Guide de l’utilisateur de l’expérience mobile du clinicien mymobility®

Généralités

  • Objet du programme mymobility : mymobility est une plateforme de gestion des soins conçue pour être utilisée avec les populations de patients orthopédiques, musculo-squelettiques et cardiothoraciques, qui intègre des données provenant d’appareils et de services grand public, comme l’iPhone® Apple Watch®, HealthKit™, le téléphone mobile Android™ et Google Fit™ ou Health Connect™, ainsi que des données provenant d’appareils médicaux comme le robot ROSA® de Zimmer Biomet, dans les tableaux de bord des prestataires, ce qui permet d’améliorer la compréhension et le suivi des patients tout au long de l’épisode de soins, et de visualiser les données de manière agrégée sur de nombreux patients. Lorsqu’il est disponible et activé, le module « Amplitude de mouvement : épaule » mesure l’amplitude de mouvement grâce à l’appareil photo du smartphone du patient La fonction WalkAI™ est disponible pour les patients ayant subi une arthroplastie de la hanche ou du genou et utilisant un iPhone ou Persona IQ® The Smart Knee® pour les arthroplasties du genou, afin de collecter des mesures de la marche. WalkAI utilise un algorithme d’intelligence artificielle pour générer une prédiction quotidienne aux jours 15 à 45 après l’intervention de la vitesse de marche au 90e jour après l’intervention, basée sur la vitesse de marche du patient avant l’intervention et les vitesses de marche après l’intervention de patients similaires ayant utilisé l’application mymobility.

  • A propos : Pour consulter les détails du programme mymobility, utilisez le lien « À propos » au bas de chaque page. À partir de là, vous pouvez également consulter la Politique de confidentialité et le Contrat de licence de l’utilisateur final.

  • Assistance : Pour obtenir de l’aide sur des questions qui ne sont pas couvertes par ce guide de l’utilisateur, contactez le service clientèle. Si vous laissez un message, nous vous rappellerons le jour ouvrable suivant.

  • Configuration système requise pour l’application mymobility Clinicien : Pour plus d’informations sur la configuration requise, consultez la page Assistance de l’appareil.

Utilisation

mymobility est conçu pour aider les patients concernés avant et après certaines interventions orthopédiques. Évaluez le patient avant de l’inscrire, en tenant compte des points suivants :

Déficiences visuelles ou auditives :
mymobility ne prend pas en charge les sous-titres pour les malentendants ou les options pour les patients malvoyants ; cela peut limiter l’utilisation pour les malentendants ou les malvoyants.

Langue :
mymobility est proposé en anglais, néerlandais, français, italien, allemand et japonais. Si vous souhaitez inscrire un patient qui ne lit pas ou ne comprend pas une langue prise en charge par mymobility, le patient aura besoin de la présence d’un traducteur lors de l’utilisation de mymobility.

Âge :
mymobility n’est pas conçu pour être utilisé par des personnes de moins de 13 ans.

Capacités mentales :
Les patients de mymobility doivent être mentalement compétents.

Capacités fonctionnelles :
pour les patients physiquement diminués, assurez-vous qu’ils prennent toutes les précautions nécessaires pour faire les exercices en toute sécurité avec mymobility.

Problèmes cliniques ou médicaux :
pour un patient présentant des problèmes cliniques ou médicaux spécifiques, veillez à prendre toutes les précautions nécessaires pour qu’il fasse les exercices en toute sécurité avec mymobility.

Appareil électronique approprié avec configuration requise du système :
veillez à ce que le patient bénéficie de la technologie qui convient et de la configuration système requise pour pouvoir utiliser mymobility. La configuration requise actuelle est disponible sur la page Assistance de l’appareil.

Espace suffisant pour effectuer les exercices physiques :
Pour effectuer des exercices en toute sécurité, un patient doit disposer d’un espace d’environ cinq pieds dans toutes les directions, exempt d’encombrement, de tapis, de meubles, etc.

Prise en main

Inscription initiale
Votre accès à mymobility dépend de votre poste :

  • Administrateurs : Un responsable de la mise en œuvre mymobility ou un autre administrateur vous donnera accès au programme.
  • Chirurgiens et autres utilisateurs cliniques : Informez votre administrateur que vous avez besoin de vous connecter au programme mymobility.
    • Remarque : Nous vous recommandons d’utiliser l’adresse électronique de votre hôpital ou de votre cabinet lorsque vous vous inscrivez en tant que nouvel utilisateur clinique.

mymobility fait partie du portail à authentification unique ZBEdge®. Vous utiliserez le portail d’authentification unique ZBEdge pour vous inscrire dans un premier temps et pour continuer à accéder à mymobility. Avant d’utiliser le portail à authentification unique ZBEdge et mymobility, vous devez d’abord vous inscrire et activer votre compte en utilisant le portail à authentification unique ZBEdge. Suivez les étapes décrites dans le Guide de l’utilisateur dédié du portail d’authentification unique ZBEdge pour terminer l’inscription et l’activation du compte.

Mot de passe oublié

Types d’utilisateurs : 
voir le tableau ci-dessous pour plus de détails :

Privilèges
Tous les utilisateurs cliniques
  • Possibilité de créer/modifier/libérer des patients
  • Possibilité d’envoyer des messages aux patients dans le cadre d’une discussion de groupe (avec d’autres utilisateurs cliniques qui font partie de l’équipe soignante de ce patient)
Pages Accès administratif, Équipes soignantes et Utilisateurs cliniques
  • Un utilisateur clinique disposant de « privilèges administratifs » dispose d’un accès supplémentaire par rapport aux autres utilisateurs cliniciens ou aux « privilèges de chirurgien » des cliniciens.
  • En tant qu’utilisateur clinique disposant de « privilèges d’administrateur », vous devez vous connecter à la version Web/navigateur de mymobility pour accéder aux pages Équipes soignantes et Utilisateurs cliniques. Cela inclut la création et la modification d’équipes soignantes et d’utilisateurs cliniques.

Sélection du client

Sélection du client
Si vous utilisez votre compte mymobility pour gérer plus d’un hôpital, d’un établissement ou d’un client, la première chose à faire lors de la connexion est de sélectionner le client que vous souhaitez gérer. Sur cet écran, vous verrez ci-dessus une carte pour chaque client dont vous êtes actuellement membre. En plus du nom du client, vous verrez des informations supplémentaires. Plus précisément, la fiche contiendra le nombre de :

  • Patients actifs
  • Messages non résolus des patients
  • Exceptions actives
  • Patients signalés

De plus, s’il y a des visites vidéo à venir avec vos patients, vous verrez un rappel avec le temps restant avant la visite prévue. Pour continuer, il suffit de cliquer sur le nom du client.

Page de menu de lancement

Page de menu de lancement
À partir de cette page, vous pouvez accéder rapidement aux pages les plus utilisées après vous être connecté. Les options de navigation seront limitées aux fonctionnalités disponibles pour le client.

Page d’accueil

Il s’agit de la page sur laquelle vous pouvez surveiller en un coup d’œil l’activité du patient. Les « fiches patient » contiennent des informations et statistiques relatives à chaque patient. Les patients sont regroupés en fonction de leur étape dans le parcours de soins (p. ex. préopératoire, postopératoire et post-30+).

  • Logo mymobility : cliquez dessus pour revenir à la Page d’accueil. Si vous êtes déjà sur la Page d’accueil, elle est actualisée.
  • Nom du client : Le nom de l’hôpital, de la clinique, de l’établissement, etc. Si vous gérez des patients chez plus d’un client, cliquez sur ce bouton pour revenir à l’écran de sélection du client où vous pouvez sélectionner un autre client à gérer sans vous déconnecter.
  • Votre photo/nom : cliquez dessus pour voir votre profil utilisateur. Si vous n’avez pas encore ajouté de photo à votre profil, une image de remplacement apparaît à la place. Pour plus d’informations sur la page Mon profil, consultez la section Menu principal ci-après.
  • Icône des messages : cliquez dessus pour ouvrir la page Messages. Vous verrez alors tout le fil de discussion avec vos patients. Pour plus d’informations, consultez la section : Messages.
  • Menu principal : il vous permet d’accéder aux sections suivantes :
    1. Accueil → Retour à la page d’accueil.
    2. Patients → Accède à la page de la liste des patients où vous pouvez consulter les profils des patients affectés à votre ou vos équipes soignantes. Pour plus d’informations, consultez la section : Profils des patients et soins aux patients.
    3. Mon profil → Permet d’accéder à la page Mon profil. À moins d’avoir des privilèges d’administrateur, vos modifications se limitent à changer votre photo de profil, votre langue (si votre client prend en charge plusieurs langues) et votre mot de passe. Pour toute autre modification, contactez un administrateur. Remarque : Si vous êtes administrateur, consultez la section : Accès administratif pour plus d’informations.
    4. Se déconnecter → Vous déconnecte de mymobility.

Commandes de la page d’accueil :
les commandes suivantes apparaissent sur la page d’accueil, elles facilitent l’organisation et la vérification des fiches patient :

  • Regroupements par date de chirurgie : les patients s’affichent en fonction de leur étape dans le parcours de soins :
    1. Liste d’attente : Les patients qui sont sur la liste d’attente et qui n’ont pas confirmé leur date d’intervention.
      • Cette sélection ne s’affiche que si la fonction Liste d’attente est activée.
    2. Activation : Les patients qui n’ont pas terminé l’activation ou qui ont besoin d’une intervention, d’une date d’intervention et d’un protocole.
    3. Avant intervention : patients qui sont de J -30 à J -1 dans leur protocole.
    4. Après intervention : patients qui sont de J 0 (jour de l’intervention) à J +30 dans leur protocole.
    5. 30 jours et + après l’intervention : patients qui sont à plus de 30 jours après l’intervention.
  • Filtres : Limite votre vision des patients à ceux qui sont basés sur :
    1. Premier niveau :
      1. Tous les patients
        • Affiche l’ensemble des patients appartenant aux équipes soignantes auxquelles l’utilisateur est affecté
      2. Exceptions
        • Affiche uniquement les patients présentant un épisode d’exception actif.
      3. Signalés
        • Affiche uniquement les patients qui ont été signalés (à n’importe quel niveau). Pour plus d’informations sur la méthode de signalement d’un patient, reportez-vous à la Section : Page de détails sur le patient.
      4. Attributions
        • Affiche uniquement les patients qui ont des attributions en cours. Pour obtenir des renseignements sur les attributions cliniques, veuillez consulter la section : Attributions cliniques
    2. Deuxième niveau (s’applique en plus des filtres de premier niveau) :
      1. Chirurgien : affiche uniquement les patients attribués au chirurgien sélectionné.
      2. Procédure : affiche uniquement les patients attribués à l’intervention sélectionnée.
      3. Épisodes actifs : Affiche les patients qui ont plusieurs épisodes de soins, en fonction du nombre d’épisodes actifs supplémentaires qu’ils ont.
      4. Attributions : Affiche uniquement les patients ayant des attributions auxquelles vous êtes attribué ; patients ayant des attributions urgentes ; les patients dont les attributions ne sont pas reconnues ou les patients dont les attributions sont actuellement en cours.
      5. Date de prestation : Permet de filtrer sur la date de prestation en saisissant une date de prestation (ou une plage de dates).
  • Lieu de l’intervention chirurgicale : affiche le lieu sélectionné de l’intervention chirurgicale du patient.
  • Options de tri :
    1. Jours avant l’intervention : permet de trier les patients en fonction de leur proximité avec la date de l’intervention. Pour les patients en préopératoire, ceux qui sont le plus près de l’intervention apparaissent en premier. Pour les patients en postopératoire, ceux qui ont été opérés le plus récemment apparaissent en premier.
    2. Nom de famille : permet de trier les patients par nom de famille, de A à Z.
    3. Messages non résolus : les patients avec des messages non résolus apparaissent en premier, avec un tri secondaire par nom de famille. Pour plus d’informations sur les messages non résolus, reportez-vous à la section : Messages.
    4. Étapes : permet de trier par nombre moyen de pas effectués au cours des 5 derniers jours, par ordre croissant.
    5. Vitesse de marche : permet de trier par vitesse de marche moyenne du patient, au cours des 5 derniers jours. Remarque : s’applique uniquement aux patients qui utilisent un iPhone.
    6. Exercices faits : permet de trier en fonction du pourcentage d’exercices effectués au cours des 3 derniers jours, par ordre croissant.
    7. Apprentissage effectué : permet de trier en fonction du pourcentage d’apprentissage acquis au cours des 3 derniers jours, par ordre croissant.
  • Icône d’aide : Cliquez sur l’icône en forme de point d’interrogation pour en savoir plus sur les informations de la page d’accueil.

Cartes de patient :
tous les patients attribués à votre équipe soignante apparaissent sur la Page d’accueil, regroupés en fonction de leur étape dans le parcours de soins. Chaque fiche patient contient les informations suivantes :

  • Informations générales sur le patient : nom et prénom, âge et photo de profil. (Remarque : Si le patient n’a pas téléversé de photo de profil à l’aide de l’application patient, une image de remplacement apparaîtra à la place).
  • Informations chirurgicales du patient :
    1. Chirurgien
    2. Jours de procédure avant/depuis l’intervention → Affiche le nombre de jours avant ou depuis la date de l’opération du patient. La valeur est négative pour les patients en préopératoire et positive pour les patients en postopératoire. (Remarque : Tout patient dont la date d’intervention est aujourd’hui sera inclus dans la liste des patients Après intervention et le Nombre de jours depuis l’intervention sera de 0.)
      • REMARQUE : Si le patient est sur la liste d’attente, une étiquette Liste d’attente s’affichera à la place des jours vers/depuis la chirurgie.
        • Codes couleur
          • Gris signifie que le patient est sur la liste d’attente et qu’il lui reste plus d’un mois avant la date prévue pour l’intervention.
          • Jaune signifie que le patient est sur liste d’attente et que la date de son intervention chirurgicale se situe entre -30 et 0 jours.
          • Rouge signifie que le patient est sur la liste d’attente et qu’il a atteint ou dépassé la date prévue pour son intervention chirurgicale.
  • Icônes de cartes patients : Certaines de ces icônes affichent l’activité et/ou le statut du patient, tandis que d’autres indiquent les actions possibles :
    1. Apple Watch → Une icône de montre s’affiche à côté de la photo du patient s’il a à un moment donné utilisé une Apple Watch avec mymobility.
    2. Messages → L’icône des messages permet d’accéder au fil des messages du patient. S’il y a toujours des messages non lus, l’icône de message non résolu apparaît en magenta. Pour plus d’informations, reportez-vous à la Section : Messages.
    3. Exceptions → Afficher les exceptions actives pour le patient. Différentes icônes s’afficheront pour trois catégories d’exception. L’icône en forme de bouclier indique les exceptions cliniques, qui comprennent les exceptions relatives à la douleur et aux opioïdes. Les exceptions de mobilité sont regroupées sous l’icône représentant un homme qui marche. Ces exceptions incluent WalkAI, la vitesse de marche intelligente, Persona IQ et l’amplitude de mouvement. Enfin, les exceptions administratives se trouvent sous l’icône du dossier et comprennent les évaluations tardives et les exceptions de chevauchement. Pour chaque exception, la réponse d’enregistrement requise du patient est visible. À partir de cette vue, vous pouvez envoyer un message directement au patient, répéter une exception (arrêter temporairement la mise en surbrillance), désactiver une exception (arrêter définitivement de détecter ce type d’exception pour le patient) ou ignorer les exceptions. Toutes ces actions, ainsi que l’historique des exceptions du patient, sont disponibles dans le profil du patient – voir la section : Page de détails sur le patient.
      Remarque : Lorsque vous désactivez une exception, vous devez inclure une note.
    4. Drapeaux → Marquer un patient, effacer un drapeau existant ou lire les notes précédemment ajoutées tout en modifiant le statut du drapeau d’un patient en cliquant sur l’icône du drapeau. (Vous pouvez également ajouter un indicateur à partir du profil d’un patient ; pour plus d’informations, voirSection : Page des détails sur le patient.) Remarque : vous devez ajouter un commentaire lorsque vous ajoutez, modifiez ou supprimez un signalement. Il existe trois niveaux de priorité de signalement :
      1. Rouge : Priorité élevée
      2. Jaune : Priorité moyenne
      3. Transparent : (Pas de drapeau)
    5. Pas → Affiche le nombre moyen de pas quotidiens effectués par le patient au cours des 5 derniers jours. (S’il y a des données pour moins de 5 jours, seuls ces quelques jours sont inclus.) Les données proviennent du Apple HealthKit. Remarque : A.) Seuls les jours entiers sont inclus dans les calculs, donc les moyennes n’intègrent que les données jusqu’au jour précédent. B.) Si aucun pas n’a été enregistré, un tiret (-) apparaît à la place du chiffre. C.) Le nombre moyen de pas effectués quotidiennement est remis à zéro après l’intervention.
    6. Tendances des pas → Une flèche vers le haut/bas située à côté de la statistique « Pas » s’affiche si le nombre moyen de pas quotidiens du patient a augmenté/diminué d’au moins 20 % par rapport aux cinq jours précédents.
    7. Vitesse de marche → Affiche la vitesse de marche moyenne enregistrée par le patient sur son iPhone au cours des 5 derniers jours. Remarque : A.) Seuls les jours entiers sont inclus dans les calculs, donc les moyennes n’intègrent que les données jusqu’au jour précédent. B.) Si aucune moyenne vitesse de marche du patient n’a été enregistrée (par exemple si le patient n’utilise pas son téléphone Apple), un tiret (-) apparaît à la place du chiffre. C.) La vitesse de marche quotidienne moyenne est remise à zéro après l’intervention.
    8. Tendances de vitesse de marche → Une flèche vers le haut/bas située à côté de la vitesse de marche moyenne s’affiche si la vitesse moyenne de marche quotidienne du patient a augmenté/diminué d’au moins 20 % par rapport aux cinq jours précédents.
    9. Exercices faits → L’anneau des exercices reflète le pourcentage de réalisation des exercices par le patient au cours des 3 derniers jours (un cercle complet signifiant que le patient a effectué tous ses exercices). Le pourcentage est calculé en divisant le nombre de répétitions/minutes effectuées par le patient par le nombre total de répétitions/minutes demandées. Remarque : A.) Seuls les jours entiers sont inclus dans les calculs, donc seules les données jusqu’au jour précédent sont intégrées. B.) Si aucun exercice n’a été attribué et/ou effectué, aucun anneau n’apparaît. C.) Ce pourcentage est remis à zéro après l’intervention.
    10. Difficulté des exercices → Le patient évalue la difficulté à la fin de chaque série d’exercices. L’évaluation du patient est convertie en échelle de valeurs numériques, comme suit, puis la moyenne sur les trois derniers jours est calculée : 2 = Beaucoup trop facile ; 1 = Assez facile ; 0 = Juste ce qu’il faut ; -1 = Un peu difficile ; -2 = Beaucoup trop difficile. Remarque : cette valeur est elle aussi remise à zéro après l’intervention.
    11. Tendances Exercices faits → Une flèche vers le haut/bas située à côté de l’anneau d’exécution des exercices s’affiche si l’exécution des exercices a augmenté/diminué d’au moins 20 % par rapport aux trois jours précédents.
    12. Apprentissage effectué → L’anneau d’apprentissage reflète le pourcentage d’avancement de l’apprentissage du patient au cours des 3 derniers jours (un cercle complet signifiant que le patient a terminé toutes ses tâches d’apprentissage à ce jour). Le pourcentage est calculé en divisant le nombre de tâches d’apprentissage visualisées par le patient par le nombre total de tâches d’apprentissage demandées. Remarque : A. Seuls les jours entiers sont inclus dans les calculs, donc seules les données jusqu’au jour précédent sont intégrées. B. Si aucune tâche d’apprentissage n’a été attribuée et/ou effectuée, aucun anneau n’apparaît. C. Ce pourcentage est remis à zéro après l’intervention.
    13. Tendances Apprentissage effectué → Une flèche vers le haut ou vers le bas à côté de l’anneau Apprentissage effectué s’affiche s’il y a eu une augmentation ou une diminution d’au moins 20 % de l’apprentissage effectué par rapport aux trois jours précédents.
    14. Attributions → Affiche les attributions cliniques ouvertes du patient pour l’épisode de soins en question. La couleur du symbole respectera la priorité suivante
      1. Rouge foncé : attribution urgente non confirmée
      2. Jaune vif : attribution non confirmée
      3. Rouge clair : attribution urgente en cours
      4. Jaune clair : attribution en cours
      5. Transparent : aucune attribution ouverte
  • À propos : cliquez ici pour consulter la page À propos de mymobility
  • Assistance : cliquez ici pour ouvrir un nouvel onglet et accéder au site d’assistance de mymobility.
  • Langue : cette option n’apparaîtra que pour les utilisateurs qui utilisent un client prenant en charge plusieurs langues. En cliquant sur Langue, l’utilisateur clinique peut sélectionner la langue dans laquelle il souhaite consulter mymobility. Vous pouvez également le faire à partir de la page Mon profil.

Patients

Cette section vous explique comment créer, modifier, retirer et réadmettre des patients. Elle explique aussi comment attribuer des protocoles aux patients.

Page de la liste des patients :
la page de la liste des patients donne accès à tous les patients précédemment ou actuellement pris en charge par votre ou vos équipes soignantes. Le tableau des patients sur cette page affiche plus d’informations abrégées que sur la page d’accueil : nom et prénom, statut du patient, NRM, date de naissance, ID mymobility, ID Persona IQ et statut DPI (si l’intégration DPI est activée). En sélectionnant les points de suspension verticaux à la fin de la rangée d’un patient, vous aurez la possibilité de lier le dossier mymobility de votre patient à son NRM, de consulter les détails du patient ou de modifier les informations de son profil. (Pour plus d’informations sur ce qui est disponible sur la page Détails du patient, voir Section : Page de détails sur le patient.) Les commandes suivantes apparaissent sur la page de la liste des patients :

  • Tableau de bord/Liste des patients : ce bouton bascule vous permet de naviguer entre l’affichage du tableau de bord du clinicien et la page de la liste des patients.
  • Mes patients uniquement : ce bouton bascule vous permet d’afficher uniquement les patients pris en charge par votre équipe soignante.
  • Actifs/Sortis du programme/Tous : utilisez ce filtre pour afficher un sous-ensemble de la liste des patients en sélectionnant « Actif » ou « Libéré ». Pour voir tous les patients, sélectionnez « Tous ».
  • Statut du DPI : utilisez cette liste déroulante pour afficher uniquement les patients dont le dossier mymobility est lié à leur DPI, ou uniquement les patients dont le dossier ne l’est pas.
  • Ajouter manuellement : cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau profil de patient. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section ci-dessous intitulée « Ajouter un patient ».
  • Rechercher : utilisez la barre de recherche pour trouver un patient dans le tableau de liste des patients en sélectionnant l’un des critères de recherche suivants : Prénom, Nom, NRM, ID mymobility ou ID Persona IQ.

Créer un nouveau profil de patient :

  • Ajouter manuellement : pour ajouter un nouveau profil de patient, suivez les étapes ci-dessous :
    1. Sur la page de la liste des patients, cliquez sur le bouton « Ajouter un patient ».
    2. Sur la page « Ajouter un patient », entrez les détails concernant le nouveau patient :
      1. prénom, nom, date de naissance, numéro de téléphone portable, équipe soignante et chirurgien
      2. Permettez au patient de lire la formulation du consentement. Le patient doit cocher la case correspondant à son accord.
      3. Remarque : si votre cabinet recueille le consentement du patient par d’autres moyens, la formulation doit en tenir compte, et le patient n’aura pas à lire et à donner son consentement pendant cette étape de l’inscription. Dans ce cas, l’utilisateur clinique reconnaîtra que le consentement du patient a déjà été obtenu.
    3. Sélectionnez « Enregistrer l’enregistrement » pour inscrire rapidement le patient et revenir à la page de la liste des patients.
    4. Sélectionnez « + Procédure » pour accéder à la page du profil du patient et continuer à saisir les informations ci-dessous :
      1. Champs démographiques obligatoires : Nom et prénom, sexe, date de naissance, numéro de téléphone mobile, adresse électronique
      2. Champs médicaux obligatoires : équipe soignante, chirurgien
      3. Champ Langue obligatoire : choisissez la langue préférée de votre patient afin que ses courriels et messages texte pour activer son compte apparaissent dans sa langue préférée. Son protocole et son application apparaîtront également dans cette langue préférée, à moins qu’ils ne soient modifiés par le patient lui-même. (Remarque : Ce champ n’apparaît que pour les clients qui prennent en charge plusieurs langues. Si vous appartenez à un client qui ne prend pas en charge plusieurs langues, ce champ n’apparaîtra pas).
      4. Champs facultatifs : MRN, code postal, procédure (Remarque : Lorsqu’une procédure est sélectionnée, la date de la procédure, le côté de la chirurgie (sélection de la latéralité en fonction de la procédure) et le protocole sont requis, lieu de la procédure, remarques
  • Remarque : lorsque vous cliquez sur le bouton Attribuer un protocole, vous êtes dirigé vers la page Attribuer un protocole sur laquelle vous pouvez sélectionner un protocole et un niveau de programme pour le patient. Pour en savoir plus sur les protocoles, consultez la section : Protocoles.
  • Lorsque vous avez terminé de saisir les informations sur le patient dans tous les champs, cliquez sur le bouton Créer un patient en bas à droite de la page.
  • Si le profil du patient a été créé, vous serez redirigé(e) vers la page Liste des patients et un message de réussite s’affichera.
  • Remarque : Les patients inscrits dans une étude clinique ou un site hybride (étude commerciale et clinique combinées) auront des champs requis supplémentaires :
    1. Hybride uniquement : Étude clinique (Oui/Non)
    2. ID de l’étude

Renvoyer le SMS de bienvenue

  • Lorsqu’un patient est inscrit, un SMS de bienvenue est envoyé à l’appareil mobile correspondant au numéro de téléphone saisi dans le profil du patient. Ce SMS contient un lien vers l’App Store approprié de l’appareil afin que le patient puisse télécharger l’application mymobility. Deux SMS de suivi supplémentaires sont envoyés.
  • Si les patients ne terminent pas l’activation du compte, la fonction Renvoyer le SMS de bienvenue peut être utilisée pour leur rappeler que leur compte est en attente d’activation.
    1. Accédez au profil du patient.
    2. Affichage de la section État d’activation
    3. L’utilisateur peut afficher la date d’inscription du patient et la dernière fois que les instructions d’activation ont été envoyées.
    4. Si le patient n’a pas terminé l’activation du compte, le bouton Renvoyer les instructions sera disponible.
    5. Sélectionnez le bouton pour renvoyer le SMS de bienvenue au patient.
      1. Remarque : Les SMS de suivi ne seront pas envoyés au patient, seul le SMS de bienvenue est envoyé.

Ajouter ou modifier une procédure : Vous pouvez ajouter ou modifier une procédure de patient depuis la page Procédure , à laquelle vous pouvez accéder à partir de la page Liste des patients. Pour ajouter ou modifier une procédure, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

  • Sur la page Liste des patients, cliquez sur les trois points verticaux au bout de la ligne du patient et sélectionnez « Gérer les procédures », ce qui vous amènera à la page Procédure.
  • Pour ajouter une procédure, cliquez sur le bouton « Ajouter une procédure » dans le coin supérieur droit.
  • Pour modifier une procédure existante, cliquez sur le lien hypertexte « Modifier » dans le tableau de la liste des procédures de la procédure correspondante.
  • Liste d’attente : Si la fonction Liste d’attente est activée, cochez la case Liste d’attente à côté du champ Date de l’intervention chirurgicale pour ajouter le patient à la liste d’attente.
    • Une date d’intervention provisoire est toujours requise

Procédure de retrait : Vous pouvez retirer une procédure depuis la page Profil de la procédure, à laquelle vous pouvez accéder à partir de la page Liste des patients. Un patient sans procédure active est considéré comme « inactif ». Pour retirer une procédure, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

  • Sur la page Liste des patients, cliquez sur les trois points verticaux au bout de la ligne du patient et sélectionnez « Gérer les procédures », ce qui vous amènera à la page « Procédure du patient ».
  • Dans la colonne éloignée du tableau de la liste des procédures, vous aurez la possibilité de retirer chaque procédure individuelle.
  • • Une fois que vous aurez cliqué sur « Retirer », vous devrez confirmer que vous souhaitez retirer cette procédure.
  • Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Oui, retirer », le système vous indiquera si la procédure a été retirée avec succès.
  • Remarque : en plus du message de retrait réussi, le mot « Retiré » apparaît en regard du nom du patient sur sa page de profil lorsqu’il a un ou plusieurs épisodes de soins retirés, mais aucun épisode de soins actif.

Procédure de réadmission : Vous pouvez voir tous les patients retirés sur la page Liste des patients en sélectionnant le filtre « Retirés » en haut de la page.

Pour réadmettre le patient, procédez comme suit :

  • Sur la page Liste des patients, cliquez sur les trois points verticaux au bout de la ligne du patient et sélectionnez « Gérer les procédures », ce qui vous amènera à la page «procédure ».
  • Cliquez sur l’hyperlien « Réadmettre » dans la colonne éloignée du tableau de la liste des procédures pour la procédure correspondante.
  • Ensuite, une fenêtre modale s’affichera pour vous demander si vous êtes sûr de vouloir réadmettre la procédure, si c’est le cas, cliquez sur le bouton « Oui, réadmettre ».
  • Dès que vous cliquez sur le bouton « Oui, réadmettre », un système vous indique si la réadmission de la procédure a été correctement effectuée

Modifier le profil du patients :
Si nécessaire, vous pouvez modifier le profil d’un patient à partir de la page d’accueil ou de la page Liste des patients, en cliquant sur la carte de profil du patient.

  • Dans la page Liste des patients, cliquez sur les trois points verticaux au bout de la ligne du patient dans le tableau de la liste des patients et sélectionnez « Gérer le profil ».
  • À partir de la page d’accueil, cliquez d’abord sur la carte de profil du patient, puis sur les trois points verticaux et cliquez sur l’option « Gérer le profil ».
  • La page Profil du patient s’ouvre et vous permet de modifier les informations démographiques du patient.
  • Une fois le profil modifié, veillez à cliquer sur le bouton Enregistrer en bas à droite.

Protocoles patient :
Lors de l’attribution d’un protocole, tous les protocoles disponibles apparaissent sur la page Attribuer un protocole, accessible depuis la page Procédure. Pour plus d’informations sur les protocoles, consultez la section : Protocoles.

  • Attribuer un protocole : l’attribution des protocoles patient intervient au début, lorsque vous ajoutez une procédure, mais vous pouvez modifier le protocole par la suite. Pour attribuer un protocole, procédez comme suit :
    1. Sur la page Procédure, assurez-vous que les informations suivantes sont saisies avant d’attribuer un protocole :
      1. Intervention
      2. Côté chirurgie (latéralité de l’intervention)
      3. Date d’intervention
      4. Lieu de l’intervention
    2. Une fois toutes les informations ci-dessus ajoutées au profil, le bouton Attribuer un protocole est activé et vous pouvez cliquer dessus.
    3. Vous serez dirigé(e) vers la page Attribuer un protocole, où vous verrez toutes les options de protocole disponibles.
    4. Dans chaque protocole, vous pouvez sélectionner un niveau pour les exercices. Vous avez le choix entre niveau 1 et niveau 2. Cela permet de déterminer les programmes d’exercices attribués au patient dans le protocole. Vous pouvez également retirer des programmes d’exercices en choisissant Aucun exercice dans le menu déroulant des niveaux. Si vous ne savez pas quels programmes font partie d’un protocole, vous pouvez avoir un aperçu du protocole.
    5. Vous pourrez également activer ou désactiver tout l’apprentissage. L’apprentissage sera automatiquement activé pour tous les protocoles. Si vous n’êtes pas sûr de l’apprentissage contenu dans un protocole, vous pouvez prévisualiser le protocole.
    6. Après avoir sélectionné le protocole du patient et le niveau, cliquez sur le bouton Attribuer.
    7. Vous serez redirigé(e) vers la page Procédure où vous pourrez cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer la sélection du protocole.
  • Modification d’un protocole : Vous pouvez ajuster le protocole d’un patient à partir des emplacements suivants : Page Procédure ou page Détails du patient– onglet Protocole.

Page Informations sur le patient

La page Détails du patient comprend un résumé des informations spécifiques à l’épisode de soins concernant le patient, notamment ses progrès, le protocole, les messages, les évaluations et l’historique général des activités impliquant le patient. Sur la page Informations sur le patient, vous voyez plusieurs sections qui présentent les informations détaillées suivantes concernant le patient :

Mise en page des détails du patient :

  • En-tête de l’épisode de soins : Il se trouve au-dessus du résumé du patient et fournit le nom de la procédure, la latéralité et la date du service. Lorsqu’il y a plus d’un épisode de soins pour un patient (y compris les patients actifs et les patients retirés), l’en-tête devient un menu déroulant que vous pouvez utiliser pour passer d’un épisode à l’autre.
      1. Si le patient est sur la liste d’attente, une étiquette Liste d’attente s’affiche à la place de la date de la prestation du patient.
        • Codes couleur
          • Gris signifie que le patient est sur la liste d’attente et qu’il lui reste plus d’un mois avant la date prévue pour l’intervention.
          • Jaune signifie que le patient est sur liste d’attente et que la date de son intervention chirurgicale se situe entre -30 et 0 jours.
          • Le rouge signifie que le patient est sur la liste d’attente et qu’il a atteint ou dépassé la date prévue pour l’intervention chirurgicale.
  • Résumé du patient : fournit une section statique d’informations de base sur le patient à la page Détails du patient. Les informations figurant dans la barre de synthèse de cet en-tête incluent les informations démographiques de base du patient, l’intervention, le côté chirurgie, l’équipe soignante, le protocole attribué et le niveau, et une icône de signalement indiquant qu’une attention particulière doit être portée au profil du patient.
  • Informations patient : les informations de base sur le patient (photo de profil, nom, âge, sexe) et son numéro de dossier médical apparaissent dans la barre de synthèse.
  • Icône de l’Apple Watch : si le patient utilise ou a utilisé une Apple Watch dans le cadre du programme mymobility, une icône de montre apparaît en bas à gauche de sa photo de profil.
  • Icône du presse-papiers : Si le presse-papiers est de couleur rouge ou jaune, l’épisode spécifique du patient a des attributions cliniques ouvertes (rouge foncé = urgent non acquitté, jaune foncé = non urgent non acquitté, rouge clair = urgent en cours, jaune clair = non urgent en cours). En cliquant sur le symbole, la page d’attribution clinique de l’épisode de soins s’ouvre.
  • Localisation : la localisation du patient apparaît dans la barre de synthèse. Ces informations affichent le lieu de l’intervention (autrement dit l’hôpital ou le centre de chirurgie), choisi par l’utilisateur clinique au moment de l’inscription du patient.
  • Icône Drapeau : si une icône de signalement rouge ou jaune apparaît en haut à droite de la barre de synthèse, cela informe les utilisateurs cliniques que quelque chose dans le profil du patient requiert leur attention. Vous pouvez ajouter ou modifier un indicateur sur le profil d’un patient ici ou sur la carte du patient sur la page d’accueil. Remarque : Vous devez également inclure une note lorsque vous modifiez le niveau de priorité d’un indicateur de validité. Pour modifier la priorité du signalement, procédez comme suit :
    • Cliquez sur l’icône de signalement pour ajouter ou modifier un signalement.
    • Si un signalement a déjà été sélectionné, vous pouvez lire le commentaire ajouté, voir qui l’a rédigé et quand, en cliquant dessus.
    • Si vous devez ajouter un signalement, sélectionnez son niveau de priorité (c.-à-d. rouge = élevée, jaune = moyenne, transparent = pas de signalement).
    • Une fois le niveau de priorité choisi, vous devez ajouter un commentaire.
    • Cliquez ensuite sur Enregistrer.
    • Remarque : toutes les modifications de signalement et les commentaires correspondants sont visibles ensuite dans l’historique du patient.
  • Menu déroulant : Sous la barre du résumé du patient se trouve un menu déroulant qui contient différentes catégories d’informations détaillées sur le patient. Les catégories disponibles sont les suivantes : Progrès, Exceptions, Messages, Technologie et ROSA. Les catégories affichées peuvent varier en fonction des informations sur le patient et des fonctionnalités du client activées. Une seule catégorie peut être affichée à la fois.
  • Kebab : cliquez sur ce menu déroulant pour choisir l’une des options suivantes :
    1. Afficher l’historique : cliquez ici pour voir une liste des actions réalisées par l’équipe soignante pour un patient. La date et l’heure auxquelles l’action est réalisée sont consignées. Par défaut, les actions sont répertoriées par ordre croissant (à savoir la plus récente en haut et la plus ancienne en bas).
    2. Modifier le profil : Cliquez ici pour modifier le profil du patient sur la page Profil du patient. Pour plus d’informations sur la modification du profil du patient, consultez la section : Patients.
    3. Retirer un patient : cliquez ici pour retirer un patient. Pour plus d’informations sur les modalités de sortie d’un patient, consultez la section : Patients.
    4. Attributions cliniques : Cliquez ici pour ouvrir la page de l’attribution clinique
  • Icône de notes : cliquez sur l’icône de commentaires pour voir tous les commentaires associés au profil du patient ou pour en ajouter un nouveau. Procédez comme suit pour ajouter un commentaire :
    1. Cliquez sur l’icône de commentaires.
    2. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Ajouter un commentaire en haut à droite.
    3. Saisissez votre commentaire dans le champ Commentaire. Aucune limitation de caractères pour la saisie d’un commentaire. Cliquez ensuite sur Envoyer.
    4. Le commentaire est ajouté au profil du patient. Remarque : vous pouvez aussi voir tous les commentaires du profil sous l’onglet Historique. Vous trouverez ci-après davantage d’informations sur l’onglet Historique.

Section déroulante de progression :
sous cette section déroulante se trouvent les fiches qui contiennent les statistiques du patient. Chaque fiche présente trois sections : statistiques, graphiques et informations. Les statistiques s’affichent toujours par défaut, mais vous pouvez développer chaque carte en cliquant sur l’icône de graphique au bas de chaque carte pour afficher les informations des deux dernières semaines pour cette statistique, par jour. Pour plus d’informations sur chaque carte, cliquez sur l’icône en forme de point d’interrogation dans le coin supérieur droit. Remarque : 1.) Chaque carte contient des informations préopératoires et postopératoires, en fonction du stade auquel se trouve le patient dans son épisode de soins. 2.) Les statistiques suivantes sont obtenues avec les appareils portables des patients et l’exactitude de ces données n’a pas été vérifiée : Pas, Heures passées debout, Escaliers, Fréquence cardiaque (BPM au repos et BPM en marchant) et Variabilité de la fréquence cardiaque. Ces statistiques sont issues de l’Apple Watch portée par le patient ou de son iPhone, à savoir des appareils de qualité non médicale. Voici davantage d’informations sur chacune des statistiques :

  • Vitesse de la démarche : affiche un graphique interactif de la vitesse de marche quotidienne moyenne du patient au fil du temps. En utilisant le curseur de votre souris pour vous déplacer le long du graphique, la vitesse de marche moyenne spécifique de chaque jour sera affichée sur le graphique. Les moyennes globales préopératoires et postopératoires sont visibles dans la partie supérieure de la carte. Il y a des fenêtres à trois volets qui peuvent être sélectionnées en bas en cliquant sur les différentes options. Si le jour de l’intervention se situe dans la plage sélectionnée, une ligne verticale et une étiquette indiqueront ce jour sur le visuel.

Remarque : Les prédictions de vitesse de marche, les exceptions et les courbes de récupération seront supprimées si un patient se voit attribuer un deuxième épisode de soins.

    • 1 semaine (1 W)
      1. Affiche les données des 7 derniers jours de vitesse de marche moyenne pour le patient.
    • 1 mois (1 M)
      1. Affiche les données des 30 derniers jours de vitesse de marche moyenne pour le patient.
    • 3 mois (3 M)
      1. Affiche les données des 90 derniers jours de vitesse de marche moyenne pour le patient.
  • Progrès des patients avec WalkAITM : Vous pouvez visualiser les progrès de ce patient pour chaque mesure, c’est-à-dire les sessions de marche, le nombre de pas ou la vitesse de marche prédite à 90 jours. L’interrupteur vous permet d’activer ou de désactiver la fonctionnalité pour votre patient  Remarque : Cela modifie uniquement la capacité de ce patient spécifique à visualiser la progression du patient avec WalkAITM dans l’application mymobility. Remarque : les progrès affichés ici et visibles par les patients sont basés sur leur classement par rapport à leur cohorte pour un paramètre spécifique.  Les cohortes sont basées sur la procédure, le groupe d’âge, le groupe d’IMC et le sexe. Les patients reçoivent les messages suivants dans mymobility.
    1. Patients classés « élevé »
      1. Si vous remarquez une augmentation de la douleur ou un gonflement, il se peut que vous fassiez trop d’activités quotidiennes.
      2. Il est important de suivre les instructions de mymobility ainsi que celles de votre chirurgien et de votre équipe de soins.
    2. Patients classés « bas »
      1. Des améliorations lentes et régulières favorisent une progression saine. Les progrès de chaque patient sont différents. La réussite de votre rétablissement ne repose pas uniquement sur ces paramètres.
      2. Si vous n’atteignez pas votre objectif de sessions de marche ou de nombre de pas, envisagez d’en discuter avec votre équipe de soins.
    3. Patients classés « en bonne voie »
      1. Les progrès de chaque patient sont différents.
      2. Il est important de suivre vos instructions dans mymobility et toute autre instruction de votre chirurgien et de votre équipe de soins.
  • Pourcentage d’assistance double : Cela représente le pourcentage moyen de temps pendant lequel les deux pieds d’un patient touchent le sol pendant le cycle de marche. affiche un graphique interactif du pourcentage moyen quotidien de double support du patient au fil du temps. En utilisant le curseur de votre souris pour vous déplacer le long du graphique, le pourcentage de double support moyen spécifique de chaque jour sera affichée sur le graphique. Les moyennes globales préopératoires et postopératoires sont visibles dans la partie supérieure de la carte. Les fenêtres à trois volets peuvent être sélectionnées en bas en cliquant sur les différentes options. Si le jour de l’intervention se situe dans la plage sélectionnée, une ligne verticale et une étiquette indiqueront ce jour sur le visuel.
    • 1 semaine (1 W)
      1. Affiche les données des 7 derniers jours de pourcentage moyen de double support pour le patient.
    • 1 mois (1 M)
      1. Affiche les données des 30 derniers jours de pourcentage moyen de double support pour le patient.
    • 3 mois (3 M)
      1. Affiche les données des 90 derniers jours de pourcentage moyen de double support pour le patient.
  • Douleur : affiche un graphique interactif des évaluations de la douleur du patient au fil du temps. Le trait plein montre les tendances approximatives tout au long de la fenêtre de temps sélectionnée, tandis que les points pleins indiquent les évaluations exactes de la douleur ce jour-là, telles que rapportées par le patient. Passez la souris sur un point de données pour afficher la date et le niveau de douleur signalés. Étant donné que la date de l’intervention se situe dans la période actuellement affichée, elle sera affichée sous la forme d’un trait vertical plein. Basculez entre les fenêtres à 2 volets, l’épisode de soins et les 30 derniers jours, en cliquant sur les boutons en haut de la carte. En cliquant sur l’icône du graphique, vous agrandirez la section et afficherez les 14 dernières évaluations de la douleur, en commençant par la plus récente. Utilisez les boutons en bas pour basculer entre les évaluations de la douleur et l’utilisation de médicaments déclarée.
  • Exercices : affiche le pourcentage d’exercices effectués par le patient. Calcul : nombre total de répétitions effectuées (indiquées) par le patient divisé par le nombre total de répétitions demandées au patient (à ce jour). Le pourcentage affiché est arrondi à l’entier le plus proche. Gardez à l’esprit les points suivants concernant les données des exercices :
    1. En cliquant sur l’icône du tableau, vous développerez la section qui vous dirigera vers l’onglet duprotocole du patient pour une description au jour le jour de la réalisation des exercices par le patient.
    2. Au cours de la période avant intervention, les statistiques suivantes seront disponibles :
      1. Tous les jours : cet anneau d’assiduité dans les exercices apparaît accompagné d’un chiffre et d’une couleur, et indique un pourcentage dans l’anneau des progrès. Ce pourcentage représente la progression du patient dans les exercices pour tous les jours disponibles jusqu’à présent.
      2. Les 3 derniers jours : cet anneau d’assiduité illustre l’assiduité dans les exercices sur les 3 derniers jours.
      3. Niveau de difficulté : après chaque programme d’exercices, le patient évalue sa difficulté. L’évaluation de la difficulté se fait comme suit : 2 = Beaucoup trop facile ; 1 = Assez facile ; 0 = Juste ce qu’il faut ; -1 = Un peu difficile ; -2 = Beaucoup trop difficile. Il s’agit d’une évaluation moyenne qui apparaît sous les deux anneaux d’assiduité.
      4. *Remarque : Alors que l’anneau d’exercice Tous les jours avant l’intervention s’affichera après l’opération:, les autres anneaux et les difficultés d’exercice se réinitialiseront après le jour de l’opération du patient.
    3. Pendant la période après intervention, les statistiques suivantes seront disponibles :
      1. Avant l’intervention : l’anneau d’assiduité en préopératoire indique l’assiduité du patient dans les exercices ainsi qu’une évaluation moyenne de la difficulté des exercices par le patient au cours de cette période.
      2. Après intervention, 2 dernières semaines : cet anneau d’assiduité indique le pourcentage d’exercices effectués au cours des 2 dernières semaines. Une évaluation moyenne de la difficulté des exercices au cours des 2 dernières semaines apparaît également avec la couleur correspondante.
      3. Après l’intervention, 3 derniers jours : cet anneau d’assiduité indique le pourcentage d’exercices effectués au cours des 3 derniers jours.
      4. Niveau de difficulté : après chaque programme d’exercices, le patient évalue sa difficulté. La moyenne de cette évaluation pour la période indiquée apparaît sous les deux anneaux d’assiduité.
  • Apprentissage : affiche le pourcentage de l’apprentissage acquis par le patient. Calcul : nombre total de tâches d’apprentissage effectuées (ouvertes) par le patient divisé par le nombre total de tâches d’apprentissage qui lui sont demandées. Remarque : ces valeurs sont remises à zéro dès que le patient passe de la période préopératoire à la postopératoire. Gardez à l’esprit les éléments suivants relatifs aux données sur l’apprentissage :
    1. En cliquant sur l’icône du dossier, vous développerez la section qui vous dirigera vers l’onglet du protocole du patient pour une description quotidienne de l’apprentissage effectué par celui-ci.
    2. Pendant la période avant intervention :
      1. Tous les jours : cet anneau de progression dans l’apprentissage affiche un pourcentage dans l’anneau des progrès basé sur tous les jours disponibles d’apprentissage demandé.
      2. Les 3 derniers jours : cet anneau de progression dans l’apprentissage indique le pourcentage de l’apprentissage acquis au cours des 3 derniers jours.
    3. Pendant la période après intervention :
      1. Avant l’intervention : l’anneau préopératoire indique le pourcentage de l’apprentissage acquis par le patient au cours de cette période en affichant un pourcentage dans l’anneau des progrès.
      2. Après intervention, 2 dernières semaines : cet anneau d’assiduité indique le pourcentage de l’apprentissage acquis au cours des 2 dernières semaines.
      3. Après l’intervention, 3 derniers jours : cet anneau d’assiduité indique le pourcentage de l’apprentissage acquis au cours des 3 derniers jours.
  • Étapes : Affiche le nombre moyen de pas sur une période donnée, avec des données tirées d’Apple HealthKit et de Health Connect. Remarque : le jour en cours n’est pas inclus dans les calculs, seuls les jours complets le sont. Gardez à l’esprit les points suivants concernant les données de pas :
    1. Cliquez sur l’icône de graphique pour afficher un graphique des données de pas du patient sur les deux dernières semaines (14 jours), en commençant au dernier jour complet.
    2. Pendant la période avant intervention :
      1. Tous les jours : affiche une accumulation moyenne totale des pas sur l’ensemble des jours préopératoires disponibles.
      2. Les 5 derniers jours : affiche une moyenne du nombre de pas sur les 5 derniers jours. Remarque : s’il y a des données pour moins de 5 jours, la moyenne indiquée est basée sur le nombre des seuls jours disponibles.
    3. Pendant la période après intervention :
      1. Avant l’intervention : le nombre total de pas effectués en préopératoire apparaît sous forme d’une moyenne par jour sur la période préopératoire.
      2. Après intervention, 2 dernières semaines : affiche un nombre moyen de pas effectués par jour au cours des 2 dernières semaines. Remarque : s’il y a des données pour moins de 14 jours, la moyenne s’affiche avec le nombre de jours disponibles.
      3. Post-opératoire, 5 derniers jours : affiche une moyenne du nombre de pas sur les 5 derniers jours.
  • Debout : affiche le nombre moyen d’heures par jour passées debout par le patient, à raison d’au moins une fois par heure. Les données sur la station debout ne sont disponibles que pour les patients qui portent une Apple Watch. Remarque : le jour en cours n’est pas inclus dans les calculs, seuls les jours complets le sont. En l’absence de statistiques sur le temps passé debout, un tiret apparaît à la place. Gardez à l’esprit les points suivants concernant les données de position debout :
    1. Cliquez sur l’icône de graphique pour afficher un graphique des heures passées debout par le patient sur les deux dernières semaines (14 jours), en commençant au dernier jour complet.
    2. Pendant la période avant intervention :
      1. Tous les jours : affiche un nombre représentant la moyenne des heures passées debout par jour sur l’ensemble des jours disponibles.
      2. Les 5 derniers jours : affiche un nombre représentant le temps moyen passé debout par le patient au cours des 5 derniers jours. Remarque : s’il y a des données pour moins de 5 jours, la moyenne indiquée est basée sur le nombre des seuls jours disponibles.
    3. Pendant la période après intervention :
      1. Avant l’intervention : affiche le nombre moyen d’heures passées debout sur l’ensemble des jours disponibles en préopératoire.
      2. Après intervention, 2 dernières semaines : affiche un nombre représentant le temps moyen passé debout par le patient au cours des 2 dernières semaines.
      3. Post-opératoire, 5 derniers jours : affiche un nombre représentant le temps moyen passé debout par le patient au cours des 5 derniers jours.
  • Escaliers : affiche le nombre moyen d’étages par jour, calculé sur la base d’une hauteur d’environ 3 mètres.  Escaliers n’est disponible que pour les patients utilisant l’iPhone. Gardez à l’esprit les éléments suivants concernant les données relatives aux escaliers :
    1. Cliquez sur l’icône de graphique pour afficher un graphique des données sur les escaliers du patient sur les deux dernières semaines (14 jours), en commençant au jour complet précédent.
    2. Pendant la période avant intervention :
      1. Tous les jours : affiche le nombre moyen d’étages gravis sur l’ensemble des jours disponibles.
      2. Les 5 derniers jours : affiche le nombre moyen d’étages gravis au cours des 5 derniers jours.
    3. Pendant la période après intervention :
      1. Avant l’intervention : affiche le nombre moyen d’étages gravis sur l’ensemble des jours disponibles en préopératoire.
      2. Après intervention, 2 dernières semaines : affiche le nombre moyen d’étages gravis au cours des 2 dernières semaines.
      3. Post-opératoire, 5 derniers jours : affiche le nombre moyen d’étages gravis au cours des 5 derniers jours.
  • Fréquence cardiaque : affiche le nombre moyen de BPM (Battements par minute) du patient au repos et en marchant sur un certain nombre de jours. Les données sur la fréquence cardiaque proviennent du Apple HealthKit. L’élément Fréquence cardiaque n’apparaît que pour les patients utilisant un iPhone. Gardez à l’esprit les points suivants concernant les données relatives à la fréquence cardiaque :
    1. Les données sur la fréquence cardiaque apparaissent sur un graphique à barres sur lequel une barre représente les BPM au repos et une autre les BPM en marchant. Remarque :Les nombres du graphique ne peuvent être affichés qu’entre 0 et 150. Si le nombre dépasse 150, le graphique sera au maximum, mais le nombre sera tout de même affiché.
    2. Cliquez sur l’icône de graphique pour afficher un graphique des données sur les BPM au repos et les BPM en marchant du patient sur les deux dernières semaines (14 jours), en commençant au jour complet précédent.
    3. Pendant la période avant intervention :
      1. Tous les jours : affiche un nombre pour la moyenne des BPM au repos et des BPM en marchant sur l’ensemble des jours disponibles.
      2. Les 5 derniers jours : affiche un nombre pour la moyenne des BPM au repos et des BPM en marchant au cours des 5 derniers jours.
    4. Pendant la période après intervention :
      1. Avant l’intervention : affiche un nombre pour la moyenne des BPM au repos et des BPM en marchant sur l’ensemble des jours disponibles en préopératoire.
      2. Après intervention, 2 dernières semaines : affiche un nombre pour la moyenne des BPM au repos et des BPM en marchant au cours des 2 dernières semaines.
      3. Post-opératoire, 5 derniers jours : affiche un nombre pour la moyenne des BPM au repos et des BPM en marchant au cours des 5 derniers jours.
  • Variabilité de la fréquence cardiaque : affiche la variabilité de la fréquence cardiaque du patient sur un certain nombre de jours. Les données sur la fréquence cardiaque proviennent du Apple HealthKit. L’élément Variabilité de la fréquence cardiaque n’apparaît que pour les patients utilisant un iPhone. Gardez à l’esprit les points suivants concernant les données sur la variabilité de la fréquence cardiaque :
    1. Cliquez sur l’icône de graphique pour afficher un graphique des données sur la variabilité de la fréquence cardiaque du patient sur les deux dernières semaines (14 jours), en commençant au jour complet précédent.
    2. Pendant la période avant intervention :
      1. Tous les jours : affiche un nombre pour la moyenne de la variabilité de la fréquence cardiaque sur l’ensemble des jours disponibles.
      2. Les 5 derniers jours : affiche un nombre pour la moyenne de la variabilité de la fréquence cardiaque au cours des 5 derniers jours.
    3. Pendant la période après intervention :
      1. Avant l’intervention : Affiche un nombre correspondant à la variabilité moyenne de la fréquence cardiaque pendant tous les jours préopératoires disponibles.
      2. Post-chirurgie, 2 dernières semaines : Affiche un nombre correspondant à la variabilité moyenne de la fréquence cardiaque pour les deux dernières semaines.
      3. Après l’intervention, 5 derniers jours : Affiche un chiffre correspondant à la variabilité moyenne de la fréquence cardiaque pour les 5 derniers jours.
  • Apple Watch : Si un patient a jumelé une Apple Watch, cette statistique apparaît et affiche des données sur la fréquence à laquelle le patient porte sa montre afin d’en tenir compte lors de l’affichage d’autres statistiques. Nous suggérons aux patients de porter leur montre au moins 8 heures par jour, au moins 4 jours par semaine pour que le clinicien puisse bénéficier de leurs statistiques. Gardez à l’esprit les éléments suivants relatifs aux statistiques de port de l’Apple Watch :
    • En cliquant sur l’icône du graphique, vous afficherez un historique hebdomadaire du port de la montre par le patient. Les semaines pendant lesquelles le patient a atteint son objectif de port, indiqué ci-dessus, auront une coche verte. Les semaines commencent dimanche.
    • Par jour : Le nombre moyen d’heures par jour pendant lesquelles un patient porte sa montre, uniquement les jours où il la porte.
    • Par semaine : nombre moyen de jours par semaine pendant lesquels un patient porte sa montre.
    • Objectif atteint : l’objectif atteint commencera à être calculé une fois que le patient aura connecté son Apple Watch et s’il est au moins dans les 20 jours précédant l’intervention. Cela montrera le nombre de semaines pendant lesquelles le patient a atteint son objectif par rapport au nombre de semaines pendant lesquelles un patient n’a pas atteint son objectif.
    • *Remarque : Seules les semaines complètes sont prises en compte. Le jour de l’intervention, et donc la semaine de l’intervention, n’est pas prise en compte.

Section déroulante des exceptions :
Cette section déroulante permettra à l’utilisateur de visualiser et de gérer les exceptions de seuil pour le patient. Les exceptions sont automatiquement détectées par le système en fonction des données de santé reçues du dispositif du patient. Une exception peut ne se produire qu’une seule journée ou rester ouverte pendant plusieurs jours en fonction de l’évolution de l’activité physique du patient. Les exceptions ont toujours un type – ou le « déclencheur » de la détection de l’exception, la date à laquelle l’exception a été détectée, la réponse requise du patient à l’enregistrement ou, dans le cas d’exceptions désactivées – la raison de l’action et l’état des membres de l’équipe soignante. Remarque : Chaque exception ayant des données en cours qui s’étend sur plusieurs jours peut être développée en cliquant sur la flèche vers le bas. Cela affichera chaque jour de l’épisode d’exception et la métrique pertinente pour laquelle l’exception est déclenchée. Les informations de cette liste déroulante sont réparties dans les sections suivantes :

  • Actif
    • Les exceptions actuellement actives détectées pour le patient. Une exception active est une exception, nouvelle ou en cours, qui est actuellement mise en évidence sur la fiche condensée du patient.
    • Dans cette vue, les actions qui peuvent être prises sur les exceptions sont les suivantes :
      1. Message : envoie directement un message au patient. Ce message apparaîtra dans le fil de discussion normal pour le patient et tous les membres de l’équipe soignante.
      2. Répétition : arrête temporairement la mise en évidence pour l’équipe soignante, ce qui donne au patient la possibilité de résoudre l’exception. Si le patient ne résout pas l’exception dans la fenêtre de temps sélectionnée, elle sera à nouveau mise en surbrillance une fois cette période expirée.
        • Périodes de répétition disponibles
          • 3 jours
          • 1 semaine
          • 10 jours
          • 2  semaines
      3. Désactiver : arrête définitivement de détecter et de mettre en évidence ce type d’exception pour le patient. Remarque : Vous devez ajouter un commentaire lorsque vous effectuez cette action.
  • Suspendu
    • Cas d’exception qui ont été temporairement mis en attente par un membre de l’équipe soignante. À l’expiration de la période de suspension, si l’exception n’est pas résolue, elle est replacée dans la liste des exceptions actives. La date de fin de la période de suspension est visible pour chaque exception dans cette section.
  • Désactivé
    • Lorsqu’un membre de l’équipe soignante désactive définitivement la détection et la mise en évidence d’un type d’exception pour le patient, cela sera visible ici. Les types d’exception désactivée incluent une note obligatoire, saisie par le membre de l’équipe soignante qui l’a désactivée. Dans cette section, vous pouvez également « Activer » le type d’exception, ce qui permet au système de vérifier les données du patient pour ce type d’exception à l’avenir.
  • Historique
    • Les exceptions passées sont énumérées dans cette section. Lorsqu’un patient résout une exception, cette instance d’exception avec toutes ses données pertinentes est déplacée vers la section historique.
  • *Remarque : Vous pouvez configurer des notifications par e-mail dans Mon profil pour recevoir un e-mail lorsqu’une nouvelle exception est créée au nom de l’un de vos patients ou un e-mail récapitulatif programmé contenant le nombre d’exceptions actuellement actives, répertoriées par catégorie d’exception, pour tous les patients de vos équipes soignantes.

Messages :
affiche un fil de discussion entre le patient et son équipe soignante. Vous pouvez consulter les messages à deux endroits dans le système : Page d’accueil→Icône Messages→Page Messages ou Page Détails du patient→Onglet Messages. Voici quelques points importants à propos de l’affichage des messages :

  • Une icône de message magenta indique un message non résolu entre le patient et son équipe soignante.
  • Le fil de messages sera UNE discussion permanente entre tous les utilisateurs cliniques qui font partie de l’équipe soignante et le patient. Le patient voit le même fil de discussion que les utilisateurs cliniques ainsi que les photos de chaque utilisateur clinique du fil de discussion.
  • Vous pouvez répondre au patient en cliquant sur la boîte de message et en saisissant votre message. Cliquez ensuite sur Envoyer, le patient recevra une notification de réception d’un message.
  • Le fil de discussion est spécifique à l’épisode de soins. En fonction de l’équipe soignante attribuée, vous pouvez voir différentes personnes disponibles dans le fil de discussion lorsque vous basculez entre les épisodes soignantes.
  • Pour plus d’informations sur la messagerie, consultez la section : Messages.
  • Attribution de l’équipe soignante : cette page permet à l’utilisateur de voir et de gérer les attributions cliniques pour l’épisode spécifique de soins du patient. Elle contient un bouton permettant de créer de nouvelles attributions (qui nécessitent un ou plusieurs destinataires et une courte description). Chaque attribution peut être développée pour voir son historique sur la page via le bouton « Voir l’historique de l’attribution ». Il y a deux sections principales sur la page :
  • Attributions ouvertes :Vous pouvez ici visualiser toutes les attributions ouvertes pour l’épisode de soins, y compris les attributions non reconnues (couleur plus claire) et les attributions en cours (couleur plus claire). Les attributions peuvent être urgentes (rouge) et non urgentes (jaune). Diverses actions peuvent être entreprises dans le cadre des attributions en cours :
    • Accuser réception : Tout membre de l’équipe soignante peut accuser réception d’une attribution non reconnue, mais il en devient le destinataire. Cela déplace également l’attribution en mode « en cours »
    • Résoudre : Tout membre de l’équipe soignante peut résoudre une attribution en cours. Cela ouvrira une nouvelle page, où un court message de résolution est requis.
    • Modifier (bouton Stylo) : Tout membre de l’équipe soignante peut modifier l’attribution. Cela ouvrira une nouvelle page où la description, les personnes attribuées et le niveau d’urgence pourront être modifiés. Des commentaires peuvent également être ajoutés pour fournir un contexte sur la modification.
    • Commentaire : Des commentaires peuvent être ajoutés à la page d’attribution par tous les membres de l’équipe soignante
  • Attributions résolues : ici, vous pouvez voir toutes les attribution résolues pour l’épisode soignante. Vous pouvez afficher l’historique spécifique de chaque attribution et le développer dans la page, et vous pouvez rouvrir l’attribution. La réouverture de l’attribution vous amènera à une nouvelle page où vous devrez attribuer de nouveaux destinataires et fournir une raison pour la réouverture avant d’enregistrer et de mettre à jour le statut de l’attribution.

REMARQUE : Vous pouvez configurer les notifications par e-mail dans Mon profil pour recevoir un e-mail lorsqu’une nouvelle tâche vous est attribuée ou choisir une heure spécifique à laquelle vous souhaitez recevoir les notifications d’attribution.

Protocoles

Dans cette section, vous allez en savoir plus sur les protocoles disponibles et sur leur mode d’affichage. Vous pouvez accéder à la pageProtocoles à partir de la page Profil du patient→Attribuer un protocole.

Sur la page Protocoles, vous pouvez visualiser tous les protocoles disponibles, les trier par protocoles spécifiques et prévisualiser les différents éléments (ex. : apprentissage, exercices physiques et enquêtes) de chaque protocole.

  • La page Protocoles consistera en une « carte courte » pour chaque protocole disponible. Par défaut, tous les protocoles sont répertoriés dans l’ordre alphabétique de leur nom. Sur chaque fiche de protocole, vous pouvez voir les informations suivantes :
    1. Nom du protocole, description du protocole (s’il n’y en a pas, le champ est vierge), durée, programmes (toutes les options de niveau de programme disponibles pour ce protocole).
  • Vous pouvez filtrer la page par procédure en cliquant sur le menu déroulant Tous les protocoles en haut à droite de la page.
  • Si vous cliquez sur une carte de protocole, vous accéderez à la page de prévisualisation du protocole.
    1. Le titre du protocole figure en haut de la page de prévisualisation du protocole .
    2. Au-dessous, vous voyez les informations suivantes :
      1. Description : Description du protocole. En l’absence de description, le champ est vierge.
      2. Différence : Durée du protocole
      3. Routines : Les niveaux de routine disponibles (c’est-à-dire le niveau 1, le niveau 2 ou aucun exercice)
    3. Si vous faites partie d’un client qui prend en charge plusieurs langues, vous pourrez modifier la vue du protocole pour voir chaque version linguistique de chaque protocole.  Si votre client ne prend pas en charge plusieurs langues, vous ne pourrez voir les protocoles que dans la langue prise en charge par votre client.
    4. Vous pouvez filtrer le protocole en cliquant sur le menu déroulant Tous les types afin de n’afficher que des éléments spécifiques (c’est-à-dire Tous les types, Apprentissage, Exercices physiques ou Sondages) dans le protocole.
    5. Vous pouvez sélectionner le menu déroulant Tous les types pour filtrer le protocole par niveaux.
      1. Si « Tous les types » ou « Exercices » est sélectionné dans le menu déroulant Tous les types, le filtre de niveau affichera par défaut tous les niveaux, mais inclura les deux options suivantes : Niveau 1 ou Niveau 2.
      2. Si « Apprentissage » ou « Enquêtes » sont sélectionnés, le menu déroulant Tous les types sera remplacé par défaut par l’option « -« .
  • En haut de la page Protocole, un tableau répertorie les informations suivantes sur le protocole :
    1. Jour→Le jour du protocole (par exemple, -30, -25, +5, +11, etc.).
    2. Type→Le type d’élément du protocole (par exemple, apprentissage, exercices physiques et enquête).
    3. Niveau→Affiche « – » pour l’éducation et les enquêtes ; affiche « 1 » ou « 2 » pour les exercices.
    4. Titre→Affiche le titre de l’apprentissage, des enquêtes et des exercices physiques.
    5. Flèche déroulante→Cliquez sur la flèche déroulante pour développer la ligne et afficher des informations plus spécifiques sur l’élément de protocole. Remarque : Plusieurs lignes peuvent être développées en même temps.
      1. Si l’élément est un apprentissage, le système le charge au-dessous de la ligne dans le protocole.
      2. Si l’élément est un questionnaire, le système charge le titre et le texte entier.
      3. Si l’élément est un exercice, le système charge un tableau affichant les exercices du programme ainsi que le nombre de répétitions/minutes demandées pour chaque exercice.

Messages

Cette section explique les capacités de messagerie entre les patients et les utilisateurs cliniques, ainsi qu’entre les patients et l’AI Message Assistant dans le cadre de mymobility. Vous pouvez accéder au fil de messagerie depuis plusieurs endroits :  Page d’accueil→Page des détails du patient→Onglet Messages OU Page d’accueil→Page des messages.

Vous pouvez envoyer un message au patient ainsi qu’aux autres membres de l’équipe soignante de ce patient en un seul fil de discussion. Chaque patient n’a qu’UN SEUL fil de discussion et tout membre de son équipe soignante peut envoyer/recevoir des messages dans ce fil. Procédez comme suit pour envoyer un nouveau message à un patient :

  • À partir du fil de discussion, saisissez le message dans la boîte de dialogue à côté du bouton Envoyer.
  • Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer.
  • Votre message doit apparaître au bas du fil de discussion puisqu’il est le plus récent. Le patient reçoit une notification dès qu’il reçoit un nouveau message.
  • Sous chaque message du fil de discussion, une ligne indique qui a envoyé le message, et la date et l’heure d’envoi du message apparaissent. À côté de chaque message, il y a la photo de profil de l’utilisateur.
  • Remarque : Si vous n’avez pas de photo de profil dans le système, le patient verra une photo de substitution à la place.
  • Dans la colonne de droite (à côté du fil de discussion) se trouvent les coordonnées du patient ainsi qu’une liste des noms des utilisateurs cliniques membres de l’équipe soignante.

Icône des messages :
En cliquant sur l’icône des messages dans l’en-tête, vous accéderez à la page Messages où vous pourrez voir les fils de messages non résolus pour tous vos patients. L’icône Messages dans la barre d’en-tête principale de mymobility présente un chiffre en exposant couleur magenta en haut à droite s’il y a ne serait-ce qu’un message non résolu dans le fil de discussion.

Mise en page des messages :
La page Messages contient diverses informations sur le type de message envoyé et sur les moyens de trier les messages. Gardez à l’esprit les éléments suivants pour faciliter la navigation sur cette page.

  • La page Messages comporte une barre d’en-tête avec différentes options de tri, ainsi que plusieurs colonnes d’informations sur les messages.
    1. Dans la barre d’en-tête de la page Messages, vous pouvez voir les éléments suivants :
      1. Nombre de messages non résolus que vous avez.
      2. Une barre bascule avec la possibilité d’afficher les messages non résolus ou résolus.
        1. La vue des messages non résolus n’affiche que les messages non résolus.
        2. La vue de résolution automatique affiche les fils de discussion que le patient a marqués comme n’ayant pas besoin d’aide supplémentaire après que l’Assistant de messagerie a répondu à sa demande au cours des trente derniers jours. Pour consulter les anciens messages, allez sur la page des détails du patient > Messages.
        3. La vue des messages résolus n’affichera que les messages résolus des trente derniers jours. Pour consulter les anciens messages, allez sur la page des détails du patient > Messages.
      3. Menu déroulant Plus récents → Cliquez ici pour trier vos messages de la manière suivante :
        1. Plus récents : permet de trier les messages de sorte que les plus récents soient en haut et les plus anciens en bas.
        2. Nom de famille : permet de trier les messages par ordre alphabétique (ordre croissant, de A à Z), par nom de famille du patient.
    2. Dans les colonnes de messagerie, vous pouvez voir les informations suivantes :
      1. Photo de profil et nom du patient : la photo de profil du patient apparaît en premier, accompagnée de son nom.
      2. SMS le plus récent : cette colonne affiche jusqu’à deux lignes de texte du message, selon le texte. Si le message contient plus de deux lignes, des points de suspension (…) apparaissent pour indiquer que le texte est plus long. Si une photo ou une vidéo accompagne le message le plus récent, une icône représentant le type de message apparaît sur la ligne de contenu du message.
      3. Date/heure : si le message le plus récent a été envoyé le jour même, cette colonne affiche l’heure d’envoi du message. Si le message a été envoyé la veille, elle affiche Hier. Si le message a été envoyé la semaine précédente (donc ni aujourd’hui ni hier), elle affiche le jour de la semaine. Si le message a été envoyé plus d’une semaine auparavant, elle affiche la date au format MM/JJ/AA.
      4. Résolu/non résolu : si un message n’a pas encore été résolu, un point d’exclamation apparaît à l’extrême droite de la ligne du message. Si un message a été résolu, il n’y a aucun point d’exclamation.
  • Un message non résolu est un message qui n’a pas encore été pris en charge et qui doit donc être traité par un membre de l’équipe soignante. Si un message n’est pas résolu, tous les membres de l’équipe soignante voient l’icône correspondante.
  • L’onglet Résolution automatique ne sera présent que si cette fonction est activée pour le client, et les fils de discussion n’y seront déplacés que SI le patient indique qu’il n’a pas besoin d’aide supplémentaire de la part de son équipe soignante dans le cadre de son interaction avec l’Assistant de messagerie IA.
    1. Si la résolution automatique n’est pas activée, tous les fils de discussion auxquels l’assistant de messagerie IA répondra resteront non résolus, quel que soit le retour d’information du patient.
    2. Les réponses de l’Assistant de messagerie IA seront basées sur le support pédagogique déjà attribué au patient.
    3. L’assistant de messagerie IA peut être désactivé pour des patients spécifiques à partir du fil de messages sur la page Détails du patient.
  • N’importe quel membre de l’équipe soignante peut marquer le message d’un patient comme résolu. Gardez à l’esprit que le fait de marquer un message comme résolu supprimera toutes les notifications des tableaux de bord et des écrans de messagerie des autres membres de l’équipe soignante.
  • Par défaut, la liste des messages affiche les messages reçus en dernier en haut et les messages les plus anciens en bas. Remarque : Si vous n’avez pas encore de messages, l’écran indique : « Aucun message n’a été reçu. »
  • En cliquant sur une ligne de message, vous accéderez directement au fil du message sur la page Détails du patient.
  • Lorsqu’un patient est retiré du programme mymobility, ses messages sont supprimés de votre liste de messages.

Notifications de messages

  • Pour configurer les préférences en matière d’options pour les notifications de messages, rendez-vous dans Mon profil pour configurer les notifications par e-mail et dans le menu principal pour configurer les notifications push. Vous aurez les options suivantes pour recevoir des notifications par e-mail ou push pour les messages et les exceptions :
    1. Immédiatement– Vous pouvez choisir de recevoir des notifications par courrier électronique dès la réception d’un nouveau message de patient ou d’une exception nouvellement détectée. Ces notifications sont légèrement différées, de sorte que si vous êtes actif/active dans l’application, vous ne recevrez pas de notification.
      1. Vous pouvez choisir de recevoir des notifications de messages immédiats tous les jours, du lundi au vendredi ou pas du tout.
    2. Planifié – Vous pouvez choisir de recevoir des notifications par e-mail pour vous rappeler le nombre de messages non résolus ou d’exceptions actives pour les patients de votre équipe soignante.
      1. Vous pouvez choisir de recevoir ces rappels à tout moment ou à certains des moments suivants :
        • 8 h 00
        • 12 h 00
        • 16 h 45
      2. Vous pouvez également choisir de recevoir ces notifications tous les jours, du lundi au vendredi, ou pas du tout.

Visite vidéo de télésanté

Visite vidéo de télésanté

Les visites de télésanté/vidéo ne sont pas prises en charge sur l’application mobile, mais peuvent être effectuées via le bureau/navigateur.

ROSA® Robotics

Commandes de la page d’accueil

  • Filtres : pour la prise en charge des patients ROSA
    1. ROSA avec données : les patients de ROSA Robotics avec leurs données de chirurgie importées
    2. ROSA sans données : les patients de ROSA Robotics sans leurs données de chirurgie importées
    3. Sans ROSA : les patients ne recevant pas d’intervention de ROSA Robotics

Cartes de patients

  • Icônes de cartes de patients :
    1. Badge ROSA : Un badge s’affichera à côté de l’icône des messages s’il s’agit d’un patient bénéficiant d’une procédure ROSA Robotics. Il y a 2 états possibles pour le badge :
      • Normal : les données de chirurgie du patient sont importées
      • Grisé : les données de chirurgie du patient n’ont pas encore été importées

Créer un nouveau patient ROSA

  • Sur la page Créer une procédure, de nouveaux détails et une nouvelle validation sont requis lors de l’inscription d’un nouveau patient ROSA ou de la modification d’un patient actuel pour qu’il devienne un patient ROSA :
    1. Champs médicaux obligatoires : Équipe soignante, Chirurgien, Intervention, Côté chirurgie, ROSA
      • Remarque : Les patients doivent être attribués à un chirurgien ROSA et bénéficier d’une procédure prise en charge par ROSA (actuellement TKA, PKA, et THA) pour être éligibles à recevoir le statut ROSA. Les procédures à latéralité unique (gauche ou droite) et les procédures bilatérales le jour même sont prises en charge.

Page de détails sur le patient ROSA

  • Section déroulante sur l’état d’avancement
    1. ROSA : affiche, le cas échéant, trois des mesures clés du patient recueillies avant et après son intervention ROSA Robotics Remarque : Ces valeurs apparaîtront une fois que le fichier journal de la chirurgie du patient aura été importé dans le système mymobility. N’oubliez pas les points suivants concernant les données ROSA :
      • En cliquant sur l’icône du tableau, vous développerez la section qui vous dirigera vers l’onglet ROSA du patient pour un aperçu complet des données chirurgicales collectées.
    2. Pendant la période préopératoire (Avant intervention), les mesures ne seront pas disponibles.
    3. Pendant la période post-opératoire (Après intervention), les mesures seront disponibles dès que le fichier journal individuel du patient aura été importé et confirmé par le processus d’importation des données de ROSA.
      • Remarque : Pour les données sur les patients qui sont automatiquement importées du PMP, il peut y avoir des retards en fonction du début de l’envoi des données et du moment où la fonction de traitement du service est activée. En cas de problème avec l’importation des données, contactez l’équipe ROSA PMP pour obtenir de l’aide.
  • Section déroulante ROSA : En cliquant ici, vous obtiendrez une vue complète des mesures du patient recueillies avant la chirurgie et durant l’intervention, le cas échéant.
    1. Si les données n’ont pas encore été importées, si elles sont incomplètes ou si le patient est encore en phase préopératoire. Le tableau affichera des tirets à la place des données manquantes.
    2. Une fois les données disponibles, vous pouvez télécharger une copie originale du journal du chirurgien qui a été collecté à partir de l’appareil et importé dans le système en cliquant sur le bouton « Télécharger les données » en haut à droite de l’écran.

Inscription automatisée des patients

Vue d’ensemble

Les clients qui utilisent également des technologies DPI prises en charge peuvent être en mesure de profiter de l’inscription entièrement automatisée de nouveaux patients. Comme les procédures sont programmées dans le flux de travail standard du DPI, mymobility créera et inscrira automatiquement le patient correspondant, sans qu’aucun membre de l’équipe soignante n’ait besoin de travailler manuellement. De plus, lorsqu’une intervention actuellement programmée est mise à jour, ces mises à jour sont également automatiquement appliquées au dossier mymobility du patient, ce qui permet de synchroniser le parcours de soins qui lui a été attribué avec l’intervention réelle. Nous prenons actuellement en charge les intégrations via Rhapsody® et Torq Interface.

En fonction de la quantité de renseignements sur le patient reçus du système de DPI, un patient sera soit entièrement inscrit, soit partiellement inscrit.

En plus de la configuration requise détaillée ci-dessous, pour qu’un patient puisse s’inscrire automatiquement et complètement, les données suivantes doivent être reçues du système de DPI :

  • Nom
  • Date de naissance
  • Sexe
  • Numéro de téléphone portable
  • Chirurgien
  • Date de l’intervention
  • Type d’intervention
  • Latéralité de la procédure

Si les informations sur l’intervention sont manquantes ou incomplètes, le patient sera partiellement inscrit. Cela revient à inscrire manuellement un patient sans informations sur l’intervention. Dans ce cas, le système DPI peut mettre à jour le dossier mymobility avec les données de l’intervention si elles sont disponibles ou un utilisateur clinique peut saisir manuellement ces informations. Cependant, si l’événement reçu du DPI ne contient pas au moins le nom du patient, sa date de naissance, son numéro de téléphone portable et le chirurgien, un nouveau compte patient ne peut pas être créé.

Remarque : Les patients utilisateurs devront encore activer leur compte et pourront le faire en suivant les instructions envoyées par SMS après l’inscription.

Configuration requise

  • L’inscription automatisée des patients ne peut pas être configurée à l’aide de l’application mobile. Veuillez vous connecter à mymobility en utilisant un ordinateur de bureau/navigateur pour compléter l’activation de votre compte.
  • Pour utiliser la fonction d’inscription automatique des patients, les éléments suivants doivent être configurés via le profil d’utilisateur clinique du chirurgien :
    • Identificateur unique ou NPI
      • La plupart des fournisseurs de DPI utilisent un identifiant unique pour identifier le chirurgien qui effectue une intervention. Cet identifiant doit être saisi dans le profil mymobility du chirurgien et correspondre exactement à l’identifiant utilisé dans le système DPI. Aux États-Unis, il s’agit du numéro NPI.
    • Équipe soignante par défaut
      • L’équipe soignante est une structure utilisée pour organiser les utilisateurs cliniques dans mymobility et elle n’a généralement pas d’équivalent dans d’autres systèmes. Pour cette raison, mymobility a besoin de savoir à quelle équipe soignante attribuer un patient lors du processus d’inscription automatisé.
    • Parcours de soins par défaut
      • Lorsque mymobility reçoit une intervention programmée, pour commencer le parcours de soins du patient, le système doit être en mesure d’attribuer au patient le protocole correct en fonction de son type d’intervention et de son côté chirurgie.
  • De plus, chacun des protocoles que le chirurgien attribue à ses patients dans mymobility doit être correctement configuré en fonction de la latéralité/de la chirurgie.
    • Remarque : cette étape doit être effectuée avant l’attribution des parcours de soins par défaut d’un chirurgien et doit être effectuée par un utilisateur responsable de la mise en œuvre. Pour les nouveaux clients, cela se fera dans le cadre de l’intégration, mais les clients existants devront peut-être contacter leur responsable de la mise en œuvre.

Autorisations basées sur les rôles

  • Lorsqu’elles sont activées, les autorisations basées sur les rôles limitent les données du patient qu’un clinicien ou un utilisateur clinique non administrateur peut voir sur l’expérience des cliniciens sur le web mymobility. Ce changement modifiera notamment l’expérience sur la page de la liste des patients. Les utilisateurs non administrateurs ne verront désormais que les patients dans le tableau de la liste des patients dont ils partagent une équipe soignante.
    • Les utilisateurs non-administrateurs ont perdu leur droit d’accès
      • La page Informations sur le patient, le profil du patient ou la page d’intervention de tout patient avec lequel il ne partage pas d’équipe soignante
    • Ajout d’un nouveau patient
      • Si un utilisateur non-administrateur tente d’ajouter un patient qui est déjà dans le système (mais qui lui est inaccessible), les critères de correspondance renvoient le patient existant et permettent à l’utilisateur d’ajouter une nouvelle intervention

Glossaires des termes

Patients :
personnes renvoyées à la maison avec la plate-forme mymobility pour les aider à suivre leur traitement tant en préopératoire qu’en postopératoire.

Utilisateur clinique avec privilèges d’administrateur :
Utilisateur clinique qui gère les utilisateurs pour son système de santé, cabinet, hôpital ou centre de chirurgie. Il peut s’agir notamment d’administrateurs d’établissement, de chefs de clinique ou d’autres personnes dédiée à la gestion des droits au sein du système de santé.

Utilisateur clinique avec privilèges de chirurgien :
En général un chirurgien orthopédique, un médecin ou un ostéopathe.

Utilisateur clinique :
En général un auxiliaire médical, un kinésithérapeute, un IDE, un conseiller médical, un infirmier spécialisé, un responsable administratif ou un coordinateur de soins.

Responsables de la mise en œuvre :
Employé de Zimmer Biomet qui supervise l’implémentation du système mymobility, sa configuration et toute la gestion du compte mymobility.

Équipe soignante  :
Une équipe soignante est composée d’un groupe de professionnels de santé (p. ex. chirurgiens, infirmiers, auxiliaires médicaux, responsables administratifs) qui supervisent les soins apportés au patient.

Éducation :
Document visant à informer le patient sur un aspect de ses soins.

Routines d’exercice :
Ensemble d’exercices demandés au patient afin d’optimiser sa guérison. Il peut y avoir un ou plusieurs exercices.

Enquêtes :
Questionnaires qui permettent d’évaluer les niveaux d’activité du patient (p. ex. HOOS pour la hanche ou KOOS pour le genou).

Messages :
Outil à la disposition des membres des équipes soignantes pour communiquer avec leurs patients.

Protocole :
programme complet focalisé sur la rééducation du patient (qui peut débuter jusqu’à 30 jours avant l’intervention et durer jusqu’à 365 jours après) pouvant intégrer les trois types d’éléments (à savoir apprentissage, évaluations et programmes d’exercices).

Adhésion / Achèvement :
Indique le degré de participation du patient aux tâches d’apprentissage ou aux exercices qui lui sont demandé(e)s.

Avant intervention :
Patients qui sont de J -30 à J -1 dans leur parcours de soins. Les statistiques sur les patients sont réinitialisées après l’intervention.

Après intervention :
Patients qui sont à J 0 (jour de l’intervention) et au-delà dans leur parcours de soins.

Apple Watch

Apple Watch

Zimmer Biomet ne vérifie pas l’exactitude des informations indiquées par l’utilisateur ou obtenues avec les appareils portables de l’utilisateur (comme l’Apple Watch). L’exactitude de ces informations doit être vérifiée avant de prendre des décisions ou des mesures basées sur ces informations. Notez que les statistiques préopératoires sur les patients ne sont pas prises en compte dans les pourcentages affichés en postopératoire. Les statistiques et données préopératoires figurent sur la page des statistiques.

Ce contenu est destiné aux professionnels de la santé qui utilisent la plateforme mymobility.  Tout le contenu de ce site est protégé par des droits d’auteur, des marques commerciales et d’autres droits de propriété intellectuelle, selon le cas, détenus par Zimmer Biomet ou ses filiales, ou utilisés par ceux-ci sous licence, sauf indication contraire, et ne doit pas être redistribué, dupliqué ou divulgué, en tout ou en partie, sans le consentement écrit exprès de Zimmer Biomet.

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Persona IQ®

Les données cinématiques objectives générées par le CTE ou le CSE avec le système CHIRP ne sont pas destinées à faciliter la prise de décision clinique et il n’a pas été démontré qu’elles apportaient un quelconque avantage clinique.

Persona® Knee
Fabricant légal
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