet visas med en bock i kryssrutan intill namnet.
  • Ta bort användare genom att klicka i kryssrutorna intill den kliniska användarens namn. Det avmarkerar kryssrutan och anger att användaren ska tas bort från vårdteamet.
  • När du är klar med att redigera användare i vårdteamet klickar du på knappen ”Spara ändringar” längst ned till höger på sidan, du tas då tillbaka till sidan Vårdteam.

Ta bort vårdteam: Följ dessa anvisningar för att ta bort ett vårdteam från systemet:

  • Kontrollera att växlingsknappen ”Vårdteam” är aktiverad på sidan Vårdteam.
  • Välj vårdteamet du vill ta bort i listan med vårdteamkort.
  • Klicka på knappen ”Ta bort det här teamet” längst ned på vårdteamets sida.
  • Kom ihåg följande vad gäller att ta bort vårdteam:
    1. Om det fortfarande finns kliniska användare som tillhör vårdteamet och bara tillhör det vårdteamet, visas meddelandet: ”Det finns vårdteammedlemmar som måste läggas till i ett annat vårdteam innan detta vårdteam tas bort.”
    2. Om det fortfarande finns patienter i vårdteamet visas popup-meddelandet: ”Omplacera <# patienter> till ett nytt vårdteam innan du tar bort detta vårdteam.”
    3. Om det både finns patienter och kliniska användare i vårdteamet visas meddelandet: ”Det finns vårdteammedlemmar och patienter som måste läggas till i ett annat vårdteam innan detta vårdteam tas bort.”

Skapa nya kliniska användare: Du kan skapa nya kliniska användarprofiler. Följ anvisningarna nedan för att skapa en ny profil för en klinisk användare:

  • Klicka på ”Skapa …” på höger sida av skärmen på sidan Vårdteam och välj ”Klinisk användare”.
  • Ange den nya användarens information i följande fält på sidan Skapa en klinisk användare:
    1. Obligatoriska fält: För- och efternamn, Titel, E-postadress, Mobilnummer, Vårdteam
    2. Valfria: Kryssruta för rättighet ”Admin” eller ”Ortoped”, Prefix, Suffix
  • Obs! Fältet ”Rättigheter” gör det möjligt att tilldela utökad åtkomst till användaren. Om du är osäker på vad skillnaderna är klickar du på frågetecknet för mer information.
  • När du matat in den användarinformation som krävs klickar du på ”Skapa” för att slutföra den nya kliniska användarprofilen. Obs! När användarprofilen skapas skickar systemet ett välkomstmeddelande via e-post till den nya användaren med instruktioner om hur de loggar in samt ett separat e-postmeddelande med ett temporärt lösenord.
  • När ett nytt användarkonto skapas är det lämpligt att använda en e-postadress som tilldelats av sjukhuset eller kliniken. Om användaren inte har denna typ av e-postadress kan även en personlig e-postadress användas.

Redigera profiler för kliniska användare: Bara kliniska användare med ”Administratörsrättigheter” kan redigera profiler för kliniska användare. Följ anvisningarna nedan för att redigera profilen för en klinisk användare:

  • Klicka på knappen ”Vårdteam” i listrutan för Navigering som är tillgänglig i sidhuvudet på alla sidor.
  • Klicka på knappen ”Kliniska användare” på sidan Vårdteam för att bara visa kliniska användare.
  • Skrolla tills du hittar användarprofilkortet och klicka på det. Sidan Profil för klinisk användare öppnas.
  • Redigera önskade fält och klicka på knappen ”Spara profil” längst ned till höger när du är klar.
  • Du tas tillbaka till sidan Vårdteam och ett bekräftelsemeddelande visas.

Ta bort en klinisk användare från ett vårdteam: Kliniska användare kan flyttas från ett vårdteam till ett annat på två sätt.

  • Följ anvisningarna nedan för att ta bort en klinisk användare från sidan Vårdteam:
    1. Kontrollera att växlingsknappen ”Vårdteam” är aktiverad på sidan Vårdteam.
    2. Välj vårdteamet du vill redigera i listan med vårdteamkort.
    3. Klicka på knappen ”Redigera kliniska användare” på höger sida av skärmen på sidan för det vårdteamet.
    4. Sidan Redigera kliniska användare öppnas med en lista på alla kliniska användare i systemet.
    5. Användare som tillhör det aktuella vårdteamet visas med en bock i kryssrutan intill namnet.
    6. Ta bort användare genom att klicka i kryssrutorna intill den kliniska användarens namn. Det avmarkerar kryssrutan och anger att användaren ska tas bort från vårdteamet.
    7. När du är klar med att redigera användare i vårdteamet klickar du på knappen ”Spara ändringar” längst ned till höger på sidan.
  • Följ dessa steg för att ta bort en klinisk användare från användarens profilsida:
    1. Under sektionen märkt ”Vårdteam”, på sidan Profil för klinisk användare, avmarkerar du kryssrutan intill vårdteamet för att ta bort användaren från det vårdteamet.
    2. När du redigerat klart användarens val av vårdteam klickar du på knappen ”Spara profil” längst ned till höger.

Inaktivera kliniska användare: Kliniska användare ska inaktiveras om de inte längre kommer att vara involverade i patientvård på ert sjukhus. Bara kliniska användare med Administratörsrättigheter kan inaktivera andra kliniska användare, men observera att en klinisk användare med Administratörsrättigheter inte kan inaktivera sig själv. Om en klinisk användare med Administratörsrättigheter måste inaktiveras kontaktar du mymobility support. Följ stegen nedan för att inaktivera kliniska användare:

  • Klicka på listrutan för Navigering i sidhuvudet på vilken sida som helst. Välj sedan ”Vårdteam”.
  • Klicka på knappen ”Kliniska användare” på sidan Vårdteam för att bara visa profilkort för kliniska användare.
  • Sidan visar profiler för alla aktiva kliniska användare. Skrolla tills du hittar profilen för den kliniska användaren du vill inaktivera och klicka på den.
  • Användarprofilsidan för den användaren visas. Klicka på knappen ”Inaktivera profil” längst ned i profilen.
  • Innan profilen inaktiveras visas ett meddelande och ber dig bekräfta att du vill inaktivera den kliniska användaren. Klicka på ”Ja” för att inaktivera användarprofilen.
  • Om användarprofilen inaktiverats korrekt tas du tillbaka till sidan Vårdteam där ett bekräftelsemeddelande visas.
  • När en klinisk användare inaktiverats kan användaren inte längre logga in i systemet eller begära lösenord för sina konton. Det betyder också att användaren kommer att tas bort från alla vårdteam och att deras patienter inte längre kommer att se användaren som en del av deras vårdteam i mymobility-appen.

Återaktivera kliniska användare: Du kan se alla inaktiverade kliniska användare på sidan Vårdteam. Följ anvisningarna nedan för att återaktivera en klinisk användare:

  • Klicka på listrutan Navigation längst upp till höger i sidhuvudet. Klicka sedan på knappen ”Vårdteam”.
  • Klicka på ”Avaktiverade användare” på sidan Vårdteam.
  • Nästa sida visar alla inaktiverade profiler för kliniska användare. Skrolla tills du hittar profilen för den kliniska användaren du vill återaktivera och klicka på den.
  • Användarens profilsida visas. Klicka på knappen ”Återaktivera profil” längst ned i profilen.
  • Innan profilen aktiveras visas ett meddelande som ber dig bekräfta att du vill återaktivera den kliniska användaren. Klicka på ”Ja” för att återaktivera användarprofilen.

ROSA® Robotics

Hemsidan

  • Huvudmeny: Nya alternativ gör det lätt att använda rapportering och ROSA Robotics-relaterade funktioner
    1. OrthoIntel: Går till OrthoIntel Orthopedic Intelligence Platform, inklusive den intraoperativa analyssidan där ortopeder kan se rapporter om sina ROSA-patienter.
    2. ROSA dataimport: Går till sidan för ROSA dataimport där du kan importera och hantera patienters interoperativa ROSA Robotics-data.
    3. ROSA-representanter: Går till sidan för ROSA-representanter där användare med administratörsrättigheter kan skapa och hantera ROSA-representantanvändare.

Reglage på Hemsidan

  • Filter: för hantering av ROSA-patienter
    1. ROSA med data: ROSA Robotics-patienter med importerade operationsdata
    2. ROSA utan data: ROSA Robotics-patienter utan importerade operationsdata
    3. Icke-ROSA: Patienter som inte genomgår ett ROSA Robotics-ingrepp

Patientkort

  • Ikoner på patientkorten:
    1. ROSA-märke: Ett ROSA-ikonmärke visas intill meddelandeikonen om det är en patient som genomgår ett ROSA Robotics-ingrepp. Märket har 2 olika lägen:
      • Normalt: Operationsdata för patienten har importerats
      • Nedtonat: Operationsdata för patienten har ännu inte importerats

Skapa en ny ROSA-patient

  • På sidan Skapa en patient krävs ny information och validering när en ny ROSA-patient registreras eller när en befintlig patient ändras till en ROSA-patient:
    1. Obligatoriska fält för medicinsk information: Vårdteam, Ortoped, Ingrepp, Ingreppssida, ROSA
      • Obs! Patienter måste vara tilldelade till en ROSA-ortoped och genomgå ett ingrepp som stöds av ROSA (för närvarande endast TKA (knäledsplastik)) för att kunna få ROSA-status.

Sidan ROSA-patientinformation

  • Fliken Framsteg
    1. ROSA: Visar, om den är tillgänglig, tre av nyckelvärdena för patienten före och efter ROSA Robotics-ingreppet. Obs! Dessa värden visas när loggfilen för patientens operation importerats till mymobility-systemet. Kom ihåg följande vad gäller ROSA-data:
      • Klicka på tabellikonen för att expandera avsnittet som tar dig till patientens ROSA-flik för fullständig översikt av insamlade operationsdata.
    2. Under perioden före operation är värdena inte tillgängliga.
    3. Under perioden efter operation är värdena tillgängliga så fort patientens individuella loggfil har importerats och bekräftats via processen för ROSA-dataimport.
  • Fliken ROSA: Klicka här för att visa en fullständig översikt av patientens värden insamlade före och under operation, om tillgängliga.
    1. Om data inte importerats än, importerade data är ofullständiga eller patienten fortfarande är i fasen före operation. Tabellen visar streck i stället för saknade data.
    2. När data blir tillgängliga kan du hämta den ursprungliga ortopedloggen som samlades in från enheten och importerades i systemet genom att klicka på knappen Hämta data längst upp på skärmen.

ROSA-administratörsrättigheter
Kliniska användare med ”Administratörsrättigheter” har ytterligare åtkomst till funktioner som rör ROSA Robotics. Som klinisk användare med ”Administratörsrättigheter” kan du skapa och redigera profiler för ROSA-representantanvändare, samt utse kliniska användare med ”Ortopedrättigheter” till ROSA-ortopeder.

Sidan ROSA-representanter

  • På sidan ROSA-representanter kan du visa och hantera ROSA-representantanvändare. Du öppnar sidan ROSA-representanter genom att klicka på listrutan för navigering i sidhuvudet.
  • Skapa en ROSA-representant: Du kan skapa nya ROSA-representantanvändare. Från sidan ROSA-representanter klickar du på knappen ”Skapa en ROSA-representant” för att börja skapa en ny profil för en ROSA-representant.
  • Ange den nya användarens information i följande fält på sidan Skapa en ROSA-representant:
    1. För- och efternamn, E-postadress, Ortopeder
      • Obs! Alla fält är obligatoriska.
    2. De aktiva ROSA-godkända ortopederna listas med kryssrutor. För att koppla en ROSA-representantanvändare med en viss ortoped eller grupp av ortopeder måste lämpliga kryssrutor markeras. Det ger ROSA-representantanvändaren tillgång till den ortopedens patienter för att kunna importera och hantera ROSA-operationsdata.
    3. Klicka på knappen ”Skapa” för att slutföra den nya profilen för en ROSA-representantanvändare. Obs! När profilen skapas skickar systemet ett välkomstmeddelande via e-post till den nya användaren med instruktioner om hur de slutför konfigurationen av kontot och loggar in.
  • Redigera ROSA-representantprofil: Användare med ”Administratörsrättigheter” kan redigera profiler för ROSA-representantanvändare.
    1. Klicka på profilkortet för användaren du vill redigera på sidan ROSA-representant. Ändra nödvändiga fält och klicka på ”Spara profil” för att slutföra ändringarna.
    2. Du kan även inaktivera en ROSA-representantanvändare genom att klicka på knappen ”Inaktivera profil”. ROSA-representantanvändare ska inaktiveras om de inte längre kommer att hantera ROSA-data för ortopeder. Denna åtgärd hindrar användaren från att logga in på sitt konto.

ROSA-ortopeder

  • En klinisk användare med Ortopedrättigheter måste utses till ROSA-ortoped för att ROSA-patienter ska kunna skapas och tilldelas till dem.
  • Utse en ROSA-ortoped:
    1. Konfigurera en ortoped som ROSA-ortoped genom att först gå till användarens profil från sidan Kliniska användare.
    2. Om användaren har behörigheten för ”Ortoped” i sektionen Rättigheter på profilsidan visas några alternativknappar undertill.
    3. Välj knappen ”ROSA” och klicka på ”Spara profil”. När profilen sparats kan patienter som tilldelas till denna ortoped registreras som ROSA-patienter eller ändras till det efter registrering.
    4. Obs! Var försiktig när du tar bort ROSA-beteckningen från en ortopedanvändare med ROSA-patienter, det kommer att ta bort och spärra åtkomst för alla ROSA-funktioner för både ortopeden och deras berörda patienter. Denna åtgärd kan inte ångras, vilket betyder att om du av misstag stänger av funktionen och sedan aktiverar den igen kommer ortopedens patienter inte automatiskt att ändras till ROSA-patienter.

ROSA-dataimport
Kliniska användare som är tilldelade till ett vårdteam med en ROSA-ortoped och ROSA-representantanvändare har tillgång till sidan ROSA-dataimport.

Sidan Alla patienter: Sidan ”Alla patienter” ger en översikt av alla ROSA-fall som tillhör ortopeder i ditt vårdteam. För en ROSA-representant innehåller listan alla ROSA-fall för de ROSA-ortopeder som användaren tilldelats hos sin specifika klient.

  • Sortering och filter
    1. Behöver data: Genom att klicka på denna knapp för att aktivera filtret visas bara de patienter vars ROSA-ortopedlogg ännu inte importerats.
    2. Listrutan Filter: Välj från denna lista för att sortera patientlistan efter Efternamn, Födelseår, Ingreppssida, Ortopednamn, Operationsdatum eller Importdatum.
  • Visa filnamn
    1. Klicka på denna knapp för att visa/dölja de specifika filnamn som är kopplade till varje patient som har en importerad ROSA-ortopedlogg. Detta kan vara användbart för att korrigera misstag i importen eller för att kontrollera vilka filer du redan importerat i systemet.
  • Sidan Importera data: På sidan för dataimport kan användaren öppna en filväljare och välja en eller flera ROSA-ortopedloggar att importera till systemet.
  • Välj filer
    1. Öppna datorns filväljare. Gå till USB-enheten eller mappen på datorn där ortopedloggfilerna finns och välj dem. Detta påbörjar importprocessen och ändrar vyn till motsvarande arbetsflöde.
  • Importstatus
    1. Denna rad ger en snabb överblick över resultaten för den första delen av importprocessen.
      • Matchade att bekräfta: Antalet ortopedloggar som systemet automatiskt kunde matcha till ROSA-patienter.
      • Ej matchade: Antalet ortopedloggar som systemet inte automatiskt kunde matcha till en patient.
      • Tidigare importerade: Om loggfilen redan importerats och kopplats ihop med en patient kommer dessa namn att visas som en knappbeskrivning när denna text klickas på.
      • Knappen Klart: Klicka på denna för att avsluta den aktuella matchningen och återgå till vyn Alla patienter. Alla obekräftade matchningar kommer att ignoreras.
  • Bekräfta matchade
    1. Varje matchning mellan ROSA-ortopedlogg och patient som systemet hittar skapar två rader i tabellen Bekräfta matchade.
      • 1) Den första raden visar en uppdelning av fall-ID:t för den specifika ortopedloggen.
      • 2) Den andra raden visar motsvarande matchande patientdata för fall-ID-komponenterna i raden ovan.
      • Alla delar av fall-ID:et måste överensstämma med en aktuell registrerad patient efter operation för att algoritmen ska hitta en matchning och visas i tabellen.
  • Fall-ID-specifikationer:
    1. Alla ROSA fall-ID är unika och skapas på ROSA-enheten för varje ingrepp. Vi använder fall-ID:t i filnamnet för varje fil för att automatiskt matcha en mymobility-patient.
    2. Exempel: RTEF47L70RS19UR
Patientens förnamnsinitial Patientens efternamn, första 2 tecknen Unikt Zimmer-nummer Ingreppssida Patientens födelseår Ortopedens initialer Operationsår Region och produktkod
R TE F47 L 70 RS 19 UR
ROSA Test Ignorera Vänster 1970 ROSA-ortoped 2019 Ignorera
  • Filnamnsformat:
    1. Varje ortopedlogg som exporteras från ROSA-enheten skapas i sin egen mapp som namnges efter det specifika fall-ID:t för ingreppet. I mappen finns en fil med namnet ”SurgeonLog-[fall-ID]-[operationsdatum]_[systemgenererade siffror]. För att algoritmen för automatisk matchning ska fungera måste detta filnamnsformat bibehållas. Giltiga filer kan importeras med funktionen för manuell import oavsett filnamn.
    2. Exempel: SurgeonLog-RTEF47L70RS19UR-20191114_104141056325
  • Knappen Import
    1. Klicka på denna knapp för att slutföra importen av ROSA-ortopedloggen till motsvarande matchad patient. Detta är ett obligatoriskt steg.
    2. Papperskorgsikon
      • När en matchning bekräftats och filen importerats helt inaktiveras knappen Bekräfta och en ikon med en papperskorg visas. Om du klickar på denna ikon tas kopplingen mellan loggfilen och patienten bort och alla data tas bort från systemet.
  • Ej matchade
    1. Tabellen med Ej matchade filer listar alla filer som valdes för import men som inte kunde matchas automatiskt av systemet. Ett felmeddelande för varje fil förklarar varför filen inte godkändes.
  • Opererade patienter som behöver data
    1. Alla opererade ROSA-patienter som användaren har rättighet att hantera och som fortfarande behöver få sina ROSA-data importerade listas i denna tabell. Med knappen Importera manuellt kan du välja en enskild giltig ROSA-ortopedloggfil och koppla ihop den med en känd patient. Denna process använder inte funktionen för automatisk matchning, gör det möjligt för filen att ha valfritt namn och ger dig mer kontroll över vilken loggfil som kopplas till en patient. På samma sätt som när du bekräftar en automatisk matchning kan du efter att du manuellt importerat en fil och systemet godkänt den klicka på papperskorgsikonen för att ta bort den under samma session.

Persona IQ®

Skapa en ny Persona IQ®-patient

  • På sidan Skapa en patient krävs ny information och validering när en ny Persona IQ®-patient registreras eller när en befintlig patient ändras till en Persona IQ®-patient:
    1. Obligatoriska fält för medicinsk information: Vårdteam, Ortoped, Ingrepp, Ingreppssida, Persona IQ®
      • Obs! Patienter måste vara tilldelade till en Persona IQ®-ortoped och genomgå en operation som stöds av Persona IQ® (för närvarande endast TKA (knäledsplastik)) för att kunna få Persona IQ®-status.

Persona IQ® patientinformations sida

  • Fliken Framsteg
    1. Persona IQ®: Persona-data visas på sex unika statistik kort: Steg, Avstånd, Rörelseomfång, Gånghastighet, Stegfrekvens, Steglängd. Data kan visas för perioder på 1 vecka, 1 månad och 3 månader. Data kan också expanderas på varje kort för att visa mer detaljerad information.
    2. Under perioden före operation är värdena inte tillgängliga.
    3. Under perioden efter operation visas patientdata om patienten genomgått operationen och hembasstationen konfigurerats och anslutits innan patientens operation.
  • Fliken Teknik: Visar mer detaljerade Persona-patientdata
    1. Batteristatus – visar status för patientens implantatbatteri
    2. CTE-serienummer – visar serienumret för patientens implantat
    3. CTE-storlek – visar storleken på patientens implantat
    4. Första anslutning av hembasstation – visar det datum då den första anslutningen gjordes från patientens hembasstation
    5. Senaste överföring från hembasstation – visar den senaste överföringen från patientens hembasstation
    6. Serienummer hembasstation – visar serienumret för patientens hembasstation
  • Patientstatistik: Steg, Avstånd, Rörelseomfång, Gånghastighet, Stegfrekvens och Steglängd visas här mer i detalj. Statistik slås samman till värden för min, max och genomsnitt och visas för senaste 7 dagarna, senaste månaden, senaste 3 månaderna och senaste året. Data blir tillgängliga allteftersom datumen för etappmålen uppfylls.

Automatiserad patientregistrering

Översikt

Kunder som även använder kompatibel EMR-teknik kan dra fördel av fullt automatiserad registrering av nya patienter. När ingrepp bokas inom det vanliga EMR-arbetsflödet, skapar och registrerar mymobility motsvarande patient automatiskt, utan att någon i vårdteamet behöver utföra manuella moment. När ett inbokat ingrepp uppdateras, införs uppdateringarna automatiskt i patientens mymobility-post, så att den tilldelade vårdvägen synkroniseras med faktiska ingrepp. Vi stöder för närvarande integrationer genom Rhapsody® och Torq Interface.

Baserat på mängden patientinformation som tas emot från EMR-systemet, registreras patienten antingen helt eller delvis.

Utöver den obligatoriska datauppsättningen nedan måste följande patientdata tas emot från EMR-systemet för att en fullständig registrering ska utföras:

  • Namn
  • Födelsedatum
  • Kön
  • Mobiltelefonnummer
  • Ortoped
  • Ingreppsdatum
  • Typ av ingrepp
  • Ingreppslateralitet

Om ingreppsinformation saknas eller är ofullständig registreras patienten delvis. Det är samma sak som att manuellt registrera en patient utan ingreppsinformation. Om detta inträffar kan EMR-systemet uppdatera mymobility-journalen med ingreppsdata när dessa blir tillgängliga, eller så kan en klinisk användare ange informationen manuellt. Om den händelse som tas emot från EMR inte innehåller som minst patientens namn, födelsedatum, mobiltelefonnummer samt ortopedens namn går det dock inte att skapa något nytt patientkonto.

Obs! Patientanvändare måste fortfarande aktivera sitt konto, och kan göra det genom att följa de instruktioner som skickas i ett textmeddelande efter registreringen.

Obligatoriska inställningar

    • Om funktionen för automatiserad patientregistrering ska användas måste följande konfigureras via ortopedens kliniska användarprofil:
      • Unik identifierare eller NPI
        • De flesta EMR-leverantörer använder en unik identifierare för att hålla reda på vilken ortoped som utför ett ingrepp. Identifieraren måste anges i ortopedens mymobility-profil och vara exakt samma som den identifierare som används i EMR-systemet. I USA är detta samma som NPI-numret.
      • Standardvårdteam
        • Vårdteamet är en struktur som används för att organisera kliniska användare i mymobility. I allmänhet har vårdteamet ingen motsvarighet i andra system. Under registreringsprocessen måste mymobility därför få information om vilket vårdteam som patienten ska kopplas till.
      • Standardvårdvägar
        • När ett bokat ingrepp tas emot i mymobility måste systemet – för att kunna starta patientens vårdväg – kunna koppla patienten till rätt protokoll baserat på typ av ingrepp och ingreppssida.
      • Varje protokoll som enskilda ortopeder tilldelar sina patienter i mymobility måste dessutom vara korrekt konfigurerat baserat på lateralitet/ingreppssida.
        • Obs! Det här steget måste utföras av en implementeringsanvändare innan ortopedens standardvårdvägar tilldelas. Hos nya kunder utförs detta som en del av introduktionsprocessen, men för befintliga kunder kanske du måste kontakta en implementeringsansvarig.

Ordlista

Patienter:
Personer som skickas hem med mymobility-plattformen som stöd för att genomföra sin behandling, både före och efter operation.

Klinisk användare med administratörsrättigheter:
En klinisk användare som hanterar användare i sitt sjukvårdssystem, sin mottagning, sitt sjukhus eller sitt operationscentrum. Detta kan vara men är inte begränsat till: sjukhusadministratörer, kliniska chefer eller andra personer i en rättighetsadministrerande roll som bestäms av sjukvårdssystemet.

Klinisk användare med ortopedrättigheter:
Vanligen en ortoped.

Klinisk användare:
Vanligen en Läkarassistent, Fysioterapeut, Sjuksköterska, Undersköterska, schemaläggare eller vårdkoordinator.

Implementerare:
En Zimmer Biomet-anställd som ansvarar för implementering av mymobility-systemet, konfiguration och övergripande administration av mymobility-kontot.

Vårdteam:
Ett vårdteam består av en grupp hälsovårdspersonal (t.ex. ortopeder, sjuksköterskor, schemaläggare) som kommer att vara delaktiga i vården av en viss patient.

Utbildning:
Ett dokument som skapats för att informera patienten om en aspekt av deras vård.

Träningspass:
En kombination av övningar som tilldelas en patient för att stödja patientens återhämtning. De kan bestå av en eller flera övningar.

Frågeformulär:
Frågeformulär som bedömer aktivitetsnivåer för patienter (som HOOS eller KOOS).

Meddelanden:
Ett verktyg som gör det möjligt för medlemmar i vårdteamet att kommunicera med sina patienter.

Protokoll:
Ett fast program som fokuserar på rehabilitering av patienten (med början upp till 30 dagar före operation och en varaktighet på upp till 365 dagar efter operationen) och som kan utgöras av alla tre typerna av aktiviteter (dvs. utbildning, utvärderingar och övningar).

Följsamhet/utförande:
Visar i vilken utsträckning en patient utför de tilldelade utbildnings- eller övningsuppgifterna.

Plats/disposition/användning:
Visar var patienten är/var och hur många dagar patienten tillbringat på den platsen. Om patienten fick fysioterapi visas hur många sessioner som utfördes.

Obs! 
Detta självrapporteras och patienten måste uppdatera detta varje vecka.

Före operation:
Patienter som befinner sig på Dag -30 till -1 av sin vårdepisod. Patientstatistiken återställs efter operation.

Efter operation:
Patienter som befinner sig på Dag 0 (operationsdatum) eller senare i sin vårdepisod.

Apple Watch

Zimmer Biomet kontrollerar inte om den information som användare rapporterar själva eller som erhålls via användarens bärbara teknik stämmer (som den bärbara enheten Apple Watch). Sådan information ska verifieras innan beslut tas eller åtgärder utförs baserat på informationen. Observera att patientens statistik för tiden före operation inte ingår i procentvärden som visas för tiden efter operation. Statistik och data för tiden före operation är tillgängliga från sidan för all statistik.

©2020, 2021, 2022 & 2024 Zimmer Biomet

Detta material är avsett för sjukvårdspersonal som använder mymobility-plattformen.  Allt innehåll skyddas av upphovsrätt, varumärken och andra rättigheter för immateriell egendom, som tillämpligt, som ägs av eller licensierats till Zimmer Biomet eller dess närstående företag, om inte annat anges, och får inte distribueras, kopieras eller lämnas ut, helt eller delvis utan uttryckligt skriftligt tillstånd från Zimmer Biomet.

©2020-2024 Zimmer Biomet

Patienter måste ha internetåtkomst och en mobilenhet som kan skicka och ta emot textmeddelanden, eller en kompatibel smartphone för att använda mymobility; alla funktioner i smartphone-appen är inte tillgängliga i den webbaserade versionen. Alla patienter är inte lämpliga för mymobility och patienterna ska bedömas av ortopeder som lämpliga kandidater för behandling i hemmet.

Alla personnamn som används i detta dokument är påhittade. Ingen identifiering av verkliga patienter eller hälsovårdspersonal avses eller ska uttydas.

Apple, Apple Watch, iPhone, App Store, HealthKit, Face ID och Touch ID är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade i USA och andra länder.

Android, Google Fit och Google Play är varumärken som tillhör Google, LLC.

Rhapsody är ett registrerat varumärke som tillhör InterOperability Bidco, Inc.

Persona IQ® The Smart Knee®

The objective kinematic data generated by the CTE with CHIRP System are not intended to support clinical decision-making and have not been shown to provide any clinical benefit. Not all patients are candidates for this product and/or procedure. Only a medical professional can determine the treatment appropriate for your specific condition. Appropriate postoperative activities and restrictions will differ from patient to patient. Talk to your surgeon about whether joint replacement is right for you and the risks of the procedure, including the risk of implant wear, infection, loosening, breakage or failure, any of which could require additional surgery. For a complete list of benefit and risk information and to find a health care professional near you visit www.zimmerbiomet.com or call 1-800-HIP-KNEE. All content herein is protected by copyright, trademarks and other intellectual property rights, as applicable, owned by or licensed to Zimmer Biomet or its affiliates unless otherwise indicated, and must not be redistributed, duplicated or disclosed, in whole or in part, without the express written consent of Zimmer Biomet.

©2024 Zimmer Biomet

This material is intended for health care professionals utilizing the mymobility® application by Zimmer Biomet.
©2020-2024 Zimmer Biomet.